Kassenbuch

Kassenbuch Bedeutung

Das Kassenbuch ist das Buch, das zur Erfassung der Kassenausgaben verwendet wird, dh der Ausgaben, die den geringen Betrag ausmachen, den das Unternehmen im laufenden Betrieb tätigt.

Das Kassenbuch kann als formelle Zusammenfassung der Kassenausgaben ausgedrückt werden, die sich auf die regulären laufenden Ausgaben des Geschäfts bezieht, die nicht mit dem direkten Geschäftsbereich zusammenhängen. Es ist ein Buch, das für kleine Aufzeichnungskosten und von geringem Wert verwendet wird.

Wie funktioniert das Kassenbuch?

• Die Grundlage der Rechnungslegung sind die drei wichtigsten Rechnungslegungsbedingungen und -konten, die das Journal, das Hauptbuch und das Kassenbuch umfassen. Jede in den Geschäftsbüchern aufgezeichnete Transaktion durchläuft diese drei Hauptkonten, um erfasst zu werden.
• Das Journal ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltung, die den Ausgangspunkt der Buchhaltung darstellt, und zeichnet alle Geschäftsvorfälle auf. Im Gegensatz dazu zeichnet das Kassenbuch die Transaktion auf, die sich auf das Geldkonto bezieht. Ab der Einleitung des Journals wird das Hauptbuchkonto erstellt, mit dessen Hilfe die endgültigen Geschäftsbücher des Unternehmens erstellt werden.
• Während des normalen Geschäftsverlaufs gibt es jedoch mehrere Transaktionen, die sehr geringfügig und nominal sind und nicht auf dem Kassenbuchkonto erfasst werden. Für Transaktionen dieser Art wird das Kassenbuch verwendet.

Format des Kassenbuchs

Unten finden Sie das Beispielformat des Kassenbuchs.

Die Person, die für die Erfassung der Quittungen und Zahlungen verantwortlich ist, wird als Kassiererin bezeichnet. Im Unternehmen wird das Kassenbuch normalerweise von der Verwaltungsabteilung des Unternehmens geführt, da die Buchhaltungsabteilungen in der Regel von den bedeutenderen Geschäftsvorfällen besetzt sind und auch die Verwaltungsabteilung nur für diese Art von Ausgaben verantwortlich ist.

Kassenbuchsysteme

Das Bargeld wird dem Kassierer auf der Grundlage des folgenden Kassensystems ausgehändigt: -

# 1 - Gewöhnliches Kleingeldsystem

Bei diesem System wird dem Kassierer ein Pauschalbetrag in bar ausgehändigt. Der Kassierer ist dafür verantwortlich, alle Ausgaben für die Überprüfung des Hauptkassierers aufzuzeichnen und vorzulegen, bevor er neue Mittel anfordert, um die laufenden Ausgaben erneut auszuführen

# 2 - Petty Cash Imprest System

Im Rahmen des Imprest Petty Cash Systems wird der Kassenbetrag für einen bestimmten Zeitraum festgelegt, der normalerweise unter einem Monat oder einer Woche liegt. In diesem Zeitraum muss der Kassierer das Kassenkonto unter dem angegebenen Budget führen. Am Ende des Zeitraums legt der Kassierer den Bericht vor, und der von ihm ausgegebene Betrag wird erstattet, sodass der Betrag dem Anfangssaldo zu Beginn des Vormonats entspricht. Wenn die Ausgaben den bereitgestellten Betrag übersteigen, muss ein spezieller Antrag an den Chefkassierer gestellt werden, um die Mittel für einen bestimmten Zeitraum aufzufüllen. Das Imprest Petty Cash System wurde von den Unternehmen weit verbreitet, um ihr Petty Cash-Konto zu führen.

Vorteile

• Bei dieser Petty Cash System-Methode wird der tatsächliche Bargeldbedarf effektiv realisiert. Wenn beispielsweise in einem Monat nur 1.000 USD für solche Ausgaben ausgegeben werden, kann der anfängliche Betrag, der der verantwortlichen Partei zur Verfügung gestellt wird, nach Analyse des Zeitraums und der Art des Auftretens von Ausgaben sofort erhöht oder verringert werden
• Das Imprest Petty Cash System minimiert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die während der Buchhaltung auftreten können, da der Chefkassierer diese regelmäßig überprüft
• Es hat sich bewährt und ist eine effiziente Methode, die auch weniger zeitaufwändig und effizient ist
• Diese Methode kann dem Unternehmen auch Kosteneinsparungen bringen, da der Betrag der Bargeldausgaben sorgfältig analysiert und regelmäßig überprüft wird, um festzustellen, wie viel Bargeld benötigt wird und wo das Unternehmen die Ausgaben für die geringfügigen Posten senken kann
• Mit dem Imprest Petty Cash System können die Mitarbeiter auch effektiv mit Bargeld umgehen, um ihren Senioren zu beweisen, dass sie auch als zukünftige Cash Manager des Unternehmens angesehen werden können

Nachteile

• Die Verwendung dieses Systems ist manchmal sehr lang, kann zeitaufwändig werden und erfordert häufig Ressourcen, die dahinter stehen, die auch für andere effiziente und nützliche Aufgaben eingesetzt werden können
• Das System muss regelmäßig erneut überprüft werden, und jeder erfasste Betrag muss auf jeden Aufwand abgebildet werden. Dies kann zu einem langwierigen Prozess werden, wenn die Anzahl der Einträge im Geschäft beträchtlich ist

Fazit

Das Kassenbuch ist ein manuelles System zur Erfassung von Ausgaben, das häufig fehleranfällig ist und manchmal zu einer mühsamen Aufgabe wird, die Bücher zu führen und jede Transaktion aufzuzeichnen, insbesondere in einem großen Unternehmen. Um dies heutzutage zu überwinden, verschrotten viele Unternehmen das alte Buchhaltungssystem. Sie wechseln zu einem modernen Buchhaltungssystem, bei dem es sich um Firmenkreditkarten oder die Verwendung von Tally-Software handelt, bei dem es sich um ein effizientes System handelt, mit dem sowohl nominelle als auch beträchtliche Mengen von Geschäftstransaktionen erfasst werden.

Im Laufe der Zeit hat das Kassenbuch der Aufzeichnung seine Bedeutung verloren, aber es kann immer noch als praktisches Werkzeug für die Aufzeichnung in Unternehmen verwendet werden, in denen moderne Technologie nicht stattgefunden hat.