Was ist ein T-Account?
T-Konto ist eine visuelle Darstellung von Buchungsjournaleinträgen, die vom Unternehmen in seinem Hauptbuchkonto so erfasst werden, dass sie der Form des Alphabets 'T' ähneln und grafisch Guthaben auf der rechten Seite des Kontos und Sollguthaben auf darstellen die linke Seite des Kontos.
T Kontoformat
Der Name des Kontos wird zusammen mit der Kontonummer (falls verfügbar) über dem "T" angegeben, während der Gesamtbetrag für jedes "T" -Konto am unteren Rand des Kontos angegeben wird. Das Format des T-Kontos ist unten angegeben -
- Die Form unterstützt die einfache Abrechnung, sodass alle Additionen und Subtraktionen zum Konto leicht nachverfolgt und dargestellt werden können.
- Dies ist eine nützliche Facette der doppelten Buchhaltungsmethode, da sie zeigt, wie sich eine Seite einer Buchhaltungstransaktion auf ein anderes Konto auswirkt, was in gewisser Weise zur Vereinfachung komplexerer Transaktionen beiträgt.
- Daher ist ein T-Konto besonders nützlich bei der Zusammenstellung anspruchsvoller und komplexer Buchhaltungstransaktionen, bei denen der Buchhalter nachverfolgen möchte, wie sich die Transaktion auf alle anderen Teile des Abschlusses auswirkt.
- Dies kann hilfreich sein, um fehlerhafte Eingaben im Buchhaltungssystem zu vermeiden.
Beispiele
Nehmen wir ein Beispiel für T-Konten mit den folgenden zwei Transaktionen:
Beispiel 1
Am 1. Januar 2018 hat ein Unternehmen ABC Ltd 10.000 USD von einer Bank geliehen:
Diese Transaktion erhöht das Cash-Konto von ABC um 10.000 USD, und die Haftung des Notes Payable-Kontos erhöht sich ebenfalls um 10.000 USD. Um das Geldkonto zu erhöhen, muss das Konto belastet werden, da es sich um ein Vermögenskonto handelt. Um das ABC Notes Notes-Konto zu erhöhen, muss das Konto gutgeschrieben werden, da es sich um ein Haftungskonto handelt.
Beispiel 2
Am 1. Februar 2018 hat ABC Ltd einen Bankkredit in Höhe von 5.000 USD zurückgezahlt:
Durch diese Transaktion wird das ABC-Geldkonto um 5.000 USD und das Haftungskonto für Haftungshinweise um 5.000 USD verringert. Um das Geldkonto zu reduzieren, muss das Konto gutgeschrieben werden, da es sich um ein Vermögenskonto handelt. Auf der anderen Seite wird erwartet, dass das Notes Payable-Konto belastet wird, da es sich um ein Haftungskonto handelt.
In der folgenden Tabelle sind die allgemeinen Journaleinträge für die beiden in den obigen T-Konten genannten Transaktionen aufgeführt.
Erläuterung
In einem T-Konto wirken sich alle Geschäftstransaktionen auf mindestens zwei Konten des Unternehmens aus, sodass ein anderes Konto eine Gutschrift in identischer Höhe erhält, um jede Transaktion abzuschließen, wenn ein Konto eine Lastschrift erhält. Bei verschiedenen Kontotypen können eine Belastung und eine Gutschrift zu einer Erhöhung oder Verringerung des Kontowerts führen.
- Bei einem Vermögenskonto erhöht sich eine Belastungsbuchung auf der linken Seite auf das Konto, während eine Gutschrift auf der rechten Seite zu einer Verringerung des Kontos führt. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen, das Bargeld erhält, das Vermögenskonto belastet, während eine Barauszahlung das Konto gutschreibt.
- Bei einem Passivkonto oder einem Eigenkapital führt eine Belastung auf der linken Seite zu einer Verringerung des Kontos. Im Gegensatz dazu erhöht sich eine Gutschrift auf der rechten Seite auf das Konto.
- Im Umsatz- / Gewinnkonto führt eine Lastschriftbuchung zu einer Verringerung des Kontos und eine Gutschriftbuchung zu einer Erhöhung des Kontos.
- Andererseits führt in einem Kosten- / Verlustkonto eine Lastschriftbuchung zu einer Erhöhung des Kontos und eine Gutschriftbuchung zu einer Verringerung des Kontos.
Zusammenstellen aller Konten in tabellarischer Form mit Darstellung der Auswirkungen auf die einzelnen Kontotypen:
Andere wichtige Begriffe im Zusammenhang mit T-Konto
# 1 - Hauptbuch
Ein Hauptbuch ist eine formelle Darstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens, bei dem die Debit- und Kreditkontodaten mit einem Probesaldo validiert werden. Ein Hauptbuch bietet eine umfassende Dokumentation aller Finanztransaktionen des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Ein Hauptbuch ist das Repository aller kontobezogenen Informationen, die zur Erstellung eines Jahresabschlusses erforderlich sind. Die typischen Konten umfassen Konten von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben usw.
# 2 - Double Entry Accounting
Die Methode der doppelten Buchführung ist ein grundlegendes Konzept, das moderne Buchhaltungs- und Buchhaltungstechniken vorantreibt. Es basiert auf der Grundvoraussetzung, dass jede Finanztransaktion die gleichen und entgegengesetzten Auswirkungen auf mindestens zwei verschiedene Konten hat. Es ist das zugrunde liegende Konzept für die Bilanzierungsgleichung - Gesamtvermögen = Gesamtverbindlichkeiten + Eigenkapital.
