Verkaufsjournal

Definition des Verkaufsjournals

Das Verkaufsjournal ist eine Art Journal, mit dem Kreditverkaufstransaktionen des Unternehmens erfasst und zum Verwalten und Nachverfolgen des Debitoren- und Bestandskontos verwendet werden. Es ist das Hauptbuch der Kreditverkaufstransaktionen, und die darin aufgezeichneten Informationen hängen von der Art und den Anforderungen jedes Unternehmens ab.

Das Format des Verkaufsjournals umfasst sechs Spalten: - Datum, Belastungskonto, Rechnungsnummer, Debitorenbuchhaltung - Dr. Sales - Cr. Und Kosten der verkauften Waren - Dr. Inventory - Cr.

Verkaufsjournal-Eintragsformat

Unten ist das Format des Verkaufsjournaleintrags angegeben.

  • Datum: In dieser Spalte wird das Datum angegeben, an dem das Unternehmen die Waren verkauft hat. Das Aufnahmedatum und das Rechnungsdatum sollten identisch sein.
  • Konto belastet: In dieser Spalte wird der Name des zu erfassenden Kunden angegeben, der die Waren nur auf Kredit von einem Unternehmen kauft .
  • Rechnungsnummer: Verkaufsrechnungsnummer, die in dieser Spalte anzugeben ist.
  • PR: PR steht für Post Reference Entries und wird täglich auf dem entsprechenden Konto (Kundenkonto) erfasst. Geben Sie in diese Spalte die Nummer ein. und das gleiche nein. dem Kundenkonto zur Nachverfolgung zugewiesen werden.
  • Debitorenbuchhaltung und Verkäufe: In dieser Spalte der anzugebende Betrag, der vom Kunden erhalten wird. Forderungen werden belastet und Verkauf in gleicher Höhe gutgeschrieben.
  • Kosten der verkauften Waren und des Inventars: In dieser Spalte werden die Kosten des Preises der verkauften Waren und die Kosten der verkauften Waren belastet und das Inventarkonto (Lager) mit demselben Betrag gutgeschrieben.

Beispiel für die Eingabe eines Verkaufsjournals

Die M / s XYZ Company hat die folgenden Waren am 01. April 2020 verkauft.

  • An M / s Albert Ltd. Für $ 2,00,000.00 auf Kredit und Kosten der verkauften Waren waren $ 1,50,000.00 über Rechnung Nr. 140.
  • An die M / s Michel Ltd. Für 3,00,000,00 USD auf Kredit und Kosten der verkauften Waren wurden 2,25,000,00 USD über die Rechnung Nr. 141 gezahlt.
  • An L & T Ltd. Für 5,00.000,00 USD auf Kredit und Kosten der verkauften Waren wurden 3,75.000,00 USD über die Rechnung Nr. 142 berechnet.
  • An M / s Global Limited für 50.000,00 USD auf Kredit, und die Kosten für verkaufte Waren betrugen 37.500,00 USD über die Rechnung Nr. 143.

Erstellen Sie einen Kreditverkaufsjournaleintrag für die M / s XYZ Company.

Lösungen:

Zusammenfassung:

  • Das Unternehmen belastete die M / s Albert Ltd mit 2,00.000,00 USD als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und schrieb die Kreditverkäufe in gleicher Höhe gut. Außerdem belastete es die Kosten der verkauften Waren mit 1,50.000,00 USD und schrieb das Inventarkonto gut.
  • Das Unternehmen belastete die M / s Michel Ltd. mit 3,00.000,00 USD als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und schrieb die Kreditverkäufe in gleicher Höhe gut. Außerdem belastete es die Kosten der verkauften Waren mit 2,25.000,00 USD und schrieb das Inventarkonto gut.
  • Das Unternehmen belastete die L & T Ltd. mit 5,00.000,00 USD als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und schrieb die Kreditverkäufe in gleicher Höhe gut. Außerdem belastete es die Kosten der verkauften Waren mit 3,75.000,00 USD und schrieb das Bestandskonto gut.
  • Das Unternehmen belastete die M / s Global Limited mit 50.000,00 USD als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und schrieb die Kreditverkäufe in gleicher Höhe gut. Außerdem belastete es die Kosten der verkauften Waren mit 37'500,00 USD und schrieb das Bestandskonto gut.

Vorteil

  • Zum Zeitpunkt der Erfassung der Kreditverkaufstransaktion im Verkaufsjournal wird jede solche Transaktion unter dem Lastschrift- und Kreditaspekt analysiert.
  • Alle eingegebenen Kreditverkaufstransaktionen werden mit Rechnungen unterstützt.
  • Die Menge, die Art der Transaktionen, der Name des Kunden, die Lagerkosten usw. werden in einer Zeile angegeben.
  • Es ist nicht erforderlich, für jede Transaktion eine lange Erklärung anzugeben.
  • Dadurch kann eine Entität Zeit sparen und Wiederholungen bei der Journalisierung vermeiden.
  • Alle Kreditverkaufseinträge sind in einem Journal zusammengefasst.
  • Es ist die Basis für die Fertigstellung der Probebilanz.

Nachteil

  • Ein Unternehmen sollte korrekte Einträge im Verkaufsjournal übergeben, um die Richtigkeit des Probesaldos zu gewährleisten. Wenn das Unternehmen einen falschen Kreditverkaufseintrag darin abgibt, stimmt dieser nicht zwischen dem Verkaufskonto und dem Debitorenkonto überein.
  • Dies erhöht die Belastung der Buchhaltungsarbeiten für das Unternehmen, da ein Unternehmen die Kreditverkaufstransaktion auch vom Debitorenkonto aus identifizieren kann.
  • Probesaldo, Debitorenkonto, Bestandskonto werden nicht gezählt, wenn in diesem Journal ein Unterschied oder eine Nichtübereinstimmung vorliegt.
  • Eine Entität muss die Einträge in diesem Journal sehr sorgfältig übergeben.
  • Dies erhöht die Personalkosten des Unternehmens.

Einschränkung

  • Der Abschluss des Debitorenkontos und des Kreditverkaufskontos sollte in diesem Journal abgeglichen werden. Andernfalls ist dies nicht von Vorteil.
  • Das Unternehmen sollte über eine separate Personalabteilung für die Durchführung von Kreditverkäufen in diesem Journal verfügen.
  • Das Testguthaben kann nicht angepasst werden, wenn das Verkaufsjournal nicht übereinstimmt.
  • Das Unternehmen kann die Verkaufskredittransaktionen auch über das Journal weiterleiten.
  • Dies erhöht die Buchhaltungslast für das Unternehmen.

Wichtige Punkte

  • Das Unternehmen sollte die Verkaufsgutschriften korrekt übergeben, damit bei Fehlern weitere Zeit gespart werden kann.
  • Das Unternehmen sollte das Format verwenden, das gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen und Leitlinien angegeben ist.
  • Für die Buchung von Kreditverkaufstransaktionen sollten vom Unternehmen separate Mitarbeiter eingestellt werden.
  • Es dient zur Pflege und Nachverfolgung des Debitoren- und Bestandskontos.
  • Das Unternehmen sollte die Salden des Verkaufsjournals regelmäßig überprüfen und abgleichen.

Fazit

Ein Unternehmen sollte das Verkaufsjournal im vorgeschriebenen Format nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen für die Bilanzierung von Kreditverkaufstransaktionen führen, damit Schuldner- und Kreditverkaufsunterlagen verwaltet werden können.

Seine Verwendung ist insgesamt für ein Unternehmen von Vorteil, da es bei Kreditverlusten hilft. Wenn das Unternehmen kein Verkaufsjournal führt und vergisst, einen Kreditverkaufseintrag zu übergeben, ist dies ein Verlust für ein Unternehmen.