Konto gesperrt

Suspense Account Bedeutung

Das Suspense-Konto ist das Hauptbuchkonto, das vom Unternehmen zur vorübergehenden Aufzeichnung der Transaktionen verwendet wird, da der Buchhalter zum Zeitpunkt der Aufzeichnung dieser Transaktionen möglicherweise nicht sicher ist, welcher Kontotyp für die Aufzeichnung dieser Transaktionen am besten geeignet ist.

Manchmal verfügen wir nicht über alle erforderlichen Informationen für eine bestimmte Transaktion. Wir müssen jedoch jede Transaktion aufzeichnen, um unsere Hauptbuchbücher auf dem neuesten Stand zu halten. Hier bietet sich das Suspense-Konto an, da wir nicht sicher sind, wo die Hauptbucheinträge aufgezeichnet werden sollen.

  • Wie der Name schon sagt, sind alle in diesem Konto erfassten Transaktionen für den Buchhalter „spannend“. Daher müssen wir mehr Informationen über die Art dieser Transaktionen sammeln, um sie auf die richtigen Konten zu verschieben.
  • Es ist wichtig zu verstehen, dass alle Transaktionen vorübergehend auf diesem Konto erfasst werden. Obwohl von den Aufsichtsbehörden keine Standardzeit für die Löschung dieses Kontos festgelegt wurde, sollten wir alle Transaktionen auf ihre korrekten Konten verschieben, sobald wir ihre genaue Art feststellen können.
  • Dieses Konto ist nicht dazu gedacht, die Geschäftsbücher zu manipulieren. Stattdessen wird es verwendet, um dem Buchhalter einen gewissen Spielraum zu geben, um die wahre Natur einiger Transaktionen zu ermitteln und die Hauptbuchbücher robuster zu machen.
  • Je nach Art der Transaktion kann es sich entweder um einen Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit handeln. Wenn wir die wahre Natur eines bestimmten Vermögenswerts nicht feststellen können, wird dieses Konto als Girokonto klassifiziert. In ähnlicher Weise könnte es auch verwendet werden, um eine „nicht klassifizierte“ Haftung zu parken.

Beispiele für Suspense-Konten

Beispiel 1

Ein Buchhalter wurde gebeten, einige Journaleinträge aufzuzeichnen, die vom Finanzchef eines großen Unternehmens verfasst wurden. Es gab eine Transaktion, deren Art zum Zeitpunkt der Aufzeichnung nicht festgestellt werden konnte. Um die Abtretung fristgerecht abzuschließen, hat der Buchhalter den „nicht klassifizierten“ Betrag im Hauptbuch-Suspense-Konto erfasst.

Er wird den Betrag vom Suspense-Konto auf das entsprechende Konto verschieben, sobald er weitere Informationen über die Art der Transaktion erhält. Daher half ihm dieses Konto, die Transaktion in Geschäftsbüchern zu führen und ihn gleichzeitig davon abzuhalten, sie in die falsche Kategorie einzuteilen.

Beispiel 2

Wenn Sie vom Kunden Bargeld in Höhe von 100 USD erhalten, sich aber nicht sicher sind, für welche Transaktion er diese Zahlung geleistet hat, können Sie diesen Eintrag zuerst übergeben. Sobald Sie dies festgestellt haben, können Sie diese Transaktion auf folgende Weise stornieren:

Wie werden Suspense-Konten in der realen Welt verwendet?

# 1 - Bei der Vorbereitung einer Probebilanz

Ein Probesaldo ist der Schlusssaldo eines Kontos, den wir am Ende des Abrechnungszeitraums berechnen. Wenn die beiden Seiten des Testguthaben nicht übereinstimmen, behalten wir die Differenz in einem Suspense-Konto, bis wir sie korrigieren. Wenn die Belastungen im Probesaldo größer als die Gutschriften sind, erfassen wir die Differenz als Gutschrift. Wenn die Gutschriften größer als die Belastungen sind, erfassen wir die Differenz als Belastung. Wir schließen das Konto, nachdem wir die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, damit es nicht mehr Teil des Testguthaben ist.

# 2 - Unsicherheit bezüglich des Zahlungsherstellers

Wenn wir die Zahlung eines bestimmten Kunden nicht mit dem Kontostand der Forderungen abgleichen können, können wir diese Zahlung auf dem Suspense-Konto parken, um die ausstehenden Gebühren des Kunden mit der Zahlung abzugleichen und sie mit dem Kunden zu überprüfen.

# 3 - Unsicherheit bezüglich der Klassifizierung der Transaktion

Wenn das Unternehmen sich nicht sicher ist, auf welchem ​​Konto eine bestimmte Transaktion geparkt werden soll, legen Sie die Transaktion am besten auf ein Suspense-Konto und wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Fazit

Es hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsbücher auf organisierte Weise zu führen. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Transaktionen unter korrekten Überschriften aufgezeichnet werden. Dadurch wird die Qualität der Buchführung und die ordnungsgemäße Darstellung aller Transaktionen verbessert. Es ist wie ein provisorisches Regal, in dem alle „verschiedenen“ Gegenstände geparkt werden können, bis ihre tatsächliche Natur festgestellt werden kann. Wenn wir unsichere Transaktionen in permanenten Konten erfassen, kann dies zu Ausgleichsproblemen führen. Dies hilft uns zu vermeiden, Transaktionen auf falschen Konten zu erfassen. Am Ende sollten wir jedoch sicherstellen, dass der Saldo des Suspense-Kontos auf Null reduziert wird, und alle Einträge in ihren jeweiligen Konten übertragen, um eine bessere Darstellung unserer Bücher zu erhalten.