Verkaufsbuch

Was ist ein Verkaufsbuch?

Verkaufsbuch ist ein Hauptbucheintrag, der jeden Verkauf im Buch der Aufzeichnungen erfasst, selbst wenn die Zahlung eingegangen ist oder noch nicht eingegangen ist. Sie erfassen nicht nur Verkäufe, sondern auch Umsatzrenditen. Dies ist ein negativer Eintrag, da das verkaufte Produkt zurückgegeben wird. Das typische Verkaufsbuchformat enthält Informationen wie das Verkaufsdatum, die Rechnungsnummer, den Verkaufsbetrag, die verkauften Produkte, den Namen des Kunden, Steuerinformationen, Frachtkosten usw. Das Hauptbuch erfasst den kumulierten Betrag, der systematisch im zusammengefasst wird Verkaufsbuch; es wird im Verkaufskonto gebucht. Es erfasst die Verkäufe und das Bargeld, sobald es eingegangen ist und wie viel dem Geschäft geschuldet wird.

Beispiel für das Verkaufsbuchformat

Nehmen wir ein Beispiel.

Sie können diese Excel-Vorlage für das Verkaufsbuch hier herunterladen - Excel-Vorlage für das Verkaufsbuch

Ryan's Inc ist im Geschäft mit industriellen Küchenprodukten tätig und stellt nur ein Produkt her. Ein Verkaufsbuch für Ryan's Inc. ist in der nachstehenden Tabelle aufgeführt. Es zeigt die Verkäufe zwischen Januar und Juni. Und die erhaltenen und ausstehenden Zahlungen. Bis Ende Juni wurden alle Rechnungen mit Ausnahme von zwei (hervorgehoben) beglichen. Ein Verkaufsbuchformat für diese Transaktionen ist unten dargestellt:

Das Verkaufsbuchformat zeigt das Datum an, an dem der Verkauf getätigt wurde, sowie den tatsächlichen Verkaufsbetrag und die diesbezüglichen Umsatzsteuerinformationen. Es zeigt auch den Bruttobetrag, der vom Kunden zu zahlen ist. Die letzte Spalte zeigt das Datum des Zahlungseingangs des Kunden für die verkauften Produkte. Das Verkaufsbuch im obigen Beispiel zeigt den tatsächlichen Verkaufsbetrag, der 20445 USD beträgt. Es zeigt auch den Betrag, den die Kunden für die verkauften Produkte gezahlt haben, dh 16.215 USD. Der verbleibende Betrag von 4.230 USD muss noch vom Kunden bezahlt werden.

Auf diese Weise wird es für ein Unternehmen einfach, alle dem Unternehmen geschuldeten Verkäufe und Forderungen im Auge zu behalten. Dieses Hauptbuch ermöglicht es dem Unternehmen, den Verkauf seiner Produkte zusammen mit den Informationen des Käufers und dem geschuldeten Betrag zu erfassen. Ziel ist es, detaillierte Informationen zum Verkauf sowie Informationen zu Rückgaben, Rabatten und Zahlungsinformationen bereitzustellen.

Vorteile des Verkaufsbuchs

Einige der Vorteile sind wie folgt.

  • Sie helfen Unternehmen, detaillierte Informationen über die getätigten Verkäufe zu erhalten.
  • Es hilft beim Zurückverfolgen bei zukünftigen Problemen wie Umsatzrenditen usw.
  • Sie tragen dazu bei, das Hauptbuch präzise zu halten, da alle detaillierten Informationen im Verkaufsbuch erfasst sind.
  • Erleichtert Unternehmen die Verfolgung aller eingegangenen Zahlungen und der Zahlungen, die noch zum Verkauf eingehen müssen;
  • Es ist die goldene Quelle für den in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Verkaufsbetrag.
  • In Zeiten von Nichtübereinstimmungen im Verkaufskonto können sie verwendet werden, um zu untersuchen und zu verstehen, was zu der Nichtübereinstimmung geführt hat.
  • Auditoren können tief in dieses Hauptbuch eintauchen und überprüfen, ob die vom Unternehmen gemeldeten Verkäufe legitim sind.

Nachteile

Einige der Nachteile sind wie folgt.

  • Es erfordert Anstrengung, Wissen und Fähigkeiten, um es aufrechtzuerhalten.
  • Es zeichnet eine Transaktion auf, noch bevor die Zahlung eingegangen ist. Daher wird eine ausstehende Zahlung verfolgt, bis der Kunde die Zahlung leistet.
  • Das Verkaufskonto enthält kumulative Informationen im Verkaufsbuch und ist daher möglicherweise nicht die Mühe wert, es sei denn, etwas läuft furchtbar schief.

Wichtige Punkte

  • Der Betrag kann so oft wie jeden Tag auf dem Verkaufskonto verbucht oder einmal im Monat erfasst werden (Monatsabschluss).
  • Das Hauptbuch enthält keine detaillierten Informationen zum Verkaufskonto, da es viele Informationen für das Hauptbuch zu einem Konto enthält. Stattdessen erhalten sie alle Details zu Verkaufsinformationen.
  • Anfangs wurden sie manuell gewartet, aber mit technologischem Fortschritt ist dies ein ungewöhnlicher Begriff. Obwohl ein Benutzer anhand der Verkaufsinformationen wie Rechnungsnummer oder -betrag oder Verkaufsdatum nach einem bestimmten Verkauf suchen kann, greift er auf das Verkaufsbuch zu.
  • Es ist ein relevanter Informationsanbieter, wenn detaillierte Informationen zu einer bestimmten Transaktion erforderlich sind.
  • Wirtschaftsprüfer neigen dazu, in das Verkaufsbuch zu blicken, indem sie zufällige Verkaufsrechnungen betrachten, um die gemeldeten Verkaufszahlen des Unternehmens zu untersuchen.

Fazit

  •  Es enthält alle Informationen zu verkauften Verkäufen, unabhängig vom Status der Zahlung.
  • Sie zeichnen auch Informationen zu Umsatzrenditen auf. Jeder Verkauf, der vom Kunden aus irgendeinem Grund zurückgegeben wurde, muss im Verkaufsbuch erfasst werden.
  • Ein Verkaufskonto im Hauptbuch hat einen kumulierten Wert oder Informationen zum tatsächlichen Verkaufsbuch.
  • Durch Betrachten dieses Hauptbuchs erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Einnahmen.
  • Es enthält wichtige Informationen wie Verkaufsdatum, Rechnungsnummer, Name des Kunden, Verkaufsbetrag, um nur einige zu nennen.
  • Sie erfassen Verkäufe, Verkaufsaufzeichnungen, Zahlungen und Rabatte.