Was ist der durchschnittliche Abholzeitraum?
Die durchschnittliche Inkassodauer ist die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um seine Kreditverkäufe (Forderungen) in Bargeld umzuwandeln. Hier ist die Formel -
Alternativ kann der Erfassungszeitraum auch wie folgt berechnet werden:
Beispiel für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum
Wir werden nun ein praktisches Beispiel nehmen, um die Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums zu veranschaulichen.
BIG Company beschließt, die Kreditlaufzeit zu verlängern. Das Top-Management des Unternehmens fordert den Buchhalter auf, den Erfassungszeitraum des Unternehmens im aktuellen Szenario herauszufinden.
Hier sind die Informationen, die dem Buchhalter zur Verfügung stehen -
- Netto-Kreditumsatz für das Jahr - 150.000 USD
- Forderungen zu Jahresbeginn - 20.000 US-Dollar
- Forderungen zum Jahresende - 30.000 USD
- Informieren Sie sich als Buchhalter über die Inkassodauer von BIG Company.
In diesem Beispiel müssen wir zunächst die durchschnittlichen Forderungen berechnen.
- Die Anfangs- und Endforderungen betragen 20.000 USD bzw. 30.000 USD.
- Die durchschnittlichen Forderungen für das Jahr wären = (20.000 USD + 30.000 USD) / 2 = 50.000 USD / 2 = 25.000 USD.
Nun werden wir die Forderungsumschlagsquote herausfinden.
- Umsatzquote der Debitorenbuchhaltung = Nettokreditverkäufe / Durchschnittliche Debitorenbuchhaltung
- Oder die Umsatzquote für Forderungen = 150.000 USD / 25.000 USD = 6,0x
Jetzt können wir die Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums durchführen
- Inkassodauer = 365 / Debitorenumschlagsquote
- Oder Abholzeitraum = 365/6 = 61 Tage (ungefähr)
BIG Company kann nun seine Kreditlaufzeit abhängig von der Inkassodauer ändern.
Erläuterung der Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum
Die erste Formel wird von Anlegern häufig verwendet. Die zweite Formel wird verwendet, wenn man die erste Formel nicht verwenden möchte.
In der ersten Formel müssen wir zuerst die Forderungsumschlagsquote ermitteln.
Die Formel für die Forderungsumschlagsquote lautet -
Sobald wir die Forderungsumschlagsquote kennen, können wir die Berechnung des durchschnittlichen Inkassozeitraums durchführen. Alles, was wir tun müssen, ist, 365 durch die Forderungsumschlagsquote zu dividieren.
In der zweiten Formel müssen wir lediglich die durchschnittlichen Forderungen pro Tag (dh die durchschnittlichen Forderungen geteilt durch 365) und die durchschnittlichen Kreditverkäufe pro Tag (dh die durchschnittlichen Kreditverkäufe geteilt durch 365) ermitteln.
Nutzung des Abholzeitraums
Da das Unternehmen entscheiden muss, wie viel Kreditlaufzeit es bereitstellen soll, muss es seine Inkassodauer kennen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Inkassodauer von 40 Tagen hat, sollte die Laufzeit 30-35 Tage betragen.
Die Kenntnis des Abholzeitraums ist für jedes Unternehmen sehr nützlich.
Dafür gibt es zwei Gründe:
- Erstens hängt ein großer Prozentsatz des Cashflows des Unternehmens von der Inkassodauer ab.
- Zweitens hilft die Kenntnis des Abholzeitraums im Voraus einem Unternehmen bei der Entscheidung, wie das vom Markt geschuldete Geld eingezogen werden soll.
Der Abholzeitraum kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Ein Unternehmen kann saisonal verkaufen. In diesem Fall sollte die Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum nach Bedarf angepasst werden.
Wenn sich das Unternehmen für saisonale Einnahmen für die Berechnung des Erfassungszeitraums für das ganze Jahr entscheidet, wäre dies nicht gerecht.
Durchschnittlicher Erfassungszeitraumrechner
Sie können den folgenden Rechner verwenden
| 365 Tage | |
| Debitorenumschlagsquote | |
| Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum = | |
| Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum = |
|
|
Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums in Excel (mit Excel-Vorlage)
Lassen Sie uns nun dasselbe Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums wie oben in Excel ausführen.
Das ist sehr einfach. Sie müssen die durchschnittliche Debitorenbuchhaltung berechnen und die Umsatzquote der Debitoren ermitteln. Und dann finden Sie den Abholzeitraum.
Zunächst müssen wir die durchschnittlichen Forderungen berechnen.
Nun werden wir die Forderungsumschlagsquote herausfinden.
Jetzt können wir den Erfassungszeitraum berechnen.
Sie können diese Excel-Vorlage hier herunterladen - Excel-Vorlage für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum.
