Was ist eine Datentabelle in Excel?

Datentabellen in Excel werden verwendet, um Variablen und ihre Auswirkungen auf das Ergebnis und die Gesamtdaten zu vergleichen. Die Datentabelle ist eine Art Was-wäre-wenn-Analysetool in Excel und befindet sich auf der Registerkarte Daten in der Was-wäre-wenn-Analyse, nach der dieses Tool fragt Eine Zeileneingabe und eine Spalteneingabetabelle zum Erstellen einer Datentabelle und der Auswirkung werden durch eine Datentabelle mit einer Variablen oder zwei Variablen berechnet.

Arten von Datentabellen in Excel

Datentabelle mit einer Variablen
Datentabelle mit zwei Variablen

1) Datentabelle mit einer Variablen in Excel

Die Grundvoraussetzung für die Datentabelle ist die Erstellung eines Basis- oder Testmodells. Sie müssen Ihrer Datentabelle mitteilen, welche Formeln aus Ihrem Datenmodell Sie testen möchten. Die Datentabelle mit einer Variablen eignet sich am besten, wenn Sie sehen möchten, wie sich das Endergebnis ändert, wenn Sie die Eingabevariablen ändern.

Beispiel

Sie können diese DATA Table Excel-Vorlage hier herunterladen - DATA Table Excel-Vorlage

Herr Murali betreibt eine Fabrik namens ABC Pvt Ltd. Darüber hinaus schätzt er die Einnahmen für das Jahr 2019. Die folgende Tabelle zeigt die Einnahmen für das Jahr 2018 und die geschätzten Einnahmen auf verschiedenen Inkrementierungsstufen.

Die obige Tabelle zeigt, dass der Umsatz für das Jahr 2018 15 lakh USD beträgt und für das nächste Jahr ein Mindestwachstum von 12% erwartet wird. Jetzt möchte Murali eine Datentabelle, die die Umsatzwachstumstabelle mit unterschiedlichen Inkrementierungsraten zeigt. Er möchte die Szenariotabelle im folgenden Format.

Wenden Sie die Datentabellentechnik an, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Schritt 1: Erstellen Sie dieses Datentabellenformat in einer Excel-Datei. Die geschätzten Einnahmen für 2019 werden in der Zelle B5 angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie die Zelle D8 aus und geben Sie einen Link zur Zelle B5 (Zelle mit geschätzten Einnahmen). Jetzt zeigt die Zelle D8 die geschätzten Einnahmen für 2019.

Schritt 3: Wählen Sie den Bereich von C8 bis D19.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle

Schritt 5: Das Dialogfeld Datentabelle wird angezeigt. In der Spalte Eingangszelle , wählen Sie die Zelle B3 (die die minimale Wachstumsrate Prozentsatz enthält).

Da es sich um eine Datentabelle mit einer Variablen handelt, lassen Sie die Zeileneingabezelle weg . Der Grund, warum wir die Zelle B3 ausgewählt haben, weil wir basierend auf den unterschiedlichen Wachstumsraten die Szenarien erstellen werden. Aus der Datentabelle geht hervor, dass der geschätzte Umsatz bei 12% 15 lakh USD beträgt. In ähnlicher Weise werden Szenarien für 12,5%, 13,5%, 14,5% usw. erstellt.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um verschiedene Szenarien zu erstellen.

Jetzt zeigt der Bereich D9: D19 einige neue Werte. Aus der Tabelle geht sehr klar hervor, dass der geschätzte Umsatz bei einer Wachstumsrate von 12,5% 16,875 lakh USD und der geschätzte Umsatz bei 14,5% 17,175 lakh USD betragen wird und so weiter.

So funktioniert ein Beispiel für eine variable Datentabelle. Sie können dies auch in einem Diagramm anzeigen.

2) Datentabelle mit zwei Variablen in Excel

Wir können eine Datentabelle mit zwei Variablen verwenden, um Szenarien zu analysieren, wenn sich zwei Variablen gleichzeitig ändern. Dazu benötigen wir zwei Bereiche möglicher Eingabewerte für dieselbe Formel. Dies bedeutet, dass hier sowohl Zeile als auch Spalte betroffen sind.

Beispiel

Untersuchen Sie nun dieses Beispiel für eine Datentabelle mit zwei Variablen.

Herr Murali dachte an ein Umsatzwachstum mit unterschiedlichen Raten. Ebenso plant er, seinen Kunden Rabatte zu gewähren, um die Verkaufschancen zu erhöhen.

Die folgende Tabelle zeigt Murlalis Plan, das Wachstum im nächsten Jahr zu steigern. Er möchte die Einnahmen auf unterschiedlichen Wachstumsniveaus mit unterschiedlichen Abzinsungssätzen schätzen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine obige Datentabelle in Excel.

Schritt 2: In die Zelle gibt B6 die folgende Formel ein, um eventuelle Einnahmen nach dem Rabatt zu berechnen.

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

Zunächst wird die Wachstumsrate des Vorjahres addiert und der Abzinsungssatz abgezogen.

Zelle D9 enthält den Verweis auf die Zelle B6.

Die obige Tabelle zeigt nun die mögliche Wachstumsrate von D10 bis D18 (Spaltenwert) und einen möglichen Abzinsungssatz von E9 bis J9 (Zeilenwert).

Schritt 3: Wählen Sie den Bereich D9: J18.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle

Schritt 5: Das Dialogfeld Datentabelle wird angezeigt. In der Spalte Eingangszelle , wählen Sie die Zelle B3 und in der (die die minimale Wachstumsrate Prozentsatz enthält) Row Eingangszelle, wählen Sie die Zelle B4.

Zusammen mit der Formel in Zelle D9 (bezieht sich auf Zelle B6 ) weiß Excel, dass sie Zelle B4 durch 2,5% (Zelle E9) und Zelle B3 durch 12,5% (Zelle D10) usw. für andere ersetzen sollte.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK.

Wenn Murali nun ein Wachstum von 13,5% mit einem Abzinsungssatz von 2,5% anstrebt, beträgt der Umsatz 16,65 lakh USD. Wenn Murali 17 Lakh USD anstrebt, kann er im nächsten Jahr maximal 3% Rabatt gewähren und damit einen Umsatz von 17,025 Lakh USD erzielen.

So hilfreich ist die Datentabelle, um verschiedene Szenariomodelle zu erstellen, die den Entscheidungsprozess unterstützen.

Wichtige Notizen:

Eine Datentabelle zeigt Ihnen, wie Sie durch Ändern bestimmter Werte in Ihrer Funktion das Ergebnis der Formel ändern können.
Es speichert die Ergebnisse vieler variabler Szenarien in einer Tabelle, damit Sie das beste Szenario für Ihr Unternehmen oder Projekt fertigstellen können. Die Ergebnisse werden im Tabellenformat geschrieben.
Es ist eine Array-Formel, die mehrere Berechnungen an einem einzigen Ort ermöglicht.
Nachdem Sie die Werte über die Datentabelle berechnet haben, können Sie die Aktion nicht mehr rückgängig machen (Strg + Z). Sie können jedoch alle Werte manuell aus der Tabelle löschen.
Sie dürfen keine einzelne Zelle im Datenmodell ändern. Da es sich um ein Array handelt, müssen Sie alles löschen.
Es wäre so verwirrend, die Zeileneingabezelle und die Spalteneingabezelle auszuwählen. Sie müssen die Zellen richtig auswählen, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Die Datentabelle in Excel muss im Gegensatz zur Pivot-Tabelle nicht ständig aktualisiert werden.