Journaleintrag für Ausgaben
Aufwendungen sind die Kosten für Vermögenswerte oder Dienstleistungen. Ausgabenjournaleinträge sind die kritischen Buchhaltungseinträge, die die Ausgaben des Unternehmens widerspiegeln. Journaleinträge bilden die Grundlage der Buchhaltung. Alle Journaleinträge erstellen Abschlüsse und helfen bei der Finanzanalyse und Entscheidungsfindung.
Der Eintrag im Spesenjournal ist ein wesentlicher Bestandteil von:
- Investitionen (Bilanzpositionen)
- Umsatzausgaben (Posten der Gewinn- und Verlustrechnung)
- Rückstellungen (sowohl Bilanz- als auch Gewinn- und Verlustrechnungsposten)
- Rechnungsabgrenzungsposten (sowohl Bilanz- als auch Gewinn- und Verlustrechnungsposten)
- Abschreibungen auf Vermögenswerte (Posten der Gewinn- und Verlustrechnung)
- Tilgung von Verbindlichkeiten (Posten der Gewinn- und Verlustrechnung)
Nehmen wir einige Beispiele für Journaleinträge von Ausgaben.
Beispiele für Ausgabenjournaleinträge
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Journaleinträge für Ausgaben.
Beispiel 1 - Grundkosten
Bestehen Sie den Journaleintrag für folgende Ausgaben in den Büchern von XYZ Limited für das Jahr 2018:
| Sr. Nr | Kostenbeschreibung | |
| 1 | Die Forderungsausfälle in Höhe von 46000 US-Dollar werden aufgrund des Konkurses des Schuldners Ron Enterprise abgeschrieben. | |
| 2 | Das Gehalt von 3000 US-Dollar für zehn Mitarbeiter steht zum Jahresende noch aus. | |
| 3 | Die 2012 gezahlte Versicherungsprämie von 20.000 USD für zehn Jahre; Erkennen Sie den in diesem Jahr aufgelaufenen Anteil. | |
| 4 | Bezahlte Provision @ 1% des Umsatzes von 1.000.000 USD an den Vertriebsleiter; | |
| 5 | Bezahlte Bürokosten von 10.000 USD; |
Lösung
Journaleinträge in den Büchern von ABC Limited
Beispiel 2 - Verschiedene Ausgaben
Übergeben Sie die Journaleinträge für folgende Ausgaben in den Büchern von ABC Limited für das Jahr 2018-19:
| Sr. Nr | Kostenbeschreibung | |
| 1 | Das Gehalt wurde an Mitarbeiter im Wert von 50.000 USD gezahlt. | |
| 2 | Bezahlte Grundstücksmiete an den Eigentümer von 15.000 USD; | |
| 3 | Bezahlte Versicherungsprämien von Schlüsselpersonal @ 1000 für fünf Mitarbeiter; | |
| 4 | Die bezahlten sonstigen Kosten von $ 8500; | |
| 5 | Gekauftes Briefpapier im Wert von 400 USD. | |
| 6 | Kaufte Möbel von 14000 $. | |
| 7 | Schreiben Sie Schuldner im Wert von 4500 USD von 45000 USD aufgrund schwacher Geschäftsbedingungen ab. | |
| 8 | Abschreibung auf Gebäude @ 10 $ im Wert von 100.000 $. | |
| 9 | Vorausbezahlte Wartung der Bausparkasse von 50.000 USD für zehn Jahre; | |
| 10 | Eine Strafe von 3200 US-Dollar steht zum Jahresende noch aus. Der Buchhalter ist jedoch der Meinung, dass die Bestimmung derselben beibehalten und anerkannt wird. |
Lösung
Journaleinträge in den Büchern von ABC Limited
Zu berücksichtigende Punkte
Das Folgende sind die wichtigen Punkte beim Übergeben des Journaleintrags.
- Abgrenzungsbasierte Erfassung - Der Aufwand sollte in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum erfasst werden, für den er erstellt wurde, und alle Aufwendungen für die Erstellung eines Jahresabschlusses werden erfasst.
- Sollte den geltenden Vorschriften entsprechen - Alle geltenden lokalen Gesetze und Rechnungslegungsstandards sollten zur Erfassung von Kosten befolgt und angemessen offengelegt werden
- Sollte Legitime - Alle Aufwendungen erfasst nur legitim genug für geschäftliche Zwecke sein. Es sollte nach dem Gesetz der Nation rechtlich tragfähig sein. Die Kosten für den unzulässigen Zweck sollten nicht in den Geschäftsbüchern erfasst werden.
- Es müssen ordnungsgemäße Belege vorliegen - Alle in den Büchern erfassten Ausgaben sollten gültige Belege mit geeigneten erforderlichen Feldern enthalten und von der Regierung akzeptiert werden.
Fazit
Ein Kostenjournaleintrag ist daher von größter Bedeutung, da er den Umsatz des Unternehmens direkt reduziert. Darüber hinaus ist auch eine Ausgabe von großer Bedeutung, da dies verwendet werden kann, um die betrügerische Transaktion einzubeziehen und die Finanzdaten zu verschönern. Daher muss es sorgfältig überwacht und regelmäßig überprüft werden, um die Authentizität sicherzustellen.
