Hauptbuch gegen Probebilanz

Unterschied zwischen Hauptbuch und Probesaldo

Der Hauptunterschied zwischen Hauptbuch und Probesaldo besteht darin, dass das vom Unternehmen erstellte Hauptbuch die Menge der verschiedenen Hauptkonten ist, auf denen die detaillierten Transaktionen des Geschäfts mit allen Konten vorhanden sind, während der Probesaldo des Unternehmens nur vorhanden ist der in diesen Konten des Unternehmens vorhandene Endsaldo.

Die Erstellung des Hauptbuchs und des Probesaldos sind zwei Hauptmaßnahmen im Abrechnungszyklus. Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass das Hauptbuch eine Reihe von Konten ist, die detaillierte Transaktionen enthalten. Gleichzeitig ist der Probesaldo eine Aufstellung, in der die Endsalden des Hauptbuchs erfasst werden.

  • Ein Hauptbuch ist der Hauptsatz von Konten und primären Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens. Das Hauptbuch enthält eine vollständige Aufzeichnung der Buchhaltungstransaktionen, die innerhalb eines Geschäftsjahres durchgeführt wurden. Die Informationen in Hauptbüchern werden aus Journalen gesammelt, die das Hauptbuch sind. Es umfasst Lastschrift- und Gutschriftbuchungen von Transaktionen. Es wird im Allgemeinen als eine andere Anlageklasse wie Eigenkapital, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben der Eigentümer getrennt. Alle Beträge, die sich auf das jeweilige Geschäft beziehen, werden aus dem Journal gebucht. Das Hauptbuch kann für jeden Zeitraum erstellt werden, wenn dies von der Organisation verlangt wird, sei es ein Geschäftsjahr oder ein Kalenderjahr.
  • Ein Probesaldo ist eine Aufstellung, die die Gesamtsaldobeträge aller Sachkonten für den bestimmten Zeitraum anzeigt, dh für einen Monat, ein Quartal, halbjährlich, jährlich. Mit anderen Worten, die Bilanzierung des Hauptbuchs und die Darstellung in einem einzigen Arbeitsblatt zu einem bestimmten Datum ist die Probebilanz. Es gibt einen schnellen Überblick über die Salden verschiedener Rechnungsführer.

 Hauptbuch vs. Testbilanz Infografiken

Beispiel eines Hauptbuchs

Beispiel für eine Probebilanz

Angenommen, wir haben die folgenden Informationen zu XYZ Ltd.

Lösung: Wir müssen die entsprechenden Salden in einen geeigneten Debit- oder Kreditkopf legen.

Flussdiagramm, das die verschiedenen Finanztransaktionen in einer Organisation und die Schritte zeigt, in denen das Hauptbuch und der Probesaldo ins Spiel kommen:

Hauptunterschiede

Die Hauptunterschiede sind wie folgt:

  • Menge und Art der Informationen: Das Hauptbuch enthält alle Konten einer Organisation mit ihren Transaktionen. Es ist im Grunde eine Datenbank mit Informationen. Während der Probesaldo nur den Endsaldo jedes dieser Konten liefert. Es ist eine Ableitung eines Hauptbuchs.
  • Zusammenfassungsebene: Das Hauptbuch kann je nach Transaktionsvolumen hundert Seiten umfassen. Im Gegensatz dazu enthält der Probesaldo nur wenige Seiten mit einem Endsaldo des Hauptbuchs.
  • Verwendung: Für Buchhalter dient das Hauptbuch als primäre Informationsquelle bei der Prüfung von Geschäftsbüchern. Andererseits wird der Probesaldo verwendet, um die mathematische Genauigkeit aller Belastungen und Gutschriften zu messen, da die Gesamtsummen beider gleich sein sollten, um zu überprüfen, ob die Bücher im Gleichgewicht sind. Am Ende der Prüfung der Organisation verfügen die Prüfer über endgültige Salden für alle Konten, die im Probesaldo verfügbar sind, damit sie ihre Arbeit effizienter erledigen können. Sie verwenden das Hauptbuch, um Salden auf einzelne Transaktionen jedes Kopfes zurückzuführen.
  • Kontoklassifizierung: Die Buchung im Hauptbuch erfolgt nach der Kontenklasse, es gibt jedoch keine solche Klassifizierung der Konten im Probesaldo.
  • Zeitraum: Das Hauptbuch erfasst Transaktionen während des Rechnungsjahres der Organisation für einen beliebigen Zeitraum, während der Probesaldo in der Regel am letzten Tag des Rechnungsjahres erstellt wird.
  • Für Investoren: Trial Balance wird von Investoren häufig für eine Studie verwendet, wenn sie Geld in Aktien des Unternehmens stecken möchten. Das Hauptbuch ist für eine solche Verwendung nicht verfügbar.

Vergleichstabelle Hauptbuch vs. Testguthaben

BasisHauptbuchProbebilanz
BedeutungEin Hauptbuch wird als Kontenbuch definiert.Ein Probesaldo ist eine Auflistung der Konten und Salden der einzelnen Konten im Hauptbuch.
InhaltEin Hauptbuch einer Organisation ist der Datensatz, der alle Vermögenswerte, Einnahmen, Verbindlichkeiten, Ausgaben, Gewinn- und Verlustkonten mit dem Betrag auf den jeweiligen Konten enthält.Es handelt sich um einen internen Bericht, der Konten mit Sollguthaben und Konten mit Guthaben zusammenfasst und nachweist, dass die Summe der Sollguthaben den Guthaben entspricht.
ZweckSie sind für die Klassifizierung verschiedener Konten wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten usw. vorbereitet.Es ist bereit, die arithmetische Genauigkeit der Summe der aus dem Hauptbuch abgeleiteten Debit- und Guthaben zu überprüfen.
Klassifizierung von Typen zusammen mit BeispielenEs gibt im Großen und Ganzen sieben Klassifikationen des Hauptbuchs.

  • Vermögenswerte wie Bargeld, Forderungen, Grundstücke, Ausrüstung usw.
  • Verbindlichkeiten wie Kreditorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung usw.
  • Eigenkapital
  • Betriebserträge wie Verkäufe, Servicegebühren usw.;
  • Betriebskosten wie Lohnkosten, Mietkosten usw.
  • Nicht operative Erträge und Gewinne wie Kapitalerträge usw.;
  • Nicht betriebliche Aufwendungen und Verluste wie Zinsaufwendungen usw.;
Es gibt drei Arten von Testguthaben:

• Das nicht angepasste Testguthaben,

• Das angepasste Testguthaben und,

• Das Testguthaben nach dem Abschluss

Obwohl beide wichtige Abrechnungszyklen sind, gibt es viele Unterschiede zwischen ihnen. Beide haben ihre jeweilige Bedeutung und ihr Timing im Konjunkturzyklus. Wir können kurz sagen, dass ein Hauptbuch eine kontoweise Zusammenfassung aller Geldtransaktionen ist. Im Gegensatz dazu ist ein Probesaldo das Debit- und Guthaben solcher Sachkonten.

Fazit

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Hauptbuch und dem Probesaldo genau zu verstehen, da beide entscheidende Schritte bei der Erstellung von Jahresabschlüssen wie Bilanzen darstellen.

Wir können daraus schließen, dass Trail Balance das Herz eines jeden Unternehmens ist. Es ist eine Zusammenfassung der Geschäftsaktivitäten, die in einem Abrechnungszeitraum stattgefunden haben, in dem die Geschäftsaktivitäten durch verschiedene Hauptbücher dargestellt werden.