Vollständige Form von GRN

Vollständige Form von GRN - Wareneingangsschein

Die vollständige Form von GRN ist Wareneingangsschein. Die GRN bezieht sich auf das Geschäftsdokument, das der Kunde zum Zeitpunkt des Eingangs der Waren vom Verkäufer ausfüllt, um den Eingang aller zwischen den beteiligten Parteien vereinbarten Waren zu bestätigen, und wird häufig mit der Bestellung verglichen ( PO) vor Erteilung der Zahlung an den Verkäufer der Ware.

Merkmale von GRN

In der Fertigung und anderen Organisationsformen, bei denen der Organisationsprozess den Transport der Waren von einem Ort zum anderen oder den Transport von außerhalb des Marktes zum Lager usw. umfasst, spielt der Wareneingangsschein eine sehr wichtige Rolle. Manchmal kann die Bearbeitungszeit langsamer als üblich sein und dies kann dem Wareneingangsschein entnommen werden.

Eines der wichtigen Merkmale des Wareneingangsscheins ist, dass der Filialleiter beim Transport der Waren zum Geschäft anhand dieses Dokuments prüft, ob die Waren der erforderlichen Menge entsprechen und ob die erforderliche Menge dem Hinweis entspricht wird tatsächlich empfangen oder nicht. Somit wird auch der Wareneingangsschein zum Nachweis und zum Prüfpfad.

Was ist in der Wareneingangsnotiz enthalten?

Normalerweise ist in der Organisation die Aufgabe des Vordrucks des Wareneingangsscheins bei der Abteilung des Geschäfts. Daher sollte das Management sie ordnungsgemäß darin schulen, was alles erforderlich ist, um in den Wareneingangsschein aufgenommen zu werden. Die folgende Liste enthält wichtige Punkte, die in GRN enthalten sein müssen:

• Die Oberseite der GRN zeigt den Namen des Lieferanten der Waren.
• Darauf folgen Datum und Uhrzeit der Ausstellung sowie Datum und Uhrzeit des Wareneingangs bei der Abteilung des Geschäfts.
• Die richtige Adresse des Ortes, an dem die Waren transportiert werden sollen, und der Ort, an dem die Waren geliefert werden sollen, zusammen mit dem richtigen PIN-Code.
• Die Beschreibung der zu transportierenden Waren zusammen mit der Menge jeder Art von Produkt, der Rate und dem Preis der Waren.
• Das Ende der GRN erfolgt durch die Unterschrift und den Namen des autorisierten Personals, sowohl des Lieferanten als auch des Geschäftsleiters und des Sachbearbeiters, der die Waren erhalten soll.

Prozess der GRN

Das Folgende ist der Prozess von GRN:

• Der Eingang der Rechnung und Challan und das Entladen der Waren in die Geschäfte.
• Die physische Überprüfung der Anzahl der eingegangenen Waren zusammen mit der Beschreibung der Waren.
• Wenn die Ware umstritten ist oder eine geringe Menge aufweist, wird der Lieferant kontaktiert und nach dem Grund für den Mangel gefragt.
• Nachdem die Menge überprüft wurde, wird der Qualitätstest durchgeführt.
• Eine Bestätigung wird von challan vorgenommen und an den Lieferanten gesendet.
• Nach dem obigen Schritt bereitet die Empfangsabteilung die GRN in 5 Kopien vor. Original für sie und der Rest für die Einkaufsabteilung, die Buchhaltungsabteilung, eine für den Geschäftsleiter und eine für die Person, die die Bestellanforderung stellt.
• Darauf basierend werden Einträge in Geschäftsbücher vorgenommen.

Bedeutung

• Für jede Buchhaltungsabteilung ist der Wareneingangsschein ein sehr wichtiges Dokument, da er dem Zweck des Objektivitätsprinzips der Rechnungslegung dient. Jeder Eintrag in die Geschäftsbücher muss zwingend durch den Nachweis in dokumentarischer Form belegt sein.
• Bevor die Produkte an den Verkäufer gezahlt werden, wird die Ware bei der GRN überprüft. Um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Betrug zu verringern, ist es in einer Organisation wichtig, dass die Arbeit einer Person von einer anderen Person überprüft wird und eine Person nicht an mehr als einem kontinuierlichen Prozess beteiligt ist. Aufgrund von GRN wird die organisatorische Arbeit daher von verschiedenen Personen kontrolliert.
• Da die tatsächliche physische Warenmenge mit dem Wareneingangsschein überprüft wird; Die Zahlung erfolgt nur für die tatsächlich eingegangenen Waren. Somit wird eine fehlerhafte Zahlung vermieden.
• Dieses Dokument spielt auch beim Lieferanten eine wichtige Rolle. Der Lieferant kann mit Hilfe der GRN nachweisen, dass die Waren von ihrem Ende an versandt wurden, da die GRN ein offizielles Rechtsdokument ist und als Beweis vor Gericht akzeptiert werden kann.

Wareneingangsschein gegen Warensendeschein

Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen dem Wareneingangsschein und dem Warensendungsschein aufgeführt:

• Der Warenversand (GDN) wird von der Versandabteilung des Lieferanten ausgelöst, während der Wareneingangsschein von der Empfängerabteilung des Käufers erstellt wird.
• Ohne eine erhöhte GDN kann die Buchhaltung des Lieferanten die Rechnung nicht erheben, während die Abteilung des Käufers ohne GRN keine Zahlung oder Einträge in die Bücher vornehmen kann.

Leistungen

Im Folgenden sind die Vorteile der Ware eine Notiz erhalten:

• Es dient als Nachweis für Prüfer und ist daher in den Prüfpfadverfahren enthalten.
• GRN zeigt die tatsächlich erhaltene Menge an und somit kann der Verlust einer höheren Zahlung an die Lieferanten festgestellt werden.
• Es ist ein Liefernachweis. Es ist ein rechtlich durchsetzbares Dokument und kann vor Gericht eingereicht werden.
• Das Personal im Logistikteam wird bei Fehlern oder Betrug zur Rechenschaft gezogen, da die Menge immer mit der GRN-Menge übereinstimmen sollte. Im Team entsteht Verantwortungsbewusstsein und Wachsamkeit.
• Die Finanzabteilungen größerer Unternehmen können dieses Dokument zu Vergleichszwecken verwenden, um festzustellen, wie viele Warenmengen bestellt wurden und wie viel tatsächlich eingegangen und in die Bücher eingetragen wurde.

Fazit

GRN ist die Abkürzung für Waren, die den Vermerk erhalten haben. Wie der Name schon sagt, ist der Wareneingangsschein der Zettel der Bestätigung des Eingangs der Ware beim Kunden oder vom Käufer beim Verkäufer, der vom Käufer zum Zeitpunkt des tatsächlichen Wareneingangs ausgefüllt wird. Es ist ein offizielles Rechtsdokument und kann vor Gericht als Beweis anerkannt werden.