Definition des Nebenbuchs
Das Nebenbuch ist eine Liste einzelner Konten, die einen ähnlichen Charakter haben. Es kann auch als Erweiterung des herkömmlichen Hauptbuchs angesehen werden, das separat verwendet wird, um alle Transaktionen im Zusammenhang mit den Verbindlichkeiten und Forderungen detailliert zu erfassen.
Arten von Nebenbuchkonten
Die drei gebräuchlichen Typen / Komponenten sind nachstehend aufgeführt.
- Nebenbuch "Kreditorenbuchhaltung" - Diese Art von Hauptbuch zeichnet alle Transaktionsdaten auf, die einzelne Lieferanten, Lieferanten und Gläubiger einer Organisation betreffen. Es verfolgt alle Ausgaben, die ein Unternehmen seinen Gläubigern, Lieferanten und Lieferanten schuldet.
- Nebenbuch Debitorenbuchhaltung - Das Debitorenbuch wird von Organisationen verwendet, um alle Transaktionsdaten zu einzelnen Kunden und Käufern aufzuzeichnen. Diese Art von Hauptbuch spiegelt jede Transaktion und jeden Betrag wider, die von jedem Käufer an jeden erhalten werden, der das Unternehmen seine Waren und Dienstleistungen auf Kredit verkauft.
- Nebenbuch des Anlagevermögens - Das Sachbuch des Anlagevermögens wird verwendet, um jede einzelne Transaktion in Bezug auf das Anlagevermögen zu erfassen. Vermögenswerte wie Grundstücke, Ausrüstungen, Maschinen und Anlagen, Immobilien, Gebäude usw. fallen in den Bereich des Anlagevermögens und müssen im Nebenbuch des Anlagevermögens ausgewiesen werden.
Beispiel eines Nebenbuchkontos
ABC Ltd. verkauft Reifen und bereitet das Debitorenbuch für das im Dezember 2019 endende Geschäftsjahr vor. Der Eröffnungssaldo für Herrn M. Williams und T. George am 1. Dezember beträgt 150.000 USD und 353.000 USD. Am 5. Dezember verkaufte das Unternehmen Waren an M Williams auf Kredit für 325.000 USD.
Das Unternehmen erhielt am 10. und 18. Dezember Zahlungen von M Williams und T George für 225.000 USD bzw. 353.000 USD. Bereiten Sie das Nebenbuch für Debitorenbuchhaltung für ABC Ltd für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr vor.
Lösung
Nachfolgend finden Sie das Nebenbuch für Debitorenbuchhaltung für ABC Ltd für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr.
Vorteile
Die verschiedenen Vorteile des Nebenbuchs sind folgende:
- Beseitigung von Betrug und Fehlern - Es wird nur ein Kontrollkonto verwendet, wodurch letztendlich auch nur die geringste Möglichkeit von Betrug und Fehlern beseitigt wird.
- Salden bleiben aktualisiert - Die Salden bleiben aktualisiert, da alle Transaktionen, die Käufer und Gläubiger betreffen, detailliert in ihren jeweiligen Konten erfasst werden.
- Minimaler Fehler und verbesserte Effizienz - Die Verantwortung für die Erstellung und Pflege jedes einzelnen Hauptbuchs liegt nur bei einer Person. Es hilft bei der Minimierung von Fehlern und erhöht die Effizienz des Ledgers.
- Einfache Bewegung - Die Größe des Hauptbuchs bleibt klein, da dasselbe in zahlreiche Teile unterteilt ist. Es ermöglicht dem Hauptbuch eine einfache Bewegung.
Nachteile
Die mit dem Nebenbuch verbundenen Nachteile sind folgende:
- Nur für große Unternehmen geeignet - Ideal für Unternehmen mit großen Transaktionen. Große Unternehmen oder Organisationen, bei denen das Transaktionsvolumen groß ist, können nur von diesem Hauptbuch profitieren. Im Gegensatz dazu eignet sich dies nicht für kleine und mittlere Unternehmen oder solche, bei denen das Transaktionsvolumen gering oder geringer ist.
- Teuer - Ein weiteres Problem bei diesem Hauptbuch ist, dass diese sehr teuer sind, und es ist auch der Grund, warum dies von mittelständischen und kleinen Unternehmen weniger bevorzugt wird.
- Sehr kompliziert - Es ist sehr kompliziert, da eine große Anzahl von Mitarbeitern eingestellt und für jedes Konto unterschiedliche Bücher geführt werden müssen. Das Halten verschiedener Buchhalter und Mitarbeiter wird für Unternehmen etwas kompliziert.
- Keine vollständigen Finanzinformationen anbieten - Da die Transaktionen nicht chronologisch erfasst werden; Daher liefert das System keine vollständigen und genauen Finanzinformationen.
- Voraussetzung für Buchhaltungskenntnisse - Das verantwortliche Personal muss sich mit Buchhaltung auskennen. Andernfalls besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass die Transaktionen falsch erfasst werden, was sich letztendlich auf den gesamten Rechnungslegungsprozess auswirken kann.
Einschränkungen
Nebenbücher sind zweckmäßig, aber die Einschränkungen derselben können nicht ignoriert werden. Im Folgenden sind die wenigen Einschränkungen aufgeführt:
- Es kann unentdeckte Fehler enthalten.
- Nebenbücher gewährleisten nicht die Richtigkeit von Sachkonten. Die Posten können auf irrelevante Konten gebucht werden, was zu Fehlern in den einzelnen Ledgern führen und letztendlich die Gesamtgenauigkeit des Nebenbuchs beeinträchtigen kann.
Hauptbuch vs. Nebenbuch
- Sowohl das Hauptbuch als auch das Nebenbuch werden zur Erfassung von Finanztransaktionen verwendet.
- Es enthält alle Details wie Kreditverkäufe, Rabatte usw., um das Hauptbuch zu unterstützen. In diesem Zusammenhang kann gesagt werden, dass es einen großen Unterschied zwischen einem Hauptbuch und einem Nebenbuch gibt.
- In einem Hauptbuch kann es nur Hauptbuchkonten geben, während es in einem Nebenbuch mehrere Hauptbuchkonten geben kann.
- Das Hauptbuch enthält nur minimale Daten, während das Nebenbuch umfangreiche Daten enthält.
- Es ist nur ein Teil des Hauptbuchs, während das letztere das erstere kontrolliert.
Fazit
Es ist eine Reihe von Einzelkonten und Teil eines allgemeinen Kontos. Es kann von großen Unternehmen oder Unternehmen verwendet werden, bei denen das Datenvolumen enorm ist. Kleine oder mittlere Unternehmen oder Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Transaktionen profitieren möglicherweise nicht vom Nebenbuch.
Das Nebenbuch eliminiert das Risiko von Betrug und Fehlern und kann in drei Arten unterteilt werden: Nebenbuch für Sachanlagen, Nebenbuch für Forderungen und Nebenbuch für Verbindlichkeiten. Nebenbücher sind kompliziert und die Wartung ist sehr teuer. Es sollte von Buchhaltungsmitarbeitern erstellt werden, die über die entsprechenden Kenntnisse im Rechnungslegungsrahmen verfügen, damit die Organisation diese optimal nutzen kann.
