Vorlage für Geldeingänge

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Kostenlose Vorlage für den Geldeingang

Wenn das Unternehmen das Bargeld von seinen Kunden erhält, muss es seinem Kunden die von der autorisierten Person ordnungsgemäß unterzeichnete Bestätigung mit den verschiedenen Einzelheiten der Zahlung geben, einschließlich der Einzelheiten des Geschäfts, das den Geldschein ausstellt, Name des Partei, an die der Geldeingang ausgestellt wurde, Angaben zu Betrag und Zahlungsweise sowie Angaben zum Kontostand des Kundenkontos und zu diesem Zweck wird die Vorlage für den Geldeingang von vielen Unternehmen festgelegt, die über Einstellungen verfügen, in denen alle Angaben zum Unternehmen gespeichert sind das mögliche Ausmaß zusammen mit den Formeln, die automatisch auf der Quittung ausgefüllt werden, wodurch die Wiederholung der Arbeit für jede neue Quittung reduziert wird.

Informationen zur Vorlage für Kassenbelege

Viele Unternehmen legen die Vorlage für den Kassenbon fest. Es verfügt über Einstellungen, in denen alle Details des Unternehmens so weit wie möglich gespeichert sind, sowie Formeln, die automatisch auf dem Beleg ausgefüllt werden. Es reduziert die sich wiederholende Arbeit für jeden neuen Kassenbon.

Komponenten

Im Folgenden sind die verschiedenen Details aufgeführt, die im Allgemeinen in der Vorlage für Kassenbelege enthalten sind:

# 1 - Überschrift:

Im obersten Bereich des Kassenbelegs wird die Überschrift Kassenbon geschrieben. Es wurde geschrieben, um dem Benutzer der Vorlage ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, dass sich die Vorlage auf den Kassenbon bezieht. Diese Überschrift bleibt erhalten und wird nicht geändert.

# 2 - Firmenname und Adresse:

Unter dieser Überschrift muss das Unternehmen seinen eingetragenen Namen und seine Adresse eingeben. Sie muss vom Vorlagenbenutzer einmal ausgefüllt werden, es sei denn, der Name oder der Geschäftssitz des Unternehmens wurden geändert. Die Details unter dieser Überschrift bleiben also erhalten, und der Benutzer muss sie nur ändern, wenn dies erforderlich ist.

# 3 - Datum:

In dieser Spalte muss der Benutzer das Datum eingeben, an dem der Kassenbon an den Kunden ausgestellt wird. Diese Spalte ist erforderlich, um die vom Kunden geleistete Zahlung nachverfolgen zu können, da das Unternehmen das Datum kennen sollte, an dem der Kunde bezahlt hat. Das muss also täglich geändert werden.

# 4 - Quittungsnummer:

Für jede vom Unternehmen gegen den Erhalt des Bargeldes von seinem Kunden ausgestellte Kassenquittung sollte eine eindeutige Quittungsnummer vergeben werden. Auf diese Weise könnte das Unternehmen die ausgestellten Geldeingänge protokollieren und die Abstimmung besser durchführen. Dies muss also für jeden neu ausgestellten Kassenbon geändert werden.

# 5 - Erhalten von:

Unter diesem Namen ist die Person einzugeben, von der der Betrag eingegangen ist. Es ist eine der wichtigsten Spalten der Vorlage, da sie den Namen der Partei enthält. Das Unternehmen kann auf Wunsch auch die Adresse des Kunden hinzufügen. Da die Spalte den Namen der Partei enthält, muss dies für jede neue von der Firma ausgestellte Quittung geändert werden.

# 6 - Betrag ($):

In dieser Spalte ist der vom Kunden erhaltene Betrag in die Zahlen einzutragen. Da die Spalte den erhaltenen Betrag enthält, muss dieser für jeden neuen vom Unternehmen ausgestellten Kassenbon geändert werden.

# 7 - Betrag in Worten:

In dieser Spalte ist der vom Kunden erhaltene Betrag in die Wörter einzutragen. Da die Spalte den erhaltenen Betrag enthält, muss dieser für jeden neuen vom Unternehmen ausgestellten Kassenbon geändert werden.

# 8 - Zahlungszweck:

In dieser Spalte ist der Zweck einzutragen, für den der Betrag vom Kunden erhalten wurde. Da diese Spalte den Zahlungszweck enthält, muss sie für jeden neu ausgestellten Kassenbon geändert werden. Einige Unternehmen befassen sich jedoch mit der gleichen Art von Arbeit und dem gleichen Zweck für den Erhalt von Bargeld. In diesen Fällen kann das Unternehmen die Informationen vorab ausfüllen und für alle Belege intakt halten.

# 9 - Kontodetails:

Diese Spalte enthält die Details der Zahlung vom Kunden. Darunter sind die Angaben zum fälligen Gesamtbetrag und zum bezahlten Gesamtbetrag einzugeben. Danach berechnet die Vorlage automatisch den vom Kunden geschuldeten Restbetrag. Diese Zahl zeigt den ausstehenden Saldo.

# 10 - Zahlungsmodus:

Diese Spalte enthält die Details zur Zahlungsweise des Kunden. Wenn die Zahlung in bar erfolgt, wird der Betrag in die Spalte neben dem Bargeld eingetragen. Wenn die erhaltene Zahlung in Scheck ist, wird der Betrag in die Spalte neben dem Scheck eingegeben. Wenn die Zahlung aus der Zahlungsanweisung stammt, wird der Betrag in die Spalte neben der Zahlungsanweisung eingegeben.

# 11 - Erhalten von:

Das Feld Letzte enthält die Unterschrift und den Namen der Person, die die Zahlung erhalten hat. Dies ist auch ein wichtiges Feld, da es die Verfolgung der Person ermöglicht, die einen Betrag erhalten hat, insbesondere im Streitfall.

Wie verwenden Sie diese Vorlage?

Die Person, die den Kassenbon ausstellt, muss die Details in die Felder eingeben, die nicht ausgefüllt sind. Daher müssen das Ausstellungsdatum, die Belegnummer, der Name des Kunden, der Betrag in Anzahl und Worten, der Zahlungszweck, der fällige Gesamtbetrag und der bezahlte Gesamtbetrag sowie die Zahlungsweise eingegeben werden. Schließlich muss derselbe von der Person, die die Quittung ausstellt, zusammen mit ihren Daten unterschrieben werden.

Im Allgemeinen wird der Kassenbon in zwei Kopien erstellt, von denen die Originalkopie an den Kunden übergeben wird, und das Unternehmen bewahrt die andere Kopie für seine Aufzeichnungen auf. Der Emittent druckt also zwei Kopien aus, nachdem er alle Details ausgefüllt hat, übergibt dem Kunden das Original zu zweit und bewahrt die andere Kopie für seine Unterlagen auf.