Was ist Nebenbuch im Rechnungswesen?
Das Nebenbuch ist eine Teilmenge verschiedener Hauptbücher, die für die Rechnungslegung verwendet werden, und kann alle Forderungen, Verbindlichkeiten, Rechnungsabgrenzungsposten oder Sachanlagen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen enthalten. In einer großen Organisation ist es sehr schwierig, alle Transaktionen im gemeinsamen Hauptbuch zu führen. Daher ist das Nebenbuch die bestmögliche Option, um ganze Transaktionen aufzuzeichnen.
Liste der 7 Arten von Nebenbüchern im Rechnungswesen
Nachfolgend sind die Arten von Nebenbüchern im Rechnungswesen aufgeführt
- Debitorenbuch - Es erfasst alle Kreditverkaufstransaktionen und Zahlungen, die von einem Kunden erhalten wurden, gegen Kreditverkäufe.
- Kreditorenbuch - Es erfasst alle Kreditkäufe und Zahlungen an Gläubiger.
- Anlagevermögen-Ledger - Es erfasst alle Transaktionsdaten für einzelne Sachanlagen wie Grundstücke, Gebäude und Möbel und Einrichtungsgegenstände oder sonstige Sachanlagen und Abschreibungen auf Sachanlagen.
- Bestandsbuch - Das Bestandsbuch kann Transaktionen über den Eingang von Rohmaterial, die Bewegung von Lagerbeständen, die Umwandlung in fertige Lagerbestände, Schrott oder den absoluten Lagerbestand enthalten.
- Purchase Ledger - Kaufbuch erfasst alle Arten von Einkäufen, ob sie bezahlt hat oder zu zahlen.
- Verkaufsbuch - Das Verkaufsbuch erfasst alle Arten von Verkäufen, unabhängig davon, ob es sich um Barverkäufe oder Kreditverkäufe handelt.
- Cash Ledger - In diesem Ledger muss das Unternehmen alle Arten von Bargeldtransaktionen erfassen, unabhängig davon, ob es sich um Barverkäufe, Bargeldkäufe oder in bar bezahlte Ausgaben handelt.
Beispiele für Nebenbücher
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Nebenbücher in der Buchhaltung.
# 1 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Nachfolgend finden Sie das Forderungsbuch von Apple Inc., in dem das Unternehmen einen Eröffnungssaldo von 10.000 US-Dollar hat. Das Unternehmen verkaufte am 15. Juni 19 Waren in Höhe von 10.000 US-Dollar und am 22. Oktober 18 5.000 US-Dollar. Apple Inc erhielt Geld in Höhe von 7.000 US-Dollar Am 15. Januar 18 haben seine Schuldner, einer seiner Kunden am 20. Juni 19 Material in Höhe von 1.000 USD zurückgegeben, und einer seiner Kunden hat keine Zahlung geleistet, aufgrund derer das Unternehmen 500 USD abschreiben muss. Nach der Aufzeichnung alle diese Transaktionsunternehmen zum 31. Dezember 2008 einen Schlusssaldo von 12.000 USD haben, den das Unternehmen im kommenden Jahr von seinen Schuldnern erhalten wird.
# 2 - Verkaufsbuch
Nachfolgend finden Sie das Verkaufsbuch von Apple Inc für das Jahr 2018. Im Verkauf erfasst das Hauptbuchunternehmen seine Barverkäufe und Kreditverkäufe. Am 10. Januar 2008 erzielte das Unternehmen Barverkäufe in Höhe von 5.000 USD, Kreditverkäufe in Höhe von 10.000 USD am 15. Juni 2008, einer seiner Kunden (John) hat am 20. Juni 2008 Waren in Höhe von 1.000 USD an Apple Inc. zurückgegeben und Apple Inc. hat Bargeld ausgegeben Rabatt von $ 2.000 an seinen Kunden. Nach der Erfassung all dieser Buchhaltungstransaktionen hat das Unternehmen einen Nettoumsatz von 12.000 USD, den das Unternehmen in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen hat.
# 3 - Anlagebuch
Nachfolgend finden Sie das Sachbuch von Apple Inc. für das Jahr 2018. Das Unternehmen hat am 1. Januar 2017 Grundstücke und Maschinen im Wert von 20.000 USD bzw. 10.000 USD gekauft. Maschinen haben eine Nutzungsdauer von 10 Jahren. Daher hat das Unternehmen für das Jahr 2017 eine Abschreibung von 1.000 USD berechnet. Nach der Erfassung aller Transaktionen verfügt das Unternehmen über einen Schlusssaldo des Anlagevermögens von 29.000 USD, den das Unternehmen in der Bilanz unter Anlagevermögen ausweisen wird. In ähnlicher Weise hat Apple Inc für das nächste Jahr, dh 2018, eine Abschreibung in Höhe von 1.000 USD berechnet. Daher wird der Schlusssaldo des Anlagevermögens Ende des Jahres 2018 28.000 USD betragen.
Vorteile von Nebenbuch
Nachfolgend sind die Vorteile von Subledger aufgeführt:
- Aufgrund verschiedener Ledger, die für unterschiedliche Transaktionen verwaltet werden, werden aktuelle Informationen zu bestimmten Konten bereitgestellt.
- Es zeigt den Grad der Kontrolle eines Unternehmens über Finanzinformationen.
- Es ist hilfreich, Fehler oder falsche Eingaben im System zu ermitteln, da mehrere Ledger verwaltet werden.
- Es bietet eingeschränkten Zugriff auf Mitarbeiter des Unternehmens und beschränkt den Informationsaustausch, da der Debitorenmanager Zugriff auf das einzige Debitorenbuch hat, nicht auf ein anderes Ledger.
- Dieses Buchhaltungssystem macht die Arbeitsteilung und Verantwortung zwischen den Mitarbeitern. Ein Mitarbeiter kann einen Eintrag in die Debitorenbuchhaltung buchen, während andere in die Kreditorenbuchhaltung buchen können.
Nachteile von Nebenbuch
Nachfolgend sind die Nachteile von Subledger aufgeführt:
- Ein Nebenbuch-Buchhaltungssystem ist nicht für mittlere und kleine Unternehmen geeignet. Es ist nur für große Unternehmensorganisationen mit einer großen Anzahl von Transaktionen geeignet.
- Dieses Buchhaltungssystem ist sehr teuer, da es eine spezielle Software für die Wartung großer Zahlen erfordert. von Nebenbüchern und erforderte eine große Anzahl von Arbeitskräften für die Aufzeichnung von Transaktionen.
- Dieses Buchhaltungssystem ist aufgrund mehrerer Hauptbücher und großer Nr. Sehr komplex . von Arbeitskräften.
- Mangelnde Koordination zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens.
- Manchmal werden keine vollständigen Informationen an einem Ort bereitgestellt, da Transaktionen in verschiedenen unterschiedlichen Ledgern verwaltet werden.
- Es erfordert Wissen und Fachkräfte, da eine falsche Transaktion auch in einem anderen Hauptbuch zu Problemen führen kann.
Fazit
Nebenbuch ist eine Unterteilung eines Hauptbuchs, in der das Unternehmen seine Transaktionen je nach Art der Transaktionen in verschiedenen Nebenbüchern erfassen kann. Es ist sehr nützlich für eine große Organisation, in der nein. Die Anzahl der Transaktionen ist sehr hoch, da sie dem Management Kontrolle und spezifische Informationen in Echtzeit bieten. Gleichzeitig ist sie aufgrund ihrer Struktur und ihres Personalbedarfs sehr teuer, da sie für kleine und mittlere Unternehmen nicht realisierbar sind.
