Beispiele für abgegrenzte Einnahmen
Rechnungsabgrenzungsposten oder nicht verdiente Einnahmen sind die Höhe der Vorauszahlungen, die das Unternehmen für die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, die noch für die Lieferung bzw. Bereitstellung ausstehen. Beispiele hierfür sind ein Jahresplan für die Mobilfunkverbindung, vorausbezahlte Versicherungspolicen usw.
Wir können Tausende von Beispielen für abgegrenzte Einnahmen finden, aber einige von ihnen sind so wichtig zu verstehen, dass diese Art von Transaktionen die meisten Unternehmen in ihren Büchern haben werden.
Top 4 Beispiele für Rechnungsabgrenzungsposten
Beispiel 1 - Zeitschriftenabonnement
Nehmen wir ein Beispiel einer Zeitschriftenfirma, die eine monatliche Zeitschrift herausgibt, aber ihr Jahresabonnement im Voraus abholt. Der gesamte Betrag des Jahresabonnements ist nicht Teil des monatlichen Umsatzes, aber das Unternehmen verdient einen Teil dieses Abonnementbetrags monatlich und überträgt jeden Monat einen monatlichen Teil dieses Abonnements zur Berechnung des monatlichen GuV-Kontos.
Angenommen, ein monatliches Abonnement des Magazins kostet INR 200 / -, aber das Unternehmen kassiert INR 2400 / - vom Kunden als Vorschuss für ein Jahresabonnement. Jeden Monat überweist das Unternehmen INR 200 / - von INR 2400 / - auf das monatliche GuV-Konto, sobald das Unternehmen dem Kunden die monatliche Veröffentlichung des Magazins übermittelt, und der Restbetrag wird für den nächsten Monat als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz ausgewiesen. Daher überträgt das Unternehmen jeden Monat den 1/12 Teil des vom Kunden gesammelten Gesamtbetrags von den abgegrenzten Einnahmen auf die monatlichen Einnahmen auf dem GuV-Konto.
Der Journaleintrag für dieselbe Transaktion lautet wie folgt:
Jeden Monat nach der Übergabe des Magazins an den Kunden überweist der Buchhalter INR 200 / - vom Konto für abgegrenzte Einnahmen auf das Konto für Abonnementeinnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung gemäß den Angaben im nachstehenden Journaleintrag und jeden Monat auf die gleiche Weise Der Betrag aus dem Konto für Rechnungsabgrenzungsposten wird zum Jahresende berücksichtigt.
Beispiel 2 - Software-Leasing
Wir können einen Softwarehersteller sehen, der Antivirenprogramme für Computer herstellt. Softwareunternehmen sammeln jährliche Vorauszahlungen für die Nutzung der Software, die vom Kunden monatlich verwendet werden soll. Das Unternehmen erhält einen Gesamtbetrag für die 12 Monate und überweist diesen Betrag zum Zeitpunkt des Eingangs des Vorauszahlungsbetrags an den Leiter für abgegrenzte Einnahmen. Jeden Monat überweist das Unternehmen den 1/12 Teil dieses Betrags auf den tatsächlichen Umsatzkopf im GuV-Konto für den Monat, in dem der Kunde diese Software verwendet.
Angenommen, die Kosten für die Antivirensoftware betragen INR 1200 / - pro Jahr, die der Kunde im Voraus bezahlt. Der Journaleintrag für diese Transaktion wie folgt:
Beispiel 3 - Auto Leasing
Eine Busleasinggesellschaft hat einen Arbeitsvertrag mit einer IT-Firma unterzeichnet, um ihre Busse auf jährlicher Leasingbasis von INR 12000 / - für jeden Bus bereitzustellen, der zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns im Voraus zu zahlen wäre.
In diesem Fall überweist das IT-Unternehmen für jeden Bus INR 12.000 / - an die Leasinggesellschaft als jährliche Vorauszahlung für seine Dienstleistungen. Die Leasinggesellschaft wird diese Transaktion auf der Passivseite ihrer Bilanz unter der Rubrik "Latente Einnahmen" verbuchen, da sie ihre Dienstleistungen für die nächsten 12 Monate erbringen muss, aber den gesamten Betrag im Voraus erhalten hat.
Der Journaleintrag für diese Transaktion lautet wie folgt:
Beispiel 4 - Mitgliedsbeiträge für das Fitnessstudio
Das beste Beispiel, um dieses Konzept zu verstehen, ist das der Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Es wird jährlich von den Organisatoren des Fitnessstudios als Vorauszahlung für die Fitnessstudios für die nächsten 12 Monate berechnet.
Angenommen, Gold Gym verkauft seinen Mitgliedschaftsplan für 6000 / - pro Jahr, was INR 500 / - pro Monat entspricht, aber es sammelt den gesamten Betrag für die Mitgliedschaft im Voraus von den Kunden. Herr A möchte dem Gold Gym beitreten und überweist INR 6000 / - auf das Gold Gym Account. Der Buchhalter wird diese Transaktion in den Abgrenzungsposten einbeziehen, da die Dienstleistungen für denselben Betrag noch nicht erbracht wurden und diese in den nächsten 12 Monaten erbracht werden.
Der Buchungsjournaleintrag wäre wie folgt:
Jeden Monat überweist der Buchhalter die monatlichen Mitgliedsbeiträge wie folgt auf sein Mitgliedsbeitragskonto in der Gewinn- und Verlustrechnung:
Auf diese Weise überweist der Buchhalter jeden Monat monatliche Mitgliedsbeiträge an seine Gewinn- und Verlustrechnung, und am Ende des 12. Monats wird das gesamte Konto für abgegrenzte Einnahmen auf die Mitgliedsbeitragskonten gebucht.
Fazit
Die folgenden Arten von Organisationen befassen sich mit latenten Verbindlichkeiten:
- Software-Leasingunternehmen, Auto-Leasingunternehmen, die jährlich Leasingbeträge für ihre Dienstleistungen sammeln.
- Versicherungsunternehmen, die Versicherungspolicen für allgemeine Versicherungen, Krankenversicherungen usw. abschließen. Diese Unternehmen erhalten jährlich Versicherungsprämien als Vorschuss und decken alle Ansprüche für die nächsten 12 Monate oder gemäß der Versicherungsstruktur ab.
- Alle Fachkräfte, die Einbehaltungsgebühren erheben (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsanwälte, Unternehmensberater). Diese Fachkräfte erheben im Voraus jährliche Rücknahmegebühren und erbringen ihre professionellen Dienstleistungen gemäß dem zwischen ihnen und dem Kunden unterzeichneten Vertrag.
- Alle Unternehmen, die Abonnementgebühren erheben, wie Zeitschriften, Lebensmittellieferfirmen;
- Alle Unternehmen mit Mitgliedsbeiträgen wie Fitnessstudios, Clubs usw.;
Aus den obigen Beispielen haben wir verstanden, dass der Rechnungsabgrenzungsposten eine Vorauszahlung für alle Waren und Dienstleistungen ist, die in Zukunft geliefert oder gewartet werden. Sie wird auf der Passivseite der Bilanz an den Rechnungsführer für Rechnungsabgrenzungsposten übertragen. Latente Einnahmen werden auch als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet, die in Zukunft verdient, aber im Voraus selbst gesammelt werden.
Es könnte auch als Schulden angesehen werden, da Kunden Ihnen eine Vorauszahlung für alle Waren und Dienstleistungen geben, die Sie in Zukunft liefern werden, aber dieses zusätzliche Geld können Sie für Ihr Unternehmen verwenden. Es ist eine Art Kreditlinie.
