Bedeutung der Haushaltskontrolle
Die Budgetkontrolle wird als Aufstellung eines bestimmten Budgets durch das Management bezeichnet, um die Abweichungen zwischen der tatsächlichen Leistung und der budgetierten Leistung des Unternehmens zu ermitteln. Sie hilft den Managern auch bei der Verwendung dieser Budgets, um verschiedene Kosten innerhalb des jeweiligen Abrechnungszeitraums zu überwachen und zu steuern.
Es ist ein Prozess der Planung und Steuerung aller Funktionen einer Organisation durch Vergleich und Analyse von budgetierten Zahlen mit tatsächlichen Ergebnissen. Durch den Vergleich der budgetierten Zahlen mit den tatsächlichen Ergebnissen werden die Bereiche identifiziert, in denen Verbesserungen erforderlich sind und in denen eine Kostensenkung möglich ist oder die budgetierten Zahlen überarbeitet werden müssen.
Arten der Haushaltskontrolle
Es gibt verschiedene Arten der Steuerung, die eine Organisation implementieren kann -
# 1 - Betriebssteuerung
Es deckt die Einnahmen und Betriebskosten ab, die für das laufende Geschäft unerlässlich sind. Die tatsächlichen Zahlen zu einem Budget werden in den meisten Fällen monatlich verglichen. Es hilft bei der Kontrolle über das EBITDA - Ergebnis vor Abschreibungen auf Zinssteuern.
# 2 - Cashflow-Kontrolle
Dies ist ein wichtiges Budget, das die Kontrolle über den Bedarf an Betriebskapital und das Cash-Management behält. Cash Crunches können sich nachteilig auf das tägliche Funktionieren auswirken, daher ist dies ein wichtiger Aspekt.
# 3 - Capex Control
Es deckt Investitionen wie den Kauf von Maschinen oder den Bau eines Gebäudes ab. Da es sich um eine große Menge Geld handelt, hilft die Kontrolle hier dabei, Abfall zu vermeiden und Kosten zu senken.
Wie wird das Budget vorbereitet?
Das Budget wird auf der Grundlage früherer Ausgaben erstellt und berücksichtigt alle vorhersehbaren Ausgaben, die zwangsläufig anfallen. Heutzutage in einer computergestützten Umgebung, in der Abschlüsse in Excel-Tabellen erstellt werden. Wir haben die Möglichkeit, den vierteljährlichen Durchschnitt oder den Jahresdurchschnitt auszuwählen.
Zum Beispiel: Wenn wir das Budget für Juli 2019 auf der Grundlage der Ergebnisse des zweiten Quartals vorbereiten möchten, sieht es so aus:
Hier ist die Juli-Budgetformel = (April + Mai + Juni) / 3, dh Durchschnitt von April, Mai und Juni.
In der obigen Tabelle erwarten wir basierend auf den tatsächlichen Ergebnissen von April, Mai und Juni einen Umsatz von 6.250 USD und einen Nettogewinn von 383 USD für Juli.
Nehmen wir nun an, wir haben die tatsächlichen Ergebnisse für Juli erhalten und vergleichen sie mit dem Budget für Juli, um den Unterschied zu ermitteln.
In diesem Fall haben die tatsächlichen Verkäufe für Juli das Budget um 150 USD überschritten. Dies könnte entweder daran liegen, dass je mehr Mengen verkauft wurden, oder dass der Verkaufspreis pro Einheit leicht gestiegen ist. Wenn der Verkaufspreis pro Einheit im Juli konstant blieb, bedeutet dies, dass das Verkaufsteam eine überdurchschnittliche Leistung erbracht hat und der Verkauf deshalb gestiegen ist.
Weitere Analysen werden zeigen, für welche Region und welches Produkt der Verkauf zugenommen hat. Auf die gleiche Weise sind die Betriebskosten um 33 US-Dollar gestiegen, was auf erhöhte Kosten für Inputmaterial oder auf zusätzliche Verkäufe zurückzuführen sein könnte.
Vor- und Nachteile der Haushaltskontrolle
Vorteile
- Ein effektives Instrument zur Leistungsmessung von Abteilungen, Einzelpersonen und Kostenstellen;
- Identifizierung von Bereichen zur Reduzierung und Effizienzsteigerung;
- Höhere Effizienz und Kostensenkung führen zu Gewinnmaximierung;
- Es hilft auch bei der Einführung und Anreizsystemen auf der Grundlage der Leistung.
- Die Kostensenkung ist immer das Hauptziel.
- Verbessert die Koordination zwischen den Abteilungen, da die Ergebnisse und Kosten miteinander zusammenhängen.
- Es bietet Einblicke für eingehende Analysen und Korrekturmaßnahmen.
- Hilfreich beim Erreichen des langfristigen Ziels eines Unternehmens.
Nachteile
- Budgetierte Zahlen müssen häufig überarbeitet werden, da zukünftige Vorhersagen schwierig sind
- Zeitaufwändige und kostspielige Prozesse, Personal und Ressourcen. Budgetkontrollprozesse
- Dieser Prozess erfordert manchmal die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen ist eine schwierige Aufgabe
- Dieser Prozess erfordert die Genehmigung und Unterstützung der obersten Geschäftsleitung
- Der ständige Vergleich der tatsächlichen Werte mit einem Budget wirkt sich nachteilig auf die Motivation der Mitarbeiter aus
Einschränkungen
- Die Zukunft ist unvorhersehbar, daher garantiert das Budget nicht immer eine reibungslose Zukunft für ein Unternehmen
- Meistens Verwendung nach aufgezeichneten Nummern
- Ignoriert die Demografie und viele andere wirtschaftliche Faktoren
- Regierungspolitik und Steuerreformen sind nicht immer vorhersehbar
- Naturereignisse wie Regen, Monsun, Dürre und andere unkontrollierbare Faktoren beeinflussen die tatsächliche Leistung einer Organisation, die für das Budget nicht berücksichtigt werden kann
Wichtige Punkte zu beachten
- Alle vorhersehbaren Einnahmen oder Ausgaben, die zuvor nicht enthalten waren, sollten in das Budget aufgenommen werden.
- Die Steuerfunktionen sollten nicht extremer Natur sein, um das Personal unter Druck zu setzen, wenn dies der Fall ist. Dann ist eine Änderung erforderlich.
- Die Standards müssen regelmäßig überarbeitet werden.
- Jede Änderung muss unverzüglich oder im Voraus allen Beteiligten mitgeteilt werden.
- Die Änderung der Produktion, des Vertriebs oder einer Funktion innerhalb der Organisation wirkt sich auf die Kontrollfunktionen aus.
- Die Grundlage der Kostenzuordnung wird bei der Analyse auf Mikroebene wichtig. Wenn sich also die Grundlage der Kostenzuordnung ändert, sollte sie vor ihrer Einführung vollständig analysiert werden.
Fazit
Die Haushaltskontrolle ist ein sehr wichtiger Aspekt der täglichen Aktivitäten und langfristigen Perspektiven einer Organisation. Bei sorgfältiger Platzierung hilft dies nicht nur bei der Kostenkontrolle, sondern auch bei der Effizienzsteigerung. Es gibt andere Dinge wie die Standardkalkulation, die ebenfalls Teil davon ist.
Hier können wir die Kosten-, Effizienz-, Ertrags- oder Mischungsabweichungen usw. berechnen. Auf diese Weise wird der genaue Grund für jede Abweichung ermittelt, wenn wir die Aktivität einer Periode mit einer anderen vergleichen. Denn im heutigen Verdrängungswettbewerb streben die Organisationen stets nach Spitzenleistungen und bewährten Verfahren, und die Haushaltskontrolle hilft bei der Ermittlung und Erreichung dieser Richtlinien und Praktiken.
Es wird festgestellt, ob bei der Beschaffung von Eingangsmaterial, der gewünschten Ausgabe des Materials, einem Verarbeitungsproblem oder der Verwaltung des Verkaufsteams ein Problem oder eine Verbesserungsmöglichkeit besteht. Um die Geschäftsfunktionen vollständig zu verstehen und die Ursachenanalyse verschiedener Ergebnisse zu analysieren, ist die Haushaltskontrolle ein wichtiges Instrument in den Händen der mit der Organisation verbundenen Parteien.
