Buchhaltungsbeispiele

Beispiele für die Buchhaltung

Das folgende Beispiel gibt einen Überblick über die gängigsten Arten der Buchhaltung - Einzel- und Doppeleinträge. Buchhaltung ist die systematische Erfassung von Finanztransaktionen eines Unternehmens. Es ist eine Aufzeichnung der täglichen Finanztransaktionen des Unternehmens. Die Buchhaltung bringt die Geschäftsbücher auf die Stufe, auf der ein Testguthaben erstellt werden kann. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz des Unternehmens werden aus den im Buchhaltungsprozess erfassten Daten erstellt.

Arten der Buchhaltung mit den Beispielen

Im Folgenden sind die Arten der Buchhaltung anhand der Beispiele aufgeführt.

Single Entry System

Im System der Buchhaltung mit einmaliger Erfassung werden Finanztransaktionen als einzelne Buchung in Geschäftsbüchern erfasst. Dieses System folgt der Bargeldbasis der Buchhaltung, daher sind die in diesem System erfassten wichtigen Informationen Geldeingänge und -zahlungen. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten werden normalerweise nicht in einem einzigen Erfassungssystem erfasst. Das Einzelerfassungssystem wird für manuelle Abrechnungssysteme verwendet.

Buchhaltungsbeispiel

ABC Corp führt seine Geschäftsbücher in einem einzigen Buchführungssystem. Im Folgenden sind die Finanztransaktionen im Juli aufgeführt.

Analyse 

Im oben dargestellten Fall von „ABC Corp.“ wurden nur die Geldeingänge und -zahlungen im System der einmaligen Erfassung berücksichtigt, die entsprechenden Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten werden in den Büchern nicht berücksichtigt.

Dieses System hilft ABC Corp, ihre Cashflow-Position täglich zu verfolgen. Dies kann jedoch nur dann als nützlich angesehen werden, wenn alle Finanztransaktionen in bar erfolgen. Wenn es Forderungen oder Verbindlichkeiten gibt, ist die Nachverfolgung derselben in einem einzigen Erfassungssystem schwerwiegend, da Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nicht darin erfasst werden.

Doppeltes Eingabesystem

In einem System der doppelten Buchhaltung wirken sich Buchhaltungstransaktionen auf zwei Sachkonten aus, da für jede Buchung eine entsprechende Buchung in einem anderen Konto erforderlich ist. Die Einträge können sich auf das Konto für Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Ausgaben oder Einnahmen auswirken. Das System der doppelten Erfassung hat zwei entsprechende Seiten, die als Lastschrift und Gutschrift bezeichnet werden. Dieses System folgt der periodengerechten Rechnungslegung.

Buchhaltungs-Gleichung:

Im System der doppelten Buchführung sollte der Gesamtbetrag der Vermögenswerte zu jedem Zeitpunkt immer dem Gesamtbetrag des Eigenkapitals und der Verbindlichkeiten entsprechen.

Buchhaltungsbeispiel Nr. 1

Im Januar 2019 startete Sam sein Geschäft ABC, Inc. Die erste Transaktion, die Sam für sein Unternehmen verzeichnete, war seine Investition von 50.000 USD im Austausch für 10.000 Aktien von ABC. Das Buchhaltungssystem von ABC Inc. zeigt eine Erhöhung des Geldkontos um 50.000 USD und eine Erhöhung des Eigenkapitalkontos um 50.000 USD. Beide Konten sind Bilanzkonten.

Nachdem Sam diese Transaktion abgeschlossen hat, sieht die Bilanz von ABC Inc. folgendermaßen aus:

Analyse

Im vorliegenden Fall werden die Finanztransaktionen von ABC Inc. aus ihrer Gründung erfasst. Im Doppeleintragssystem wird jeder Effekt in der Transaktion erfasst (dh sowohl Lastschrift als auch Gutschrift). Als Sam das Geschäft aufnahm, investierte er Bargeld in Höhe von 50.000 USD, für das er die Aktien von ABC Inc. erhielt.

Hierbei wurden im Gegensatz zum Single-Entry-System sowohl Aktiva als auch Passiva wirksam. Da alle Transaktionen vollständig aufgezeichnet werden, ist es hilfreich, die Gesamtposition und Leistung der Organisation zu verstehen. Dieses System hilft bei der Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Unternehmen. Es gibt einen ordnungsgemäßen Prüfpfad.

Buchhaltungsbeispiel Nr. 2

Joe kaufte ein Auto im Wert von 50.000 Dollar. Er zahlte das gleiche von seiner Bank A / C. Die Finanztransaktion wird wie folgt erfasst:

Analyse

In diesem Fall kaufte Joe ein Auto, indem er eine Zahlung von 50.000 US-Dollar leistete. Bei der doppelten Erfassung wurde sowohl der gekaufte Vermögenswert (dh das Auto) hinzugefügt, als auch die entsprechende Reduzierung des Bankguthaben vollständig erfasst.

Buchhaltungsbeispiel Nr. 3

Hannah kaufte Rohstoffe für ihr Geschäft für 5.000 US-Dollar. Sie zahlte 2.000 USD in bar, und die restlichen 3.000 USD werden nach Ablauf der Kreditlaufzeit von 30 Tagen gezahlt.

Nach 30 Tagen zahlte Hannah den Restbetrag von 3.000 USD an den Verkäufer.

Analyse

Hier wird der Einkauf von Rohmaterial für 5.000 USD mit einer Barzahlung von 2.000 USD und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von 3.000 USD erfasst. Das Double-Entry-System hilft dabei, alle Kredittransaktionen zu verfolgen und den Fondsbedarf des Unternehmens zu ermitteln, da die Kredittransaktionen nach dem Fälligkeitsdatum abgewickelt werden müssen. Es dient als Kontrolle für die Cashflow-Position des Unternehmens.

Buchhaltungsbeispiel Nr. 4

X Corp bietet Beratungsdienste an. Sie haben die Kreditpolitik, dass 50% der Zahlung nach Erhalt der Leistung bezahlt werden und die restlichen 50% nach der Kreditlaufzeit von 15 Tagen bezahlt werden. Sie haben einem Kunden 1.500 US-Dollar für die erbrachten Dienstleistungen in Rechnung gestellt.

Nach 15 Tagen erhält X Corp die verbleibenden 50% vom Kunden.

Analyse

In diesem Fall ist X corp. erbringt Service und wird zu 50% bezahlt und gewährt seinen Kunden eine Kreditlaufzeit von 15 Tagen für die restlichen 50%. Das System der doppelten Erfassung erfasst sowohl den Kassenbon für die erbrachten Dienstleistungen als auch die Zahlungen, die nach Kredit-Tagen vom Kunden zu erhalten sind. Dieses System hilft dabei, die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Auge zu behalten und die entsprechenden Kunden zu erreichen.

Fazit

Die Buchhaltung ist für alle Geschäftsmodelle von entscheidender Bedeutung. Wenn eine ordnungsgemäße Verfolgung von Finanztransaktionen nicht erfolgt, führt dies zum Scheitern des Geschäfts aufgrund eines unsachgemäßen Finanzmanagements. Nach den geltenden Gesetzen ist die Buchhaltung ein Muss, um die Anforderungen von Prüfungen, Steuerpflichten usw. zu erfüllen.

Es hilft bei der Finanzplanung für das Unternehmen. Anleger erhalten ein klares Bild davon, wie ihre Mittel eingesetzt werden. Insgesamt spielt die Buchhaltung eine entscheidende Rolle für den Fortschritt und die Leistung des Unternehmens.