Hauptbuch

Was ist das Hauptbuch?

Das Hauptbuch zeichnet die Finanzdaten für die täglichen Transaktionen eines Unternehmens auf und zeichnet die Debit- und Gutschriftbuchungen gemäß dem Konzept der doppelten Buchführung auf und wird durch einen abgestimmten Probesaldo überprüft, der bei der Summierung aller Ledger in einer Buchhaltung mit NIL verrechnet wird Paket.

Es ist in verschiedene Kontotypen (Bilanz, Aktiva, Passiva, Eigenkapital) und Gewinn- und Verlustrechnung (Umsatz, Umsatzkosten, Sonstige Ausgaben) unterteilt, die bei der regelmäßigen Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens hilfreich sind.

Arten von Hauptbuchkonten

Es ist in zwei große Typen unterteilt:

# 1 - Bilanzkonten

  • Vermögenswerte : Bargeld, Gegenstände im Zuge der Einziehung, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Grundstücke, latente und laufende Steuern, Ausrüstung, Kredite und Vorschüsse.
  • Verbindlichkeiten : Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Einlagen, Anleihen und Schuldverschreibungen, Verbindlichkeiten aus kurzfristigen und latenten Steuern.
  • Eigenkapital : Gewinnrücklagen, Eigenkapital, Kapitalreserven, Neubewertungsreserve, Minderheitsanteile.

Die Realkonten oder permanenten Konten, da diese Salden auch nach Abschluss des Geschäftsjahres auf das nächste Jahr vorgetragen werden.

# 2 - Gewinn- und Verlustrechnung

  • Betriebsertrag : Umsatz, Servicegebühr und Provision.
  • Betriebskosten : Umsatzkosten, Gehaltskosten, Mietkosten, Abschreibungen
  • Sonstige Erträge / Erträge : Zinserträge, Kapitalerträge, Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen.
  • Sonstige Aufwendungen : Zinsaufwand, Verlust aus dem Verkauf von Anlagevermögen.

Gewinn- und Verlustrechnungskonten werden als Nominalkonten bezeichnet, in denen die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens innerhalb eines Zeitraums wie eines Geschäftsjahres zusammengefasst werden.

Beispiele für die Hauptbuchhaltung

Beispiel 1

Beispiel 2

Am 16. Juli 2019 verkaufte das US-amerikanische Unternehmen Waren für 55.000 US-Dollar an Kunden.

Der Journaleintrag der oben genannten Transaktion und ihre Buchung auf Sachkonten ist unten dargestellt:

General Journal und Hauptbuch

Vorteile

  1. Ohne eine angemessene Vorbereitung der Hauptbücher kann man sich keine ausgewogene Probebilanz vorstellen.
  2. Wir können auch unsere Abschlüsse wie Handel, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz nicht erstellen, wenn wir nicht dem Hauptbuchsystem der Rechnungslegung folgen.
  3. Es ist die reine Anwendung des Double Entry Systems und wir können Ergebnisse für jedes Konto zu einem bestimmten Periodenende oder über den Zeitraum erhalten.
  4. Hilft bei der detaillierten Aufschlüsselung der täglichen Finanztransaktionen in einem Unternehmen, die für verschiedene Arten der statistischen Analyse und finanziellen Entscheidungsfindung durch das Finanzmanagement eines Unternehmens verwendet werden können.
  5. Diese Buchhaltung hilft dabei, einen vollständigen Prüfpfad auf sequentielle und logische Weise zu führen, was auch bei der Einhaltung interner, externer und Sox-Prüfungen hilfreich ist.
  6. Verkauf, Kauf von Waren, Einnahmen, Ausgaben, Lagerbewegungen und Rentabilität verschiedener Jahre können verglichen werden, um verschiedene Arten von Trendanalysen zur Messung des aktuellen Geschäftsstatus und der für die Zukunft zu ergreifenden Abhilfemaßnahmen zu erstellen.
  7. Wir können den Handelskredit und den Forderungsbetrag gegenüber unseren Schuldnern leicht ermitteln und eine Alterungsanalyse erstellen, um die erforderlichen Rückstellungen in den Geschäftsbüchern zu bilden.

Nachteile

  1. Dieses System erfordert Zeit, Arbeit und Geld. Für kleinere Unternehmen wird es schwierig, sich teure Buchhaltungspakete und hochbezahlte Buchhalter zu leisten.
  2. In einigen Systemen und Unternehmen erfordert das Hauptbuchhaltungssystem ernsthafte Fachkenntnisse, um die Geschäftsbücher aufgrund der Komplexität der Pakete logisch zu führen und zu führen.
  3. Es besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, dass Fehler und Irrtümer begangen werden, da die Journaleinträge manchmal fälschlicherweise in falschen Hauptbüchern übergeben werden. Dieses System vergrößert auch die Geschäftsbücher.

Änderungen / Innovationen im Hauptbuchsystem der Rechnungslegung

Das Hauptbuchsystem gibt es seit Jahrzehnten und es hilft bei vielen Zwecken wie:

  • Rechtzeitige Erstellung des Probesaldos und des Jahresabschlusses.
  • Verfolgung von Salden über einen längeren Zeitraum und Vorbereitung einer Trendanalyse für Managementinformationssysteme.
  • Den Unterschied zwischen einem Gleichgewicht und einer Veränderung des Gleichgewichts kennen.

Die Buchhaltungssysteme sind besonders gut darin geworden, verschiedene Arten von Finanzberichten zu erstellen, aber die inhärente Macht des Hauptbuchsystems der Buchhaltung wurde übersehen. In der heutigen Zeit möchten Benutzer ihre Finanzbuchhaltungssysteme so verwalten, dass sie sie verwenden, betreiben und an den Geschäftszielen und -anforderungen ausrichten möchten. Einige dieser Maßnahmen umfassen:

  • Geschäftsspezifische Anforderungen, die kostengünstig genutzt und einfach nachverfolgt / verwaltet werden können.
  • Verfolgung von Geschäftsergebnissen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der lokalen Rechnungslegungsgrundsätze fallen und bei der Konzernkonsolidierung problemlos auf internationale Rechnungslegungsstandards umgestellt werden können.
  • In der Lage sein, die Herausforderungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beim Übergang von alten zu neuen Systemen des Hauptbuchhaltungssystems zu bewältigen. In Großbritannien beispielsweise haben kürzlich viele Banken auf neue Buchhaltungssoftwareversionen von Old Systems umgestellt, um die Anforderungen der britischen Regulierungsbehörde zu erfüllen.