Wie finde ich externe Links in Excel? (Schritt für Schritt)
Um diese externen Referenzen zu finden, müssen Sie in Objekten, definierten Namen, Formeln, Objekten, Diagrammtiteln und Diagrammdatenreihen suchen.
# 1 - Schritte zum Finden externer Links, die in Formeln verwendet werden
- Schritt 1 - Verwenden Sie die Tasten Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen in Excel zu starten.
- Schritt 2 - Klicken Sie auf Optionen.
- Schritt 3 - Geben Sie .xl in das Feld Suchen nach ein, klicken Sie dann im Feld Innerhalb auf Arbeitsmappe und dann im Feld Suchen in auf Formeln und dann auf Alle suchen.
- Schritt 4 - Im angezeigten Listenfeld finden Sie in der Spalte Formel die Formeln, die .xl enthalten. In diesem Beispiel hat Excel mehrere Fälle gefunden.
- Schritt 5 - oder wählen Sie die bestimmte Zelle mit einer externen Referenz aus. Klicken Sie im Listenfeld auf den Link für die Zellenadresse für diese Zeile.
# 2 - Schritte zum Suchen externer Links, die in definierten Namen verwendet werden
- Schritt 1 - Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie in Excel in der Gruppe definierte Namen auf Name Manager.
- Schritt 2 - Suchen Sie nach jedem Eintrag in der Liste und suchen Sie nach externen Referenzen in der Spalte Verweise auf. Externe Verweise enthalten einen Verweis auf eine andere Arbeitsmappe.
# 3 - Schritt zum Suchen nach externen Links, die in Excel-Objekten verwendet werden
- Schritt 1 - Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" des Excel-Fensters in der Bearbeitungsgruppe unter "Suchen & Auswählen" auf die Option "Gehe zu Spezial".
- Schritt 2 - Objekte auswählen und auf OK klicken. Alle Objekte im aktiven Arbeitsblatt werden ausgewählt. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zwischen den ausgewählten Objekten zu wechseln
- Schritt 3 - Eine Referenz zu einer anderen Arbeitsmappe finden Sie in der Formelleiste eines Bildes, z. B. [Budget Excel Template.xlsx].
# 4 - Schritte zum Finden externer Links, die in Diagrammtiteln verwendet werden
- Schritt 1 - Klicken Sie auf den Diagrammtitel des Diagramms, das Sie auf externe Links überprüfen möchten. Suchen Sie in der Formelleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Chart.xlsx].
# 5 - Schritte zum Suchen externer Links, die in Excel-Diagrammdatenreihen verwendet werden
- Schritt 1 - Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie überprüfen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf den Pfeil neben dem Feld Diagrammelemente und dann auf die Datenreihe, die Sie überprüfen möchten.
- Schritt 2 - Suchen Sie in der Formelleiste nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. [Diagrammtypen Excel Template.xlsx] in der Serienfunktion.
# 6 - Schritte zum Suchen externer Links mit der Option "Links bearbeiten"
Die folgenden Schritte können zum Suchen externer Links mit der Option "Links bearbeiten" verwendet werden:
- Schritt 1 - Gehen Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Links bearbeiten.
- Schritt 2 - Das Dialogfeld "Links bearbeiten" wird geöffnet, in dem eine Liste aller verknüpften Arbeitsblätter angezeigt wird.
- Schritt 3 - Klicken Sie auf die Excel-Option "Verknüpfungen trennen", um alle verknüpften Zellen in Werte zu konvertieren.
# 1 - Dinge, die Sie beim Unterbrechen von Links in Excel beachten sollten
Sobald Sie einen Link zum Quellarbeitsblatt eines externen Links unterbrechen, werden alle Formeln, die die Werte im Quellarbeitsblatt verwenden, in ihre aktuellen Werte konvertiert.
Wenn Sie beispielsweise die Verknüpfung zur externen Referenz = SUM ([Budget.xls] Annual! C15: C30) unterbrechen, wird die SUM-Formel durch den berechneten Wert ersetzt. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, ist es besser, eine Version des Zielarbeitsblatts als Sicherung zu speichern.
# 2 - Dinge, die Sie beim Aktualisieren aller externen Links beachten sollten
Sie können entscheiden, ob Links beim Start oder nach dem Start automatisch aktualisiert werden sollen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Links bearbeiten, dann auf Startaufforderung und wählen Sie die gewünschte Option aus.
# 3 - Dinge, die Sie beim Steuern von Links zu anderen Arbeitsblättern beachten sollten
Wenn das Quellarbeitsblatt und das Zielarbeitsblatt auf demselben Computer geöffnet sind, werden die Links automatisch aktualisiert.
Wenn Sie ein Zielarbeitsblatt öffnen und Ihr Quellarbeitsblatt nicht geöffnet ist, wird möglicherweise ein Dialogfeld mit einer Vertrauensleiste angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob die Links aktualisiert werden sollen.
Sie können die Vertrauensleiste steuern, ob die Vertrauensleiste Sie benachrichtigt oder ob alle Links aktualisiert werden sollen, wenn die Vertrauensleistenwarnung nicht angezeigt wird. Sie können auch nur ausgewählte Links aktualisieren, wenn das Arbeitsblatt mehr als einen Link enthält.
Zum manuellen Aktualisieren aller Links oder keiner der Links in einem Arbeitsblatt
- Schließen Sie alle Arbeitsblätter.
- Für eine einheitliche Aktualisierung müssen alle Quellarbeitsblätter geöffnet werden, da Aktualisierungen nicht einheitlich sind, wenn ein Quellarbeitsblatt geöffnet und andere geschlossen sind.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das alle Links enthält.
- Zum Aktualisieren der Links in der Vertrauensleiste
- Klicken Sie auf Optionen
- Klicken Sie dann auf Diesen Inhalt aktivieren.
Zum manuellen Aktualisieren nur einiger Links zu anderen Arbeitsblättern
- Schließen Sie alle Arbeitsblätter.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Links.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann in der Gruppe Verbindungen auf Links bearbeiten.
- Klicken Sie in der angezeigten Quellenliste auf das verknüpfte Objekt, das Sie aktualisieren möchten.
- Halten Sie zum Auswählen mehrerer Links die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.
- Verwenden Sie zum Auswählen aller Links die Strg + A-Taste.
- Klicken Sie auf Werte aktualisieren.
