Unterschied zwischen Budgetierung und Prognose
Die Budgetierung bezieht sich auf den Prozess der Prognose der Einnahmen und Kosten des Unternehmens für den zukünftigen spezifischen Zeitraum, den das Unternehmen erreichen möchte, während sich die Prognose auf die Schätzung dessen bezieht, was das Unternehmen tatsächlich erreichen wird.
Budgetierung ist ein strukturiertes Format von Zielen und Vorgaben, die ein Unternehmen in dem ausgewählten Zeitrahmen am häufigsten pro Jahr erreichen möchte. es kann jedoch auch anders sein. Die Prognose ist eine regelmäßige Beobachtung des Anteils der erreichten budgetierten Ziele und der verbleibenden Zeit für den verbleibenden Zeitrahmen.
Der Hauptzweck dieser Prozesse besteht darin, die Unternehmensstrategie durch geplante Initiativen und ein budgetiertes Ressourcenallokationsvolumen zu unterstützen, in dem sich Änderungen in der Umgebung auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, die Ziele zu erreichen.
Was ist Budgetierung?
Das Budget ist eine detaillierte Aufstellung der finanziellen Aktivität eines Unternehmens, die Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und Cashflow für einen bestimmten Zeitraum (häufig ein Jahr) umfasst.
Bei der Erstellung des Budgets für große Unternehmen kann die Budgetaufstellung Beiträge der verschiedenen Funktionsabteilungen und Profit Center (Geschäftsbereiche) des Unternehmens enthalten. Es ist ein zeitaufwändiger Prozess.
Im Allgemeinen sind die Budgets statisch und bereiten sich auf das Geschäftsjahr des Unternehmens vor. Einige Organisationen verwenden jedoch ein kontinuierliches Budget, das im Laufe des Jahres an sich ändernde Geschäftsbedingungen angepasst wird. Dies kann zwar die Genauigkeit erhöhen, erfordert jedoch auch eine genauere Betrachtung und führt möglicherweise nicht unbedingt zu einem besseren Ergebnis.
Zum Beispiel bietet ein Unternehmen $ 75 Millionen für Zinsen (@ 10% pa) Kosten in ihrem Haushalt. Aber im Laufe des Jahres erhöht die Zentralbank des Landes plötzlich den Zinssatz, was die Banken dazu veranlasst, auch ihre Kreditzinsen zu erhöhen. Dies führt zu höheren Zinskosten für das Unternehmen, und daher muss das Unternehmen sein Budget entsprechend den neuen prognostizierten Zinskosten wieder einsetzen.
Was ist Prognose?
Eine Prognose ist eine Bewertung möglicher zukünftiger Ereignisse. In der ersten Planungsphase ist es obligatorisch, sich darauf vorzubereiten, mögliche Maßnahmen für das Unternehmen in der Zukunft vorherzusagen. Prognosen werden für Verkauf, Produktion, Kosten, Materialbeschaffung und finanzielle Bedürfnisse des Unternehmens erstellt. Die Prognose hat eine gewisse Flexibilität, während das Budget ein festes Ziel hat.
Im Allgemeinen werden Budgetierung und Prognose synonym verwendet oder als dieselbe Aktivität verstanden (Budgetierung umfasst Prognose). Es gibt jedoch eine dünne Linie zwischen beiden. Eine Prognose ist eine Projektion dessen, was während des Budgetierungszeitraums auf Organisationsebene passieren wird, und umfasst im Allgemeinen erhebliche Einnahmen und Ausgaben. Eine Prognose kann für einen langfristigen oder kurzfristigen Zeitraum oder unter Verwendung des Top-Down- oder Bottom-Up-Ansatzes erfolgen.
Eine langfristige Prognose liefert dem Management wertvolle Ergebnisse für seinen strategischen Geschäftsplan. Im Gegensatz dazu wird die kurzfristige Prognose im Allgemeinen für die betrieblichen und täglichen Geschäftsanforderungen erstellt.
Budgetierung vs. Prognose Infografiken
Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede zwischen Budgetierung und Prognose sehen.
Hauptunterschiede
- Der Zweck der beiden Techniken unterstreicht den kritischen Unterschied zwischen beiden, da die Budgetierung eine detaillierte Skizze der Ziele und Vorgaben des Unternehmens in einem festgelegten kommenden Zeitraum ist, während die Prognose die regelmäßige Überwachung derselben ist, damit das Unternehmen weiß, ob dies der Fall ist Es ist vernünftig zu glauben, dass das Ziel erreicht wird
- Die Relevanz der Schlussfolgerungen ist ebenfalls unterschiedlich. Prognosen werden verwendet, um vorläufige Maßnahmen zu ergreifen, um die vom Budget festgelegten Ziele zu erreichen, während die Varianzanalyse verwendet wird, um kritische Entscheidungen des Unternehmens wie erforderliche Expansionsaktivitäten, Umrisse der Vergütungspolitik und Komponenten usw. zu erfassen
- Budgetierung ist auch wichtig, um zu verstehen, ob ein Unternehmen die Gewinnschwelle erreichen kann oder nicht. Daher, ob es den Betrieb fortsetzen oder versuchen sollte, schrittweise eine strenge Maßnahme zur Liquidation von Vermögenswerten zu ergreifen oder einen interessierten Käufer zu finden, der das Unternehmen ganz oder teilweise kaufen kann.
- Ständige Änderungen des Haushaltsplans machen es bedeutungslos, da dies zu großer Verwirrung führen kann. Eine kontinuierliche Überprüfung der prognostizierten Zahlen ist jedoch erforderlich, um zu verstehen, welche Änderungen bei den derzeitigen Techniken zur Einbeziehung von Zwischenänderungen erforderlich sind.
- Die Budgetierung wird für alle Abschlüsse wie Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Bilanz durchgeführt. Die Prognose wird jedoch nur für Einnahmen und Ausgaben erstellt, da andere Posten mit größerer Unsicherheit verbunden sind und die Prognose als vergebliche Übung erscheinen kann, da sie nichts bedeutet.
Vergleichstabelle Budgetierung vs. Prognose
| Kriterien / Artikel | Budgetierung | Prognose | ||
| Zweck | Budgets werden formuliert, um ein Ziel für den kommenden Monat, ein Quartal oder ein Jahr festzulegen. | Es wird durchgeführt, um zu verstehen, ob das budgetierte Ziel rechtzeitig erreicht wird oder nicht. | ||
| Inhalt | Es enthält absolute Werte, die das Unternehmen erreichen möchte; Daher kann es die Anzahl der zu verkaufenden Einheiten oder die Höhe der zu generierenden Einnahmen enthalten. | Da die Prognose die Erwartungen zum Ausdruck bringt, ist sie prozentual besser, was bedeutet, welcher Anteil der budgetierten Werte erreicht wurde und wie viel davon in der verbleibenden Zeit angemessen erreicht werden kann. | ||
| Methodik | Es beobachtet die vergangenen Trends und versucht, auf dieser Grundlage ein realistisches Ziel festzulegen, nachdem es für einen einmaligen oder außergewöhnlichen Vorfall geglättet wurde. | Es analysiert die Veränderungen der aktuellen Umstände und versucht zu dem Schluss zu kommen, ob angesichts solcher Ereignisse das Budget erreicht wird oder nicht. | ||
| Frequenz | Ein Budget wird einmal pro Periode formuliert; Wenn wir beispielsweise die Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr budgetiert haben, bleibt dies so lange so, bis das Jahr noch nicht abgeschlossen ist. | Prognosen werden häufiger und manchmal sogar in Echtzeit oder konstant erstellt, damit rechtzeitig geeignete Maßnahmen ergriffen werden können, um die Haushaltsanforderungen zu erfüllen. | ||
| Varianzanalyse | Sobald der budgetierte Zeitrahmen abgelaufen ist, werden die tatsächlichen Ergebnisse mit den budgetierten Zielen verglichen, um festzustellen, wie sie sich verändert haben und ob das Budget realistisch erreichbar war oder nicht, sodass die zukünftigen Budgets entsprechend überarbeitet werden. | Für die prognostizierten Zahlen wird keine solche Analyse durchgeführt, da es sich nur um Zwischenzahlen handelt. Tatsächlich ist die Vorhersage an sich eine Varianzanalysetechnik. | ||
| Abgedeckte Gebiete | Die Budgetierung ist eine umfassendere Analyse und umfasst eine größere Anzahl von Elementen wie Einnahmen, Kosten, Fassflüsse, Gewinne und Finanzpositionen. | Die Prognose ist eine engere Analyse, da sie sich nur mit Einnahmen und Ausgaben befasst und nicht mit Cashflows oder Finanzlage. | ||
| Strukturelle Veränderungen | Da ein Budget ein langfristiges Phänomen ist, werden Abweichungen durch eine strengere Linse betrachtet. Dies kann zu strukturellen Änderungen wie F & E-Upgrades oder CAPex-Änderungen führen. | Prognosen sind eine kurzfristige Maßnahme und führen daher nicht zu drastischen Änderungen. Es kann dem Management ermöglichen, Entscheidungen zu treffen, um die Schicht der Arbeitnehmer entsprechend der Änderung der Nachfrage zu erhöhen. Dies führt jedoch nicht zu Änderungen wie einer Erhöhung der Anlagenkapazität. | ||
| Bekanntheitsgrad | Budgetziele und -ziele werden auf alle Ebenen übertragen, einschließlich der Fertigungsstufen in produzierenden Unternehmen, damit die angestrebte Produktion erreicht wird. | Die prognostizierten Zahlen richten sich hauptsächlich an das Management und das Team der Vorgesetzten, damit diese wissen, wie die Arbeit zur Erreichung der Ziele zu verwalten ist. |
In der Unternehmenswelt werden Budget und Prognose gleichzeitig und mit denselben Inputs erstellt, die von den Geschäfts- und Kosteneinheiten der Unternehmen erhalten wurden. Obwohl der Zweck und der Ansatz in beiden Aussagen gleich sind, kann die Verwendung unterschiedlich sein.
Fazit
Wir können eine einfache Analogie ziehen, dass das Budget wie Jahreszeiten ist, die für einen bestimmten Zeitraum gelten und deren maximale Zeit eine bestimmte Art von Wetter haben kann. Gleichzeitig ist die Vorhersage eine Zwischenansage der Anzahl der Regenfälle oder der Sonne, die an einem bestimmten Tag zu erwarten sind. Es kann nicht für einen längeren Zeitraum vorhergesagt werden, da es von Änderungen des täglichen Wetters beeinflusst wird und daher möglicherweise kein wahreres Bild hervorbringt, wenn es lange vorhergesagt wird.
Beide Techniken sind wesentlich und ein wesentlicher Bestandteil der kurzfristigen und langfristigen Entscheidungsfindung. Wenn keine Budgets formuliert werden, kann das Unternehmen richtungslos werden. Wenn gleichzeitig keine Prognosen erstellt werden, besteht gleichzeitig die Möglichkeit, dass falsche Entscheidungen und Untätigkeiten übersehen und angehäuft werden.
