Was ist der Garantieaufwand?
Die Gewährleistungskosten beziehen sich auf die Reparatur- oder Ersatzkosten, die dem Unternehmen für die Waren, die das Unternehmen in der Vergangenheit verkauft hat und die sich noch unter der Gewährleistungsfrist befinden, die das Unternehmen seinen Kunden zur Verfügung gestellt hat, voraussichtlich oder bereits entstehen.
Die Gewährleistungskosten sind die tatsächlichen Kosten oder die erwarteten Kosten, die einem Unternehmen für die Reparatur oder den Ersatz der verkauften Waren entstehen. Der damit verbundene Gesamtbetrag ist auf die vom Unternehmen zugelassene Garantiezeit begrenzt. Nach Ablauf dieser Frist besteht für Unternehmen keine Gewährleistungspflicht mehr. Diese Einrichtung wird angeboten, um einen Kundenstamm für eine Vielzahl von Produkten zu gewinnen und zu halten, insbesondere für Gebrauchsgüter (Kühlschrank, Fernseher usw.).
Diese Aufwendungen werden im gleichen Zeitraum erfasst wie die Verkäufe der verkauften Produkte. Grundlage ist das Matching-Prinzip, bei dem alle mit einem Verkauf verbundenen Aufwendungen im gleichen Berichtszeitraum erfasst werden wie die Umsatzerlöse aus den jeweiligen Transaktionen.
Aufzeichnungsgarantiekosten
Wenn ein Unternehmen eine Garantie für das Produkt gewährt, ist es verpflichtet, die Produkte zu reparieren oder zu ersetzen, wenn sie defekt sind. Es entsteht eine Haftung zum Zeitpunkt des Verkaufs des jeweiligen Produkts, da das Unternehmen eine Haftung hat, die mit dem Verkauf des Produkts beginnt.
Es ist möglicherweise nicht ideal für ein Unternehmen, einen Aufwand zu erfassen, der nicht entstanden ist. Ähnlich wie bei der Erfassung der Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen müssen jedoch auch Garantien in der Vorgeschichte des Unternehmens erfasst und der Journaleintrag entsprechend erfasst werden. Es gibt drei wesentliche Aspekte, die bei der Erfassung des Eintrags im Garantiekostenjournal bekannt sein sollten:
- Die Anzahl der verkauften Produkteinheiten während des Zeitraums, den wir erfassen müssen?
- Wie viel Prozent der verkauften Produkte sollen repariert oder ersetzt werden? Es basiert auf früheren Erfahrungen und ist eine Schätzung.
- Die durchschnittlichen Kosten für Ersatz oder Reparatur im Rahmen der Garantie?
Beispiel
Betrachten wir zum besseren Verständnis das folgende Beispiel
Die Jim Corporation verkauft Fernsehgeräte für Einzelhandels- und Großunternehmen. Für alle Fernsehgeräte gilt eine Garantie von 1 Jahr. Die Jim Corporation ersetzt oder repariert das Fernsehgerät im Fehlerfall.
Der Gesamtumsatz des Jahres beträgt 2,50.000 USD. Basierend auf Aufzeichnungen wird angenommen, dass 1% des Umsatzes auf Probleme stößt und repariert oder ersetzt werden muss.
Im nächsten Jahr musste die Jim Corporation mehrere ihrer Fernsehgeräte bedienen und kostete die Firma am Ende 7.500 US-Dollar. Dieser Reparaturbetrag wurde nicht als weiterer Aufwand erfasst, da er bereits im Vorjahr bei der Erfassung des Verkaufs berücksichtigt wurde. Stattdessen wird das Haftungskonto weiter um 7.500 USD und das Bestandskonto entsprechend reduziert.
Man sollte auch beachten, dass diese Haftungsbehandlung für Unternehmen unerlässlich ist, die ihre Produkte konsequent reparieren oder ersetzen müssen. Wenn das Unternehmen jemals einen Garantieanspruch hat, muss die Haftung nicht erfasst werden. Die Kosten können erfasst werden, sobald sie anfallen.
Einträge im Garantiekostenjournal
Bei jeder Gelegenheit gibt es eine Reparatur oder einen Ersatz im Rahmen der Garantieeinrichtung, der betroffene Kunde muss einen Anspruch geltend machen, und das Unternehmen muss dies protokollieren. Abhängig von einem Fall zum anderen könnte der Anspruch entweder sein:
- Vollständig akzeptiert
- Teilweise akzeptiert
- Abgelehnt
Wenn das Unternehmen den Anspruch (ganz oder teilweise) erfüllt, ist auch die Gewährleistungspflicht erfüllt. Dies bedeutet, dass das Unternehmen diesen Haftungsbetrag um die Kosten für die Erfüllung des Anspruchs verringern muss.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen einen Anspruch erfüllen kann:
- Ersetzen eines Artikels aus dem Inventar - dies würde das Inventar reduzieren.
- Zweitens kann das Unternehmen das Produkt unter Verwendung des Teils aus Inventar und externer Arbeit (Bargeld / Bank) oder interner Arbeit (zu zahlende Löhne) reparieren. Die Reparatur oder der Austausch sollte zu Anschaffungskosten und nicht zum Verkaufswert des Artikels oder der Teile erfasst werden.
Beispiel 1
Beispielsweise erhielt Tinker Automobiles Ltd. am 1. August 15 Mobiltelefone, die von den Verbrauchern zum Ersatz im Rahmen der Garantie zurückgegeben wurden. Jedes Stück kostet 25 US-Dollar für die Herstellung und den Verkauf für 40 US-Dollar.
Das Unternehmen ist verpflichtet, einen Garantieanspruch zu erfüllen, bei dem das Unternehmen die geschätzte Gewährleistungshaftung belasten muss. Dies liegt daran, dass ein Teil der Gewährleistungsverpflichtung erfüllt wird und die Haftung abnimmt. Wenn wir sie aus dem Inventar entfernen, sollten sie zu den Kosten mit den folgenden Journaleinträgen für Garantiekosten entfernt werden:
15 Container x 25 USD pro Container = 375 USD Inventarkosten
Beispiel 2
Apple Inc, ein Smartphone-Hersteller, beginnt im Oktober 2018 mit der Produktion eines neuen Telefons und verkauft in einem Geschäftsjahr zum 31. März 2019 1000 Einheiten zu einem Preis von 500 USD pro Stück. Für jedes Telefon gilt eine Garantie von mindestens einem Jahr. Die Buchhalter schätzten durchschnittlich 4% der Garantiekosten pro Stück, dh 20 USD pro Stück. Infolge des Austauschs von Teilen und der im Rahmen der Maschinengarantien erbrachten Dienstleistungen entstehen im Geschäftsjahr 2018-19 Garantiekosten in Höhe von 4000 USD und im nächsten Geschäftsjahr 2019-20 16000 USD.
# 1 - Umsatzrealisierung von Telefonen durch das Unternehmen
# 2 - Erfassung der Gewährleistungskosten für das Geschäftsjahr 2018-19
Verstehen Sie, dass das Unternehmen 1000 Telefone verkauft hat und die Garantiekosten auf 20 US-Dollar pro Telefon geschätzt werden. Im Geschäftsjahr 2018/19, dem Jahr des Verkaufs, hat das Unternehmen 4000 US-Dollar gegen Gewährleistungsverpflichtung durch Barzahlung und Ersatzteile gewartet. Wir verwenden also Garantiekosten in Höhe von 4000 USD aus der Gesamtschätzung, d. H.
- Geschätzte Gesamtgarantiekosten = $ 20000 / -
- Garantieerwartung im Geschäftsjahr 2018-19 = - $ 4000 / -
- Verbleibende nicht angefallene Ausgaben = $ 16000 / -
Was tun mit diesen nicht angefallenen Kosten von 16000 US-Dollar? Das Unternehmen muss diese 16000 USD auch für das Geschäftsjahr 2018-19 selbst erfassen, basierend auf der periodengerechten Rechnungslegung. Auffallen bedeutet, jetzt Aufwendungen oder Verluste zu erfassen, die in Zukunft erfasst werden.
Basierend auf den Abgrenzungsmethoden fallen für uns Garantiekosten in Höhe von 20000 USD an. Und im Geschäftsjahr 2019-20, wenn die tatsächliche Anerkennung von 16000 USD erfolgt
# 3 - Erfassung der Gewährleistungshaftung für das Geschäftsjahr 2019-20
Interessanter Punkt
Der im Geschäftsjahr 2019-20 angefallene Gewährleistungsaufwand beträgt Null oder gar nichts. Weil wir es bereits im Geschäftsjahr 2018-19 als Aufwand erfasst haben.
