Definition des Werbebudgets
Das Werbebuchungsbudget ist die Darstellung der Ausgaben im Spaltenformat, wobei diese Ausgaben nach ihrer Kategorie wie Werbung, Kantinenbedarf, Transportkostenerstattung usw. gruppiert werden und den Zeitreihenvergleich der Jahresleistung liefern. Es hilft den Hilfsmanagern zu schätzen, ob das Budget für das laufende Jahr mit dem Budget des Vorjahres oder mehr übereinstimmt.
Zweck
- Das Werbebuchungsbudget wird hauptsächlich von kleinen Unternehmen verwendet, die sich mit hoch entwickelten Buchhaltungssystemen nicht auskennen und nicht über die Infrastruktur und das Budget verfügen, um eines einzurichten. Sie hängen also von diesem einfachen Budget ab, in dem mehrere Kategorien von Ausgaben in einer Zeile dargestellt werden. Es spiegelt nicht die Einnahmen wider; Sie zeigen nur die Kosten.
- Der Hauptzweck der Werbebuchung besteht darin, den Managern bei der Kontrolle ihrer Ausgaben zu helfen. Der Vergleich zwischen den vergangenen und gegenwärtigen Ausgabenzahlen ist für die Manager immer ein Warnsignal. Wenn in einem Monat die Ausgaben im Vergleich zum Vormonat überschritten werden, wird der Manager aufmerksam und kontrolliert die Ausgaben so, dass sie dem jährlichen Gesamtbudget im Vergleich zum Vorjahr entsprechen.
Beispiel für das Werbebuchungsbudget
Herr X ist der Budgetspezialist für ein kleines Unternehmen, das in New York tätig ist. Er hat das Linienbudget für Januar 2020 vorbereitet und plant die notwendigen Schritte, die unternommen werden sollten, um nicht vom geplanten Jahresbudget abzuweichen.
Lösung
Nach dem Studium dieses Budgets stellt der Manager fest, dass die budgetierten Ausgaben für Januar 68.500 USD und die tatsächlichen Ausgaben 74.000 USD betrugen. Die Organisation hat also mehr ausgegeben als geschätzt.
Jetzt überprüft der Manager die einzelnen Ausgabenkategorien minutiös, um festzustellen, wo genau das Budget die Schätzung überschritten hat, und ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um dies im nächsten Monat zu verhindern.
Büromaterial muss überprüft werden; Da das Budget für Büromaterial überschritten wurde, wurden in diesem Monat mehr Verbrauchsmaterialien bestellt, und es sollte auch für den nächsten Monat ausreichen, sodass die Bestellung von Büromaterial für den nächsten Monat weiter unten liegen sollte. Das Gehalt steht im Einklang. Es ist also keine Anpassung erforderlich. Die Werbekosten sind gestiegen und müssen im nächsten Monat überprüft werden.
Die Kantinenkosten sind um einen kleinen Betrag gestiegen, und es ist schwierig zu überprüfen, da Sie die Mitarbeiter nicht bitten können, weniger zu essen, sondern sie auffordern können, keine Lebensmittel mehr zu verschwenden. Bewusstsein muss also gelehrt werden.
Eigenschaften
- Das Einzelpostenbudget ist eine spaltenweise Darstellung der Ausgaben. Mehrere Ausgabenkategorien werden spaltenweise dargestellt, und jede Kategorie kann in einer einzigen Zeile mit dem Vorjahr verglichen werden.
- Es können auch mehrere Spalten für das vergangene Jahr erstellt werden, um festzustellen, ob die Ausgabenentwicklung nach oben oder nach unten tendiert. Wenn sich herausstellt, dass für eine bestimmte Kategorie die Ausgaben von Jahr zu Jahr steigen, kann dies auf die Inflation in dieser bestimmten Kategorie zurückzuführen sein, und dies sollte durch eine Reduzierung der Ausgaben in anderen Kategorien ausgeglichen werden.
- Entscheiden Sie für die Spalte für das laufende Jahr, wie hoch das Budget unter Berücksichtigung der Inflation und mehrerer anderer wirtschaftlicher Faktoren sein soll. Legen Sie das Budget fest und füllen Sie die Spalte mit einem ungefähren Budget. Füllen Sie nun nach Ablauf des Monats die tatsächlichen Ausgaben aus und sehen Sie, wie stark Sie vom geplanten Budget abgewichen sind.
- Normalerweise ist es ein vorbereiteter Monat. Es hilft Managern, die Ausgaben zu senken, falls die monatlichen Budgets im Vergleich zu den Prognosen nicht im Einklang stehen.
Vorteile
- Das Erstellen und Verstehen des Werbebuchungsbudgets ist unkompliziert. Sie benötigen keine Buchhaltungskenntnisse, um zu verstehen, welcher Artikel belastet oder gutgeschrieben wird. Sie müssen nur die tatsächlichen und prognostizierten Ausgaben in Tabellenform eingeben. Der Unterschied ist mit bloßem Auge erkennbar und lässt sich leicht mit den Vorjahresdaten vergleichen.
- Wenn in einem bestimmten Monat die Ausgaben ein festgelegtes Budget überschritten haben, wirkt dies als Alarm und die Manager werden aufmerksam, um das Budget für die folgenden Monate zu kontrollieren.
Nachteile
- Das Linienbudget wird zu Jahresbeginn festgelegt. Wenn der Manager aufgrund von umständlichen Änderungen der Ansicht ist, dass das erstellte Budget nicht die geschätzten Ausgaben widerspiegelt, kann auch der Manager das Budget nicht ändern. Es erfordert die Erlaubnis höherer Behörden, Änderungen am Werbebuchungsbudget vorzunehmen.
- Da es sich nur auf die Ausgaben konzentriert, wird es für Manager schwierig, den genauen Grund anzugeben, aus dem das Budget die Schätzung überschritten hat. Es könnte sein, dass sich das zu zahlende Gehalt aufgrund der Ernennung neuer Mitarbeiter erhöht hat, was zu höheren Einnahmen geführt hat. Da jedoch keine Möglichkeit besteht, die Änderung der Einnahmen anzuzeigen, wird die Erhöhung der Gehaltskosten als über das Budget hinaus behandelt.
Fazit
Das Budget für Werbebuchungen ist einfach vorzubereiten und zu pflegen. Kleine Unternehmen ohne ausgefeilte Kontokenntnisse können mithilfe dieses Budgets ihre monatlichen Ausgaben überprüfen. Über dem Budget zu stehen bedeutet nicht unbedingt, dass die Kosten in die Höhe geschossen sind. Es könnte sein, dass die Einnahmen aufgrund der zusätzlichen Kosten gestiegen sind. Daher sollten Sie dies berücksichtigen, wenn Sie eine Entscheidung auf der Grundlage des Werbebuchungsbudgets treffen.
