Inventarvorlage in Excel

Inventar-Tabellenvorlage - Excel-Produktverfolgung

Wenn Sie ein Einzelhändler sind, ist die Verwaltung von Lagerbeständen oder Lagerbeständen sehr wichtig. Ohne die Hilfe professioneller Software ist es fast unmöglich, Ihre Lagerbestände im Auge zu behalten. Professionelle Software kostet Sie eine beträchtliche Menge aus Ihrer Tasche, aber in diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Bestandsverfolgungsvorlage in Excel erstellen und Sie können sie kostenlos herunterladen und verwenden.

Wenn der Großauftrag von einem Kunden kommt, müssen Sie bereit sein, den Kunden mitzuteilen, wie viele Lagerbestände sich im Lager befinden und wie viel Zeit Sie benötigen, um alle Produkte zu liefern.

Wie erstelle ich eine Inventarvorlage in Excel?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bestandsverfolgungsvorlage in Excel zu erstellen.

Sie können diese Excel-Vorlage für die Bestandsverfolgung hier herunterladen - Excel-Vorlage für die Bestandsverfolgung
  • Schritt 1: Als erstes  müssen Sie einen Produktstamm erstellen. Dieses Blatt sollte alle grundlegenden Informationen des Produkts enthalten.

  • Schritt 2: Erstellen Sie nun ein weiteres Blatt für den Produktzufluss. Hiermit werden alle eingehenden Artikel von den Anbietern hinzugefügt.

  • Schritt 3: Erstellen Sie jetzt ein Bestandsabflussblatt. Dies ist zu aktualisieren, wenn der tatsächliche Verkauf stattfindet.

  • Schritt 4: Geben Sie nun im Produktstammblatt an, wie viele Einheiten tatsächlich als Lagerbestand im Lager verfügbar sind.

Die Technik, die ich hier verwendet habe, ist, dass ich zuerst festgestellt habe, wie viele Einheiten von den Lieferanten aus dem Bestandszuflussblatt erhalten wurden, und dann die verkauften Mengendaten vom Bestandsabflussblatt abgezogen habe. Dies würde mir geben, wie viele Lagerbestände für jedes Produkt verfügbar sind.

  • Schritt 5: Ermitteln Sie nun den verfügbaren Bestandswert, indem Sie den verfügbaren Bestand mit dem Stückpreis multiplizieren.

  • Schritt 6: Schauen wir uns nun den nächsten Schritt an. Wir haben ein Produktstammblatt, einen Stock Incoming Tracker und einen Stock Outgoing Tracker erstellt. Dann sind wir zu dem verfügbaren Bestand gekommen, indem wir den erhaltenen Bestand vom verkauften Bestand abgezogen haben.

Jetzt müssen wir ein weiteres Blatt namens Berechnungen erstellen.

  • Schritt 7: Im Berechnungsbogen müssen wir zunächst den verfügbaren Gesamtbestand und den Gesamtwert des Bestands ermitteln.

Aus der Produktlistentabelle habe ich eine Spalte mit verfügbaren Lagerbeständen und eine Spalte mit verfügbaren Lagerbeständen hinzugefügt.

  • Schritt 8: Erstellen Sie das Start- und Enddatum des aktuellen Monats. Ich habe die Formel angewendet, mit der der erste und der letzte Tag des aktuellen Monats automatisch erstellt werden.

  • Schritt 9: Kommen Sie nun zum aktuellen Monatszufluss und -abfluss.

  • Schritt 10: Erreichen Sie kategorieweise aktuelle Monatsverkäufe und verfügbare Lagerbestände.

  • Schritt 11: Jetzt müssen wir ein Excel-Dashboard für unsere Bestandskontrollvorlage erstellen. Erstellen Sie ein Blatt und benennen Sie es als Dashboard.
  • Schritt 12: Benennen Sie die Überschrift zuerst als "Bestandskontrollvorlage".

  • Schritt 13: Zeichnen Sie ein Textfeld und geben Sie den verfügbaren Lagerbestand ein.

  • Schritt 14: Zeichnen Sie ein weiteres Textfeld darunter und geben Sie einen Link zum Berechnungsblatt für die verfügbaren Bestandszellen an.

  • Schritt 15: So machen Sie dasselbe auch für den verfügbaren Aktienwert.

  • Schritt 16: Erstellen Sie auf ähnliche Weise Boxen und geben Sie einen Link für den aktuellen Monatsbestand ein und aus.

  • Schritt 17: Erstellen Sie ein einfaches Säulendiagramm für die kategorienbezogenen Verkäufe des aktuellen Monats.

  • Schritt 18: Erstellen Sie nun eine Downlist in Excel aller Artikel aus der Produktlistentabelle.

  • Schritt 19: Wenden Sie VLOOKUP an und erhalten Sie die ideale Lagermenge und die aktuelle Lagermenge.

  • Schritt 20: Erstellen Sie ein einfaches Balkendiagramm und zeigen Sie den Unterschied zwischen dem idealen und dem verfügbaren Bestand.

  • Schritt 21: Geben Sie nun die Empfehlung ein als „Wenn der verfügbare Bestand geringer als der ideale Bestand ist, lautet die Empfehlung Bestellmenge oder die Empfehlung lautet Sie haben überschüssige Menge.

Ok, jetzt ist Ihre Excel-Vorlage für die Bestandsverfolgung einsatzbereit.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  1. Zunächst müssen Sie alle verfügbaren Produkte im Arbeitsblatt Produktliste aktualisieren. Sie müssen sicherstellen, dass keine doppelten Einträge vorhanden sind.
  2. Wenn Sie frische oder neue Artikel erhalten, müssen Sie zum Produktlistenblatt zurückkehren und die neuen Produkte entsprechend aktualisieren.
  3. Wenn Verkäufe stattgefunden haben, müssen Sie die Daten im Auslagerungsblatt aktualisieren.
  4. Wenn vom Lieferanten Bestände eingegangen sind, aktualisieren Sie die Daten im Lagerbestand.
  5. Wenn Sie alle oben genannten Schritte ausführen, funktioniert das Dashboard einwandfrei und zeigt die Analyse Ihres Inventars an.