Gutschrift (Credit Memorandum)

Was ist eine Gutschrift?

Eine Gutschrift oder eine Gutschrift ist ein vom Verkäufer an den Käufer ausgestelltes Dokument, das als Quelldokument für das Verkaufsjournal dient und den Käufer darüber informiert, dass der Verkäufer den Betrag, den der Käufer dem Verkäufer in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen schuldet, verringert oder gutschreibt das Konto des Verkäufers.

Komponenten

Es ähnelt der einer Verkaufsrechnung und enthält die folgenden Komponenten, normalerweise in einer produktorientierten Branche. Die Detaillierung und Einzelheiten in der Gutschrift machen es bedeutsam und daher die Verwendung derselben universellen und weltweit akzeptierten in allen Sektoren und Branchen weltweit.

  1. Bestellnummer (PO)
  2. Zahlungsbedingungen und Rechnung
  3. Lieferadresse einer Artikelliste
  4. Preis für jeden Artikel
  5. Menge jedes Artikels.
  6. Kaufdatum
  7. Der Gesamtwert der Transaktion
  8. Insgesamt abgezinster Betrag in Bezug auf jedes Produkt;

Unten sehen Sie das Bild eines typischen Gutschriftsformats. Wir können die oben genannten Parameter im jeweiligen Format sehen.

Bedeutung

Verkäufer verwenden dieses Memo, anstatt einen Rabatt zu verwenden, um Geld zu sparen. Wenn Verkäufer den Preis für den Käufer diskontieren möchten, können sie dies nur auf Rechnungsebene tun. Dies führte zu Verwirrung in den Geschäftsbüchern des Verkäufers, wenn er das bestimmte Produkt zurückverfolgen muss, das abgezinst wurde. Bei der Berechnung der Zusammenfassung der Umsatzsteuereinnahmen ist es außerdem schwierig, nach reduzierten Produkten zu suchen. Um dies zu vermeiden, wird eine unscharfe Geschäftsgutschrift ausgestellt.

Die Preissenkung im Memo wird auf Produktebene festgelegt und ist auch für Transaktionen einfach. Der Verkäufer kann das reduzierte Produkt im Falle der Gutschrift auch problemlos zurückverfolgen.

Beispiel für eine Gutschrift

Unternehmen A ist ein produzierendes Unternehmen, das Waren an Unternehmen B liefert. Diese beiden Unternehmen haben eine Erfolgsbilanz und sind seit einiger Zeit im Geschäft. A hat eine bestimmte Warenmenge an B versandt. Das Verkaufsteam von A hat eine neue Preisliste der Produkte erhalten. Die neuen Preise sind tatsächlich niedriger als die früheren Preise. Dies kann verschiedene Gründe haben, z. B. eine Verringerung der Rohstoffkosten, eine Verringerung der Gemeinkosten usw.

Das Unternehmen hätte B gemäß den früheren Preisen belastet, und B hätte das Konto gelöscht oder nicht. In beiden Szenarien sendet Unternehmen A eine Gutschrift an Unternehmen B, in der angegeben wird, dass B den Betrag, den sie A schulden, reduzieren soll, der Preisverfall für Produkte den genannten Betrag betragen soll und Unternehmen A den gleichen Betrag in seinen Forderungen reduzieren wird . Das Memo ist in die entgegengesetzte Richtung gerichtet, wenn die Preise für Produkte, die an Unternehmen B geliefert werden, gestiegen sind.

In der Regel kommt es ins Spiel, wenn der Kunde mehr oder weniger als den tatsächlichen Preis der genommenen Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat. Es ist ein Dokument, das erstellt wurde, um die Fehler in der Verkaufsrechnung zu korrigieren, die bereits verarbeitet und an den Kunden gesendet wurde. Der Verkäufer teilt dem Käufer mit, wie viel Extra er in dem Dokument bezahlt hat, und er kann die Zählung bei der nächsten Transaktion behalten.

Warum verwendet ein Verkäufer eine Gutschrift?

  • Der Käufer kann einige oder alle gekauften Artikel an den Verkäufer zurückgeben.
  • Die gelieferten Artikel haben möglicherweise die fehlerhafte, falsche Größe und Farbe. Mit anderen Worten, die Lieferung entspricht nicht den Erwartungen des Käufers.
  • Der Käufer hat eine neue Art von Anforderung für dieselbe Sendung vom selben Verkäufer.
  • Änderung ist der Preis der Artikel, die an den Käufer versendet werden.
  • Wenn ein Rechnungsbetrag überbewertet ist;
  • Der Rabatt wird nicht ordnungsgemäß auf die Produkte angewendet.
  • Wenn die gelieferten Waren oder Produkte vor Ablauf ihrer Laufzeit verdorben oder beschädigt werden;

Die oben genannten Gründe machen ein Kreditmemorandum für die Durchführung des Geschäftsvorgangs von Kauf und Verkauf wichtig. Mit anderen Worten, eine Gutschrift ist das Gegenteil der Rechnung, die vom Verkäufer des Produkts oder Dienstleisters erstellt und dem Käufer ausgehändigt wird. Ohne Rechnungen können Gutschriften nicht zur Liquidation verpfändet werden.

Einschränkungen

  • Bei der Beantragung einer Gutschrift sollte die Gesamtzahl der Rechnungen kleiner oder gleich 1000 sein.
  • Beim Widerruf der Gutschrift sollte auch die Anzahl der Rechnungen weniger als 1000 betragen.
  • Für die Ausgabe wird eine übermäßige Glättungs-Rollover-Gebühr erhoben.
  • Die Transaktion berücksichtigt auch das ethische Vertrauen zwischen den beiden Parteien im Geschäft.
  • Der Käufer kann fälschlicherweise über die gelieferte Ware mit dem alleinigen Zweck streiten, eine Gutschriftsfunktion in Anspruch zu nehmen.

Vorteile

  • Das Memo wird mit einem einzigen Klick erstellt und ist einfach zu dokumentieren, anstatt manuelle Eingaben vorzunehmen, was mehr Zeit und Personal erfordert.
  • Keine Notwendigkeit, manuell negative Einnahmen für die Projekte zu erstellen, um eine Gutschrift zu erstellen;
  • Der einzelne Eintrag enthält alle Einzelheiten des Geschäftsvorfalls und ist daher im Geschäftsbuch leicht nachzuverfolgen.
  • Im Falle der Rückverfolgung von reduzierten Produkten ist es einfach, wenn eine Gutschrift anstelle nur einer Rechnung verwendet wird.
  • Es ist nichts anderes als der Rechnungsbeleg des Verkaufs, sondern in genau entgegengesetzter Richtung in Bezug auf das Geschäftsbuch.
  • Dadurch wurde die Anzahl der Journaleinträge im Konto verringert, was wiederum die Nachverfolgung und Berichterstellung erleichtert.

Fazit

Durch eine Gutschrift wird der Geschäftsvorgang zwischen Käufer und Verkäufer reibungsloser abgewickelt. Es können einige Gebühren anfallen, aber im Vergleich zu den Vorteilen, die es im Vergleich zum Rechnungsbeleg hat, ist eine Gutschrift praktisch. Dies kann abhängig von der Preisschwankung vom tatsächlichen Preis eine Gutschrift oder eine Lastschrift sein. Die Preisvolatilität der Produkte im Laufe der Zeit wird die Häufigkeit zwischen den beiden Parteien bestimmen. Insgesamt kann der Schluss gezogen werden, dass eine Gutschrift bei Verwendung dem Verkäufer das Zurückverfolgen der Rabatthistorie eines bestimmten Produkts erleichtert. Der Verkäufer erhöht oder verringert seine Forderung je nach Gesamtbetrag.