General Journal vs Hauptbuch

Der Hauptunterschied zwischen dem Hauptjournal und dem Hauptbuch besteht darin, dass das Hauptjournal das Journal des Unternehmens ist, in dem die erste Aufzeichnung aller Transaktionen durchgeführt wird, die in keinem der vom Unternehmen geführten Fachjournale wie Einkaufsjournal oder Verkaufsjournal erfasst sind , Kassenbuch usw., während das vom Unternehmen erstellte Hauptbuch die Menge der verschiedenen Hauptkonten ist, in denen die Geschäftsvorfälle aus den zugehörigen Nebenbüchern erfasst werden.

Unterschiede zwischen Hauptbuch und Hauptbuch

In der Finanzwelt ist das Rechnungswesen ein wichtiger Bereich, in dem alle Normen und Gesetze sowohl im Geist als auch im Text befolgt werden müssen. Der Hauptabschluss umfasst eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung. Um den Jahresabschluss eines Unternehmens zu erstellen, gibt es zahlreiche Phasen zum Messen, Aufzeichnen und Darstellen der abgestimmten Form jedes Geschäftsvorfalls. Der Ausgangspunkt all dieses Prozesses ist nun die Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle im allgemeinen Journal.

Was ist ein allgemeines Journal?

Das allgemeine Journal ist eines der Geschäftsbücher, in dem jeder Geschäftsvorgang in Bezug auf alle Buchhaltungsposten wie Verkäufe, Inventar, Forderungen, Verbindlichkeiten, Anpassungsbuchungen usw. in chronologischer Reihenfolge erfasst wird. Es ist der Einstiegspunkt für jede Art von Geschäftstransaktion, um in die Geschäftsbücher des Unternehmens aufgenommen zu werden, bevor sie zur nächsten Ebene der Klassifizierung von Transaktionen in der Buchhaltung übergeht. Es muss beachtet werden, dass es ein Konzept der Dualität in Konten gibt, das zu einem doppelten Buchführungssystem führt. Daher wird jeder Geschäftsvorfall so erfasst, dass er zwei Konten in Bezug auf Kredit- und Debitbuchung betrifft.

Was ist Hauptbuch?

Sobald eine Transaktion in ein allgemeines Journal gebucht wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Transaktionen anhand der Konten zu klassifizieren, auf die sie sich auswirken. Das Hauptbuch ist also ein weiteres Kontenbuch, das die Transaktion aufzeichnet, nachdem es in ein allgemeines Journal gebucht wurde, basierend auf der Art des Kontos, das von der Transaktion in Bezug auf Kredit und Lastschrift betroffen ist.

General Journal vs. General Ledger Infographics

Hauptunterschied zwischen Hauptbuch und Hauptbuch

Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass die allgemeine Zeitschrift als Originalbuch dient. Beide Geschäftsbücher bieten eine Möglichkeit, Geschäftsvorfälle über das doppelte Buchführungssystem über Lastschriften und Gutschriften zu erfassen.

  • Zunächst wird der Geschäftsvorfall im Hauptbuch erfasst und anschließend der Eintrag in den entsprechenden Konten im Hauptbuch gebucht. Nachdem die Kontensalden berechnet wurden, werden die Einträge vom Probesaldo übertragen.
  • Ein allgemeines Journal enthält normalerweise Spalten für Seriennummern, Daten, Konten sowie Debit- oder Kreditaufzeichnungen sowie eine Beschreibung jeder Transaktion. Zu den Unternehmen gehören auch einige kontospezifische Journale wie Verkaufs- oder Kaufjournale, in denen nur bestimmte Arten von Transaktionen erfasst werden, während in allgemeinen Journalen alle verbleibenden Transaktionen erfasst werden.
  • Ein Hauptbuch enthält alle relevanten Details zu allen Konten, für die bereits Einträge in den allgemeinen oder spezifischen Journalen vorhanden sind. Ein Hauptbuch berücksichtigt fünf Buchhaltungsposten:
    • Kosten
    • Vermögenswerte
    • Erlöse
    • Verbindlichkeiten
    • Eigenkapital
  • Im Gegensatz zum Format eines Journals verfügt ein Hauptbuch über eine zweispaltige, T-förmige Tabelle für jede Buchhaltungsposition mit einem Kontotitel oben und einer Aufzeichnung der Debit- und Gutschriftbuchungen. Gemäß der Konvention enthält die linke Seite der T-förmigen Tabelle normalerweise die Lastschriftbuchungen, die rechte Seite der T-förmigen Tabelle enthält die Gutschriftbuchungen. Viele Unternehmen erwähnten auch einige journalenspezifische Informationen in einem Hauptbuch wie Seriennummern, Daten und Beschreibung der Transaktion.

Vergleichstabelle

BasisAllgemeine ZeitschriftHauptbuch
DefinitionEs bezieht sich auf das Kontenbuch, in dem jeder Geschäftsvorgang in chronologischer Reihenfolge erfasst wird.Es bezieht sich auf das Buch der Konten, das die Einträge enthält, die nach betroffenen Kontotypen klassifiziert sind, nachdem sie zuerst in ein Hauptbuch gebucht und schließlich in ein Hauptbuch aufgenommen wurden.
EinstiegspunktEs ist der erste Einstiegspunkt für jede Art von Geschäftstransaktion, der in das Geschäftsbuch des Unternehmens aufgenommen wird.Dies ist der zweite Einstiegspunkt in die Buchhaltung für die Erfassung einer Transaktion, nachdem diese über ein allgemeines Journal in das Buchhaltungssystem eingegeben wurde.
EinstiegsbasisJeder Eintrag wird in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet.Jeder Eintrag wird basierend auf den betroffenen Kontotypen erfasst.
BuchhaltungssystemEs folgt dem Konzept der Dualität, dh jeder Transaktion, die im Rahmen des Double-Entry-Accounting-Systems erfasst wird.Es folgt auch dem Konzept der Dualität, dh jeder Transaktion, die im Rahmen des Double-Entry-Accounting-Systems erfasst wird.
BeispielDatum: 31. Dezember 2018

Belastung der Abschreibungskosten für 1.000 USD

Gutschrift auf die kumulierte Abschreibung für 1.000 USD

Abschreibungsaufwand: Zum 31. Dezember 2018 mit 1.000 USD belastet

Kumulierte Abschreibung: Zum 31. Dezember 2018 gutgeschrieben für 1.000 USD

Anwendungen

Angesichts der Fülle an technologischen Fortschritten auf dem Gebiet der Software gibt es zahlreiche Buchhaltungslösungen, die von vielen Technologiegiganten wie Oracle Suite, Tally usw. bereitgestellt werden. Die meisten dieser Softwareprodukte bieten ein zentrales Repository, um Einträge in Journalen und Hauptbüchern zu protokollieren. Aufgrund solcher Buchhaltungssoftwareprodukte ist das Aufzeichnen von Transaktionen viel einfacher geworden. Es ist nicht erforderlich, alle Bücher separat zu verwalten und manuell abzustimmen, da diese Software bei der Automatisierung derart redundanter manueller Aufgaben hilft. Außerdem ist die Benutzeroberfläche so gestaltet, dass sich der Benutzer, der das enorme Volumen an Geschäftstransaktionen eingibt, nicht wirklich um das zentrale Repository und die Hintergrundverarbeitung kümmern muss, um die Einträge abzustimmen, die es schließlich in den Jahresabschluss schaffen.

Fazit

Das allgemeine Journal ist ein Sammelbuch, in dem der erste Eintrag des Geschäftsvorfalls zum ersten Mal in chronologischer Reihenfolge erfasst wird. Dies macht das allgemeine Journal zu einem hervorragenden Ort für die Überprüfung von Buchhaltungstransaktionen. Das Hauptbuch ist eher eine Zusammenfassung auf Kontoebene jedes Geschäftsvorfalls, die aus verschiedenen Journalen mit chronologischen Buchhaltungseinträgen stammt. Diese in das Journal eingegebenen und im Hauptbuch zusammengefassten Informationen werden dann weiter zu einem Probesaldo zusammengefasst, der zur Erstellung des Jahresabschlusses der Geschäftseinheit verwendet wird.

Die Verwendung von Zeitschriften ist mit der zunehmenden Verwendung automatisierter Buchhaltungssysteme stark zurückgegangen. Die meisten Buchhaltungssysteme ermöglichen es dem Benutzer, Informationen direkt in das Hauptbuch einzutragen und die Notwendigkeit von Journaleinträgen zu überspringen. Die Notwendigkeit des Journals ist in der Computerumgebung möglicherweise immer veralteter geworden, hat aber in der Welt der Buchhaltung immer noch eine große Bedeutung.