Erstellen Sie Excel-Vorlagen
Durch das Erstellen von Excel-Vorlagen können Sie die umständlichen sich wiederholenden Aufgaben vermeiden und sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren. Diese Vorlagen können entweder Standardvorlagen sein, die bereits in MS Excel für ihre vorgefertigte Verwendung vorhanden sind, oder Sie können Ihre eigene Vorlage erstellen und später verwenden.
Wie wähle ich eine Standard-Excel-Vorlage aus?
Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zu Datei> - Neu> -
Sie sehen einen ähnlichen Bildschirm wie im folgenden Screenshot.
Sie haben die Möglichkeit, aus vordefinierten Optionen auszuwählen, die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. Sie können die für Ihre Anforderung relevante auswählen und darauf doppelklicken, um diese Vorlage zu verwenden. Angenommen, ich wähle den akademischen Kalender (jedes Jahr) und doppelklicke darauf.
Sie sehen einen Screenshot wie den folgenden. Sie können hier sehen, dass Sie das Jahr einfach ändern und es für ein anderes Jahr als das verwenden können, für das es erstellt wurde. So haben Sie die Flexibilität, es jederzeit zu verwenden.
Hier müssen Sie eine weitere Änderung vornehmen, nämlich "Wählen Sie den Wochenstarttag" für einen Monat. Der Screenshot ist unten.
Wenn Sie jedoch zuerst eine Vorschau anzeigen und dann entscheiden möchten, ob Sie diese Vorlage auswählen möchten oder nicht, klicken Sie einmal.
Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um fortzufahren. Andernfalls schließen Sie es, indem Sie im Dialogfeld auf das Symbol „X“ klicken und fortfahren. Sie können sich auch vorwärts und rückwärts bewegen, um die gewünschte unter den Standardvorlagen auszuwählen, indem Sie auf die 2 Symbole an der Seite des Dialogfelds klicken (oben schwarz markiert).
So gibt es in jeder Vorlage, die wir auswählen, einige Dinge, die wir optimieren müssen, um sie für unsere Zwecke wiederzuverwenden.
Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage?
Dies entspricht der Art und Weise, wie Kopien vom Originalstück erstellt werden. Wir setzen die Änderungen im Original mit größter Sorgfalt um und stellen sicher, dass alle Formatierungen, Überschriften, Platzhalter usw. perfekt ausgeführt werden. Bitte nehmen Sie sich hier ausreichend Zeit, da alles, was mit dieser Arbeitsmappe zu tun hat (Beispielstil, Formatierung, Grafiken usw.), vollständig repliziert wird.
Welche Änderungen können beim Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage gespeichert werden?
Grundsätzlich kann alles, was Sie in einer Arbeitsmappe tun können, in einer Vorlage gespeichert werden. Einige davon sind:
- Datenvalidierung in Excel (Auswählen von Werten aus einer Liste)
- Eine Makrotaste haben
- Einige Zellen sind so formatiert, wie wir es möchten (z. B. gelb hervorgehobene Zellen)
- Schützen Sie eine Reihe von Zellen vor Änderungen
- Verstecken Sie bestimmte Zeilen und Spalten
- Diagramme, Bilder, Excel-Hyperlinks usw.
- Führen Sie bestimmte Zellen in Excel zusammen oder schließen Sie Excel-Text in einige ein
- Ändern Sie den Zelltyp in ein bestimmtes Format (z. B. Datumsformat in einer Zelle).
- Frieren Sie Excel-Zellen ein, sodass Kopfzeilen immer sichtbar sind
Im folgenden Screenshot habe ich einige dieser Beispiele in einer von mir erstellten Excel-Vorlage gezeigt
- Die Zelle B3 nimmt nur Eingaben aus einer vorgegebenen Liste entgegen. (Gehen Sie zu Zelle B3 und dann zur Registerkarte "Daten". Wählen Sie "Datenüberprüfung".
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die erste "Datenüberprüfung" aus.
- Nehmen Sie dann die folgenden Änderungen vor, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Eine Dropdown-Liste wird erstellt.
- Die Zellen A3 bis A6 werden gelb hervorgehoben. (Wählen Sie Zelle „A3: A6“, gehen Sie zur Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf „Füllfarbe“.)
- Das Bild befindet sich dort an der angezeigten Stelle (Gehen Sie dazu zu der Zelle, in die Sie das Bild einfügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Bilder" und laden Sie das Bild hoch, in dem es gespeichert ist Computer)
In dieser Zelle wird ein Bild hochgeladen.
- Es ist eine Schaltfläche vorhanden, die beim Klicken das gewünschte Makro ausführt. (Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie die Schaltfläche platzieren möchten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“ und dann zu „Formen“.
- Wählen Sie die Form. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um "Text bearbeiten" auszuwählen, wenn Sie etwas darin schreiben möchten.
Schreiben Sie "Klicken Sie auf mich, um das Makro auszuführen".
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Makro zuweisen".
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das entsprechende Makro zuweisen können, das Sie in VBA geschrieben haben.
- Die Zeilen 8 bis 12 sind ausgeblendet. (Wählen Sie dazu die Zeilen 8 bis 12 aus).
Gehen Sie zur Registerkarte "Startseite", dann zu "Formatieren", dann zu "Sichtbarkeit", dann zu "Ein- und Ausblenden" und dann zu "Zeilen ausblenden".
In ähnlicher Weise können Sie im obigen Screenshot neben den oben genannten sehen:
- Zelle F2 hat immer das Währungsformat. (Gehen Sie dazu zu Zelle J2, drücken Sie "Strg + 1" und ändern Sie den Typ in "Währung".)
- Die Zellen C15: D16 werden zu einer zusammengeführt. (Wählen Sie dazu Zelle C15: D16 aus und klicken Sie auf „In Excel zusammenführen und zentrieren“.)
- Ein Arbeitsblatt ist ein Einfrieren in Zelle C19, sodass der Inhalt in Zeile 19 trotz Bildlauf immer sichtbar ist. Sie können dies verwenden, wenn Sie immer die Überschriften in Ihrem Arbeitsblatt sehen möchten. (Gehen Sie dazu zu Zelle N20, gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf "Fenster einfrieren".
Die Ausgabe wird unten gezeigt.
Angenommen, wir haben alles getan, was in unserer Arbeitsmappe getan werden muss, dann zeige ich Ihnen den Prozess, der befolgt werden muss, um diese erstellte Vorlage zu speichern und beim nächsten Mal zu verwenden.
Wie verwende ich eine erstellte Excel-Vorlage?
Wenn Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellt und die Änderungen an der Arbeitsmappe oder dem Arbeitsblatt vorgenommen haben, klicken Sie auf "Als Typ speichern" und Sie können sie im Format "Excel-Vorlage (* .xltx)" speichern, wenn kein Makro vorhanden ist. (Verwenden von Office 2016). Wenn ein Makro vorhanden ist, verwenden Sie das Format Excel Macro-Enabled Template (* .xltm).
Der Screenshot ist unten dargestellt:
Wir haben es als 'xltm' gespeichert, da ein Makro vorhanden war.
- Nachdem wir die erstellte Excel-Vorlage gespeichert haben, können wir sie bei der Auswahl einer Standardvorlage wie gezeigt verwenden. Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe.
- Gehen Sie zu Datei> - Neu> -
Sie sehen einen ähnlichen Bildschirm wie im folgenden Screenshot.
Sie können eine "PERSÖNLICHE" Kategorie neben der "FEATURED" -Kategorie sehen. Alle Ihre persönlichen Vorlagen werden hier angezeigt.
Gehen Sie zur persönlichen Vorlage und doppelklicken Sie auf die Vorlage "Persönliche Vorlage" (den Namen, den Sie Ihrer Vorlage gegeben haben). Wenn Sie darauf klicken, wird eine Arbeitsmappe mit allen bereits vorhandenen Grundeinstellungen angezeigt, die Sie nicht erneut ausführen müssen.
Siehe den Screenshot unten als Referenz.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Bei der Verwendung einer Excel-Vorlage geht es darum, eine perfekte erste Kopie zu erstellen und diese dann mehrmals zu duplizieren. Investieren Sie also sehr viel Zeit in das Entwerfen der ersten Kopie.
- Speichern Sie es entsprechend, je nachdem, ob ein Makro in Ihrer Vorlage vorhanden ist oder nicht. Wenn das Makro vorhanden ist, speichern Sie es als ".xltm" -Datei. Andernfalls können Sie es in der Excel-Erweiterung „xlt“ speichern.
- Die erstellten Excel-Vorlagen werden in einem anderen Abschnitt als "PERSÖNLICH" angezeigt als die bereits vorhandenen im Abschnitt "FEATURED".
