Aufgelaufene Kosten

Aufgelaufene Kosten Bedeutung

Ein aufgelaufener Aufwand ist der Aufwand, der dem Unternehmen über einen Abrechnungszeitraum des Unternehmens entstanden ist, jedoch nicht im selben Abrechnungszeitraum gezahlt und daher in Geschäftsbüchern erfasst wurde, in denen das Aufwandskonto belastet und das aufgelaufene Aufwandskonto gutgeschrieben wird.

In einfachen Worten bezieht sich der aufgelaufene Aufwand auf die angefallenen Kosten, und das Unternehmen schuldet Bargeld für diese Kosten. Sie gilt für die Kosten, für die noch keine tatsächliche Zahlung erfolgt ist. Daher wird die Haftung für solche Ausgaben erstellt und auf der Bilanzverbindlichkeitsseite als Rückstellung ausgewiesen. Diese Haftung verringert sich, wenn das Unternehmen Bargeld zahlt, um sie zu befriedigen.

Der Principal of Accrual Accounting verlangt, dass Aufwendungen so erfasst werden, wie sie dem Unternehmen entstehen, unabhängig davon, ob tatsächlich Bargeld gezahlt wurde oder nicht. Ein beliebtes Beispiel sind Gehälter und Löhne, die zu zahlen sind, da Unternehmen ihre Mitarbeiter in der Regel zu einem späteren Zeitpunkt für Arbeiten bezahlen, die im Vormonat ausgeführt wurden.

Rückstellungskosten erfordern eine Buchung, wenn die Waren oder Dienstleistungen eingehen, und erfordern eine oder mehrere Gegenbuchungen, wenn der Umtausch abgeschlossen ist. Kurz gesagt, unter den Rückstellungskosten werden die Ausgaben zuerst erfasst und die Barzahlung erfolgt später.

Arten von Rückstellungen in der Bilanz

# 1 - Gehälter und Löhne zahlbar

Dies sind die Einnahmen, die den Mitarbeitern für die geleistete Arbeit geschuldet werden und die normalerweise wöchentlich oder monatlich gezahlt werden. Zum Beispiel wird die Arbeit der Mitarbeiter von Alex International im nächsten Monat bezahlt. Dementsprechend sollte dies erfasst werden, indem die Lohn- und Gehaltskosten belastet und die aufgelaufenen Kosten gutgeschrieben werden und indem eine Gegenbuchung vorgenommen wird, indem diese Ausgaben belastet und Bargeld bei Zahlung gutgeschrieben werden.

# 2 - Zinszahlung

Es bezieht sich auf die Zinsaufwendungen, die entstanden sind, aber noch nicht vom Unternehmen bezahlt wurden. Eine Korrekturbuchung muss übergeben werden, um die Auswirkungen eines solchen aufgelaufenen Zinses zu erfassen.

Lassen Sie uns dasselbe anhand eines Beispiels verstehen:

Die XYZ Company hat am 1. Oktober 2018 100.000 USD geliehen und muss die vollständige Rückzahlung am 31. Januar 2019 zusammen mit Zinsen in Höhe von 5.000 USD vornehmen. Zum 31. Dezember 2018 ist es für XYZ nicht erforderlich, Zinsaufwendungen zu tätigen. Es sind jedoch Rückstellungskosten in Höhe von 3750 USD (5000 USD * 3/4) entstanden, die sich aus Schulden in Höhe von 3750 USD aus Zinsaufwendungen und einer Gutschrift in Höhe von 3750 USD auf das Zinsverbindlichkeitskonto zusammensetzen.

# 3 - Sonstige Ausgaben

Andere Beispiele können das Folgende umfassen

  • Vom Unternehmen geschuldete, aber noch nicht bezahlte Miete.
  • Provision und Lizenzgebühren müssen noch vom Unternehmen bezahlt werden.
  • Nebenkosten und Steuern, die vom Unternehmen geschuldet, aber noch nicht bezahlt wurden.

Aufgelaufene Kosten von Starbucks in der Bilanz

Quelle: Starbucks SEC Filings

Die Liste der aufgelaufenen Kosten in Starbucks lautet -

  1. Aufgelaufene Vergütung und damit verbundene Kosten
  2. Aufgelaufene Belegungskosten
  3. Aufgelaufene Steuern
  4. Aufgelaufene Dividenden zahlbar
  5. Rückstellungen und sonstige betriebliche Aufwendungen

Beispiel für aufgelaufene Aufwendungen in der Bilanz

Beispiel 1

Die Gluon Corporation ist in der Pharmaindustrie tätig und zahlt eine feste Provision von 2% auf den monatlichen Umsatz, die am 7. Tag des nächsten Monats zu zahlen ist. Das Unternehmen erzielte im Monat zum 31. Dezember 2018 einen Umsatz von 40000 USD. Die Provision war jedoch am 7. Januar 2019 zu zahlen. Daher werden die folgenden Journaleinträge weitergeleitet, um die Rückstellungsprovision von 800 USD (40000 USD * 2) zu erfassen %)

Beispiel 2

Der Matija-Platz hat eine fünftägige Arbeitswoche und der Zahltag ist Freitag jeder Woche. Die wöchentlichen Gehälter betragen 5000 US-Dollar. Der aktuelle Abrechnungszeitraum endete am Donnerstag, dem 31. Dezember 2015. Matija Square wird Journalbuchungen anpassen, um die aufgelaufenen Löhne in Höhe von 4000 USD (5000 USD * (4/5)) zu berücksichtigen.

Beispiel 3

Flour International nutzte die Dienste eines Elektrikers für die Reparatur der Leuchten in seinem Einzelhandelsgeschäft am 24. Dezember 2018, was zu einem Aufwand von 300 USD führte. Der Elektriker schickte die Rechnung am 3. Januar 2019 an Flour International. Flour International wird dies tun Die Ausgaben in Höhe von 300 USD werden als aufgelaufene Ausgaben in der Bilanz ausgewiesen und der damit verbundene Betrag von 300 USD aus der Gewinn- und Verlustrechnung am 31. Dezember 2018 wird reduziert. Die tatsächliche Zahlung erfolgt jedoch am 3. Januar 2019.

Vorteile

  • Es hilft bei der richtigen Messung der Leistung eines Unternehmens während eines Berichtszeitraums, da es die angefallenen (obwohl nicht zu zahlenden) Kosten mit den damit verbundenen Einnahmen des Berichtszeitraums berücksichtigt.
  • Dies hilft, falsche Angaben zur finanziellen Leistung des Unternehmens zu vermeiden.
  • Es ermöglicht verschiedenen Stakeholdern, die Geschäftsentwicklung besser zu analysieren und das Vertrauen der Anleger zu gewinnen, da dies auch GAAP-konform ist.

Einschränkungen

  • Die vom Unternehmen gemeldeten Rückstellungen basieren auf Schätzungen, und die tatsächliche Haftung kann von den Schätzungen abweichen.
  • Es kann als Instrument zur Unterdrückung des Einkommens und zur Senkung der Steuern durch das Unternehmen verwendet werden.

Bedeutung

  • Die Verbindlichkeiten des Unternehmens werden unterschätzt, wenn die Rückstellungen nicht in der Bilanz als kurzfristige kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen werden.
  • Aufwendungen werden nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, zu der sie gehören, was letztendlich zu einer Überbewertung der Gewinne des Unternehmens führt.

Was bedeutet eine Änderung der Rückstellungen?

Änderungen der Rückstellungen sollten von denjenigen, die die Finanzdaten des Unternehmens analysieren, genau überwacht werden. Ein zunehmender Trend bei solchen Aufwendungen ist ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen die Aufwendungen nicht einhält, und als solcher wird der ausgewiesene Gewinn überbewertet, da sich der Cashflow und die aufgelaufenen Aufwendungen in dem Maße erhöhen werden, in dem sie sich auf den Zeitraum beziehen muss aus den ausgewiesenen Gewinnen angepasst werden, um ein klares Bild des Gewinns zu erhalten, den das Unternehmen in dem Zeitraum erzielt hat, mit dem diese Aufwendungen verbunden sind.

Fazit

Aufgelaufene Aufwendungen sind Aufwendungen, die während des Abrechnungszeitraums entstanden sind, aber während des Zeitraums nicht vom Unternehmen bezahlt wurden und zu einem späteren Zeitpunkt zu zahlen sind. Diese Aufwendungen werden in der Bilanz des Geschäfts unter Kurzfristige kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen und sollten von denjenigen, die das Geschäft verfolgen, genau beobachtet und überwacht werden. Die Leistung und Änderungen dieser Aufwendungen sollten ordnungsgemäß im vom Unternehmen ausgewiesenen Gewinn berücksichtigt werden.