Was ist eine Lastschrift?
Eine Lastschrift ist ein Dokument, mit dem die Abrechnung der Dienstleistung oder der Ware erhöht wird oder eine Transaktion zwischen dem Kunden und dem Lieferanten stattgefunden hat. Der Hauptgrund für die Erhöhung dieses Memos ist die Möglichkeit einer Preiserhöhung bei den verkauften Produkten, oder die für die übernommene Arbeit erforderliche Belegschaft kann höher sein als geschätzt, und daher muss die zusätzliche Entschädigung berechnet werden und führt zu einer Erhöhung eine Steigerung der Einnahmen des Geschäfts.
Erläuterung
Lassen Sie uns eine Situation diskutieren, in der ein Unternehmen einem Bauunternehmer Bauleistungen erbringt und die Vergütung vertraglich festgelegt ist. Während des Zeitraums der Erbringung der Dienstleistungen kam es jedoch zu einem plötzlichen Anstieg des Materialpreises, und es ist wirklich erforderlich, den dem Bauunternehmer in Rechnung gestellten Preis zu erhöhen. In diesem Fall wird die Baufirma eine Lastschrift für die zusätzlichen Gebühren erheben, die dem Preis entsprechen, der für die Materialien angehoben wurde. Es ist die Verwendung von Lastschrift in der Branche, um den Wert der Rechnung oder der berechneten Vergütung zu erhöhen.
Zweck
Eine Lastschrift ist ein Dokument, mit dem das Unternehmen eine Lösung für die Änderung von Rechnungen finden kann, ohne eine neue Rechnung ausstellen zu müssen. Es handelt sich um ein Dokument, mit dem der Rechnungswert aktualisiert wird, falls sich die erbrachte Dienstleistung ändert oder Waren an den Käufer gesendet werden. Eine Lastschrift ist ein Dokument, über das das Unternehmen seinen Kunden alle vom Kunden vorgenommenen Änderungen als die eines vordefinierten Vertrags oder Arbeitsauftrags in Rechnung stellen kann, ohne eine neue Rechnung auszustellen. Es ist die Fortsetzung der Originalrechnung und muss einen Verweis auf die Originalrechnung enthalten.
Eigenschaften
- Es ist eine Alternative, eine neue Rechnung auszustellen, für die der Verkäufer oder Dienstleister bereits eine Rechnung erstellt hat.
- Eine Lastschrift ist eine Erweiterung der Rechnung, die bereits an die Kunden ausgestellt wurde.
- Durch dieses Memo kann die Partei Änderungen an der Vergütung aufgrund von Änderungen des vom Kunden geforderten Service oder des aktualisierten Auftrags vornehmen.
- Ein Lastschriftvermerk hilft den Unternehmen, ihre Einnahmen zu steigern, falls sich Änderungen an den im Voraus vereinbarten Vertragsbedingungen ergeben.
Lastschrift erstellen
Das Erstellen einer Lastschrift ist sehr einfach und unkompliziert. Es ist nur ein ähnlicher Prozess wie beim Erstellen einer Rechnung für die ausgeführte Aktivität oder die geleistete Arbeit oder die verkauften Waren.
Im Folgenden werden die Schritte und Daten verwendet -
- Name, Adresse und Kommunikationsdaten des Kunden
- Name, Adresse und Kommunikationsdaten Ihres Unternehmens
- Steuerliche Details Ihres Unternehmens sowie des anderen Unternehmens
- Artikelbeschreibung, Menge, Satz pro Einheit, Steuerpflichtiger Gesamtwert
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Details der Transaktionen
- Endgültiger Rechnungsbetrag einschließlich aller Steuern
- Zahlungsweise und andere Zahlungsbedingungen
- Sonstige Geschäftsbedingungen
Beim Erstellen einer Lastschrift sollte immer daran gedacht werden, einen Verweis auf die ursprünglich erstellte Originalrechnung anzugeben. Es sollte auch enthalten sein, warum dieses Memo erstellt wird, dh der Grund für die Herausgabe. Nach dem Erstellen der Lastschrift kann diese nur noch an die Partei / Kunden gesendet werden.
Beispiel einer Lastschrift
Andy arbeitet für Sandy Toys Inc., ein Spielzeugherstellerunternehmen, das sich auf die Herstellung von Kinderspielzeug spezialisiert hat. Andy hat die Bestellung eines großen Kunden aus dem Ausland geknackt, für die sie das Angebot gesendet hat, und nach deren Annahme hat sie den Preis für das Spielzeug auf der Grundlage der Preisliste in Rechnung gestellt, die alt war und für das vorangegangene Geschäftsjahr. Sie hat das Gleiche an ihre Kunden weitergegeben, denen sie die Preisänderung auf der Grundlage der Preise des laufenden Jahres akzeptiert haben. Schlagen Sie nun vor, wie Andy diese Situation überwinden kann.
Lösung:
Angesichts der heutigen geschäftigen und engen Zeitpläne der Mitarbeiter in der Branche ist es üblich, dass jeder Mitarbeiter einige Fehler gemacht hat. Dies ist im Allgemeinen ein häufiger Fehler, für den es einfache Lösungen gibt. Erstens kann Andy eine neue Rechnung erstellen und die vorherige Rechnung stornieren, indem er eine Gutschrift erstellt. Zweitens kann Andy eine Lastschrift mit Bezug auf die Originalrechnung erstellen und diese Notiz mit der Nettopreisänderung vom Vorjahr zum laufenden Jahr ausstellen, ohne die bereits erstellte Originalrechnung zu beeinflussen.
Lastschrift gegen Gutschrift
Sowohl Debit als auch Credit sind genau das Gegenteil voneinander. Ihr Unterschied wird wie folgt erklärt:
- Eine Lastschrift ist ein Dokument, das die Forderungen erhöht, während eine Gutschrift ein Dokument ist, das die Forderungen verringert.
- Eine Lastschrift soll den Preis für Rechnungsbeträge erhöhen, während eine Gutschrift den Preis für den Rechnungsbetrag senken soll.
- Eine Lastschrift wird vom Verkäufer, Dienstleister, erstellt, während die Gutschrift vom Käufer oder Dienstleistungsempfänger erstellt wird.
Vorteile
Das Folgende kann im Hinblick auf die Vorteile oder Vorteile von
- Es hilft beim Ändern des Rechnungswerts, ohne eine neue Rechnung auszustellen.
- Es hilft bei der Korrektur der Fehler der falschen Rechnung.
- Es handelt sich um ein Dokument, das vom Verkäufer oder Dienstleister und nicht vom Käufer oder Empfänger der Dienstleistung erstellt wird.
Nachteile
- Es ist wieder zusätzliche Dokumentation in Bezug auf die Handhabung.
- Es ist zusätzliche Arbeit für die Buchhaltung, Dokumente für dieselbe Transaktion zu erstellen.
Fazit
Eine Lastschrift ist ein Dokument, das von den Konten erstellt wird, um den Wert der Forderungen zu erhöhen, ohne den ursprünglichen Rechnungswert zu beeinflussen. Dies hilft, den Umsatz des Unternehmens zu steigern und den falsch oder kurzzeitig erhöhten Rechnungswert zu korrigieren. Sie wird auch aufgrund einer Änderung der Vereinbarung auf Antrag der Parteien erhoben.
