Erstellen Sie ein KPI-Dashboard in Excel
Wenn Sie zu einer Organisation gehen, ist es wichtig, Analysen basierend auf ihren Key Performance Indicators (KPI) durchzuführen. Es wird ein separates Team geben, das für die Analyse und Darstellung der Ergebnisse mit visuellen Effekten verantwortlich ist. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein KPI-Dashboard für das Dashboard einzelner Vertriebsmitarbeiter in Excel erstellen. Laden Sie also die Arbeitsmappe herunter, um zusammen mit mir ein KPI-Dashboard in Excel zu erstellen.
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche KPI-Dashboards. In diesem Artikel berücksichtige ich die vertriebsorientierte Organisation. In einer vertriebsorientierten Organisation ist das Verkaufsteam die Kernabteilung der Umsatzgenerierung. Um genau zu sehen, wie sich das Unternehmen entwickelt, ist es wichtig, die Leistung jedes Einzelnen in der Abteilung zu betrachten.
Wie erstelle ich ein KPI-Dashboard in Excel?
Unten finden Sie ein Beispiel zum Erstellen eines KPI-Dashboards in Excel.
Sie können diese KPI Dashboard Excel-Vorlage hier herunterladen - KPI Dashboard Excel-VorlageSchritt 1: Zuerst müssen wir eine Zieltabelle für jeden einzelnen Mitarbeiter über 12 Monate erstellen .
In der obigen Tabelle habe ich für jede Person ein Ziel für jeden Monat erstellt. Dafür habe ich das Tabellenformat in Excel angewendet und den Namen "Target_Table" angegeben .
Schritt 2: Erstellen Sie auf ähnliche Weise eine weitere Tabelle mit dem Namen Sales_Table, in der die tatsächlich erzielten Umsatzzahlen angezeigt werden.
Schritt 3: Erstellen Sie auf ähnliche Weise zwei weitere Tabellen, um die Zahlen für Gehalt und Anreiz zu ermitteln.
Oben ist die Tabelle des individuellen Gehalts. Erstellen Sie nun eine Tabelle für „Incentives“.
Ok, jetzt sind wir mit allen Dateneingaben fertig, die im Dashboard angezeigt werden müssen. Erstellen Sie nun ein weiteres Blatt und nennen Sie es "Dash Board - KPI".
Schritt 4: Erstellen Sie die Überschrift als "Individuelles KPI-Dashboard - 2019" in Excel.
Schritt 5: Erstellen Sie nun den Mitarbeiternamen und erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel der Mitarbeiter.
Schritt 6: Erstellen Sie nun eine monatliche Tabelle, um Ziel, Erreicht, Varianz und Durchschnittsverkauf anzuzeigen. Und auch um Gehalt und bezahlte Anreize zu zeigen.
Ich habe die anzuzeigenden Daten für die ersten 6 Monate und für die späteren 6 Monate aufgeteilt. Deshalb habe ich H1 total & H2 total Zeilen hinzugefügt.
H1 besteht aus den ersten 6 Monaten insgesamt und H2 besteht aus den zweiten 6 Monaten insgesamt. Die Summe ist also eine Kombination aus H1 + H2.
Schritt 7: Wenden Sie für Ziel und Ist VLOOKUP aus dem Blatt „Eingabedaten“ an und erhalten Sie Nummern basierend auf der Namensauswahl aus der Dropdown-Liste.
Um die tatsächlichen Verkaufsdaten zu finden, wählen Sie Sales_Table anstelle von Target_Table in der VLOOKUP-Formel.
Varianz ermitteln Subtrahieren Sie die tatsächlichen Verkaufsdaten von den Zielverkaufsdaten.
Um einen Durchschnitt der Verkaufsdaten zu erhalten, gilt die folgende Formel.
Machen Sie dasselbe für Gehalts- und Anreizspalten.
Finden Sie dann den Gesamtverdienst, indem Sie sowohl das gezahlte Gehalt als auch den gezahlten Anreiz hinzufügen.
Basierend auf der Auswahl, die wir aus der Dropdown-Liste des Namens treffen, ruft VLOOKUP die Daten der Ziel-, Erreichungs-, Gehalts- und Anreizdaten aus der jeweiligen Tabelle ab, die wir weiter oben im Artikel haben.
Schritt 9: Jetzt müssen wir eine Zelle für die Effizienzstufe erstellen. Um das Effizienzniveau zu erreichen, müssen wir den erreichten Betrag durch den Zielbetrag teilen.
Schritt 10: Kommen Sie jetzt zum Return on Investment-Ergebnis. Für diese Division erhaltener Betrag durch den insgesamt verdienten Betrag.
Schritt 11: Kommen Sie nun zu einer grafischen Darstellung der eingehenden Daten. Unten ist das Diagramm, das ich angewendet habe. Je nach Ihren Wünschen können Sie ein Diagramm erstellen.
Im obigen Diagramm habe ich ein Liniendiagramm für Ziel-, Ist- und Durchschnittszahlen angewendet. Dieses Diagramm zeigt den durchschnittlich erreichten Zielwert gegenüber den Zielzahlen.
Für das folgende Diagramm habe ich ein Clustered Column-Diagramm in Excel angewendet.
Nach all dem müssen wir ein einfaches Effizienzdiagramm einfügen. Ich habe das Effizienzdiagramm angewendet, und Sie können dieses KPI-Dashboard verwenden, indem Sie die Excel-Arbeitsmappe über den angegebenen Link herunterladen.
Basierend auf der Auswahl, die wir aus der Dropdown-Liste treffen, werden entsprechende Zahlen angezeigt und Grafiken zeigen die Unterschiede.
Je nach Anforderung können Sie die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen, die Zieldaten, die tatsächlichen Daten sowie die Gehalts- und Anreizdaten entsprechend ausfüllen.
