Verbuchung

Was ist ein Buchhaltungseintrag?

Ein Buchhaltungseintrag ist die formale Erfassung aller Transaktionen in den Geschäftsbüchern des Unternehmens, in denen die Belastung und Gutschrift im Allgemeinen erfasst werden. Es gibt drei Arten, die den Transaktionseintrag, den Anpassungseintrag und den Abschlusseintrag umfassen.

Mit einfachen Worten, ein Buchhaltungseintrag ist eine formale Aufzeichnung von Transaktionen, bei denen die Belastung und Gutschrift von Transaktionen im Hauptbuch erfasst wird. Es ist eine schriftliche Aufzeichnung eines Handelsgeschäfts.

Arten von Buchhaltungseinträgen

Es gibt drei Arten von Buchhaltungsjournaleinträgen: -

# 1 - Transaktionseintrag

Der Transaktionseintrag ist ein grundlegender Kontoeintrag für jedes geschäftliche Ereignis. Beispielsweise wurden der Rechnungsbeleg eines Kunden, die von einem Lieferanten zur Zahlung vorgelegte Rechnung, die Geldeingangsbuchungen eines Kunden und andere Barzahlungen ausgeführt, was eine Ausgabe für das Unternehmen darstellt. Die Transaktionsbuchung erfolgt auf Bar- und Abgrenzungsbasis.

# 2 - Eintrag anpassen

Das Anpassen der Buchung ist eine Journalbuchung, die am Ende eines Abrechnungszeitraums vorgenommen wird. Es basiert auf der periodengerechten Rechnungslegung. Der Buchungsjournaleintrag ist am Ende erforderlich, um verschiedene Salden in verschiedenen Sachkonten anzupassen, um die Finanzlage des Geschäfts nach den Rechnungslegungsgrundsätzen wie nach GAAP, dh nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, zu erfüllen. Kurz gesagt, es ist das gemeldete Ergebnis auszurichten.

# 3 - Eintrag schließen

Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung, die am Ende des Abrechnungszeitraums erfolgt. Diese Art der Buchung wird auf Schichtende gebucht, um das Verdienstkonto von allen temporären Konten wie Verlustkonto, Gewinnkonto, Ausgabenkonto und Einnahmenkonto zu behalten. Dies erfolgt, um Informationen in die nächste Abrechnungsperiode zu übertragen.

Einträge für die Transaktion erfolgen über eine Software, bei der eine Transaktion nicht weiß, dass sie einen Buchhaltungseintrag erstellt, z. B. eine Kundenrechnung. Sie erfassen alle Handelsgeschäfte formell.

Systeme der Buchführung

# 1 - Einzeleintrag

Der Begriff Einzelbuchung wird vage verwendet, um die Methode zur Führung von Konten zu definieren, die nicht den strengen Grundsätzen der Doppelbuchung entsprechen. Es ist falsch, es als System zu beschreiben. Der Begriff "Einzeleintrag" bedeutet nicht, dass es für jede Transaktion nur einen Eintrag gibt. Das Fehlen des zweifachen Effekts jeder Transaktion macht es unmöglich, ein Testguthaben zu erstellen. und die arithmetische Richtigkeit der Geschäftsbücher zu überprüfen, einen Geist der Nachlässigkeit zu erzeugen und Betrug und Veruntreuung einzuladen.

Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen können aufgrund fehlender Nominal- und Realkonten nicht erstellt werden. Daher ist ein einzelner Eintrag nicht nur unvollständig, sondern das Endergebnis ist auch nicht zuverlässig. Dieses System verfolgt normalerweise nur Geldeingänge und Barauszahlungen und zeigt nur die Ergebnisse an, die für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung erforderlich sind.

Vorteile

  1. Das Single-Entry-System ist einfach und kostengünstiger.
  2. Eine professionelle Person, die für die Aufrechterhaltung der Buchhaltung des Systems der einmaligen Erfassung nicht erforderlich ist;
  3. Es enthält eine Zusammenfassung der täglichen Transaktionen wie Einnahmen und Ausgaben.

Nachteile

  1. Der Mangel an Daten kann sich nachteilig auf die Planung und Steuerung eines strategischen Geschäftsziels auswirken.
  2. Es besteht ein Mangel an Kontrolle über ein anderes Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist.
  3. Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls kann man ihn nicht über das einzige Buchhaltungssystem finden.

Beispiel

Hier erfolgt die Eingabe einzeln für jede Transaktion.

# 2 - Double Entry Bookkeeping System

Es wird verwendet, um Lastschriften und Gutschriften vorzunehmen, und führt schließlich zur Erstellung eines vollständigen Abschlusses. Nach dem Bucheintragssystem besteht jede Transaktion aus zwei Elementen. Einer ist Schulden, dh wenn etwas läuft, und ein anderer Kredit, wenn etwas kommt. In einfacher Sprache ist das, was als Kredit kommt und was ausgeht, Schulden. Es ist die Hauptkomponente des Double-Entry-Systems.

Vorteile

# 1 - Vollständige Aufzeichnung

Das Double-Entry-System ermöglicht es Geschäftsleuten, alle Transaktionen vollständig, systematisch und genau aufzuzeichnen. Details zu Transaktionen oder Ereignissen, die jederzeit überprüft werden können.

# 2 - Ermittlung des Gewinns oder Verlusts

Die systematische Aufzeichnung, die unter einem System mit doppelter Erfassung geführt wird, ermöglicht es einem Unternehmen, die Ergebnisse des Geschäftsbetriebs für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Die Eigentümer können die Rentabilität des Geschäftsbetriebs regelmäßig kennen.

# 3 - Kenntnis der Finanzlage

Mit Hilfe von Real- und Privatkonten kann die Finanzlage des Unternehmens genau ermittelt werden. Dies erfolgt durch Erstellung einer Bilanz.

# 4 - Eine Überprüfung der Genauigkeit von Konten

Beim Double-Entry-System hat jede Lastschrift eine entsprechende Gutschrift. Die arithmetische Genauigkeit von Büchern kann getestet werden, indem eine Erklärung namens Testbilanz erstellt wird.

# 5 - Kein Umfang des Betrugs

Das Unternehmen wird vor Betrug und Veruntreuung bewahrt, da vollständige Informationen über alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verfügbar sind.

# 6 - Steuerbehörden

Das Unternehmen kann die Steuerbehörden zufriedenstellen, wenn es sein Kontenbuch im Rahmen des Systems der doppelten Erfassung ordnungsgemäß führt.

# 7 - Von Kunden fälliger Betrag

Das Kontobuch zeigt den Betrag an, der den Kunden zusteht. Erinnerungen können an Kunden gesendet werden, die ihre Konten nicht sofort begleichen.

# 8 - Betrag gegenüber Lieferanten

Der Gewerbetreibende kann aus den Geschäftsbüchern die Beträge ermitteln, die er seinen Gläubigern schuldet, und eine angemessene Vereinbarung treffen, um sie unverzüglich zu zahlen.

# 9 - Vergleichsstudie

Die Ergebnisse eines Jahres können mit denen der Vorjahre verglichen und ein Grund für die Änderung ermittelt werden.

Nachteile

  1. Nicht für Kleinunternehmer geeignet, da es komplex ist, wird es nicht für Kleinunternehmen empfohlen.
  2. Es ist teuer.
  3. Keine Genauigkeit vor der Erstellung der Probebilanz;

Beispiel

Beispiel 1 - Kauf einer Maschine in bar.

Der Eintrag in einen Jahresabschluss erfolgt nachstehend:

Beispiel 2 - Auf einem Bankeinlagenkonto erhaltene Zinsen.

Der Eintrag zum Jahresabschluss erfolgt wie folgt: -

Der doppelte Eintrag zeigt sowohl Lastschrift als auch Gutschrift an, welches Konto belastet und gutgeschrieben wird.