Was ist Double-Entry-Accounting?
Das Double Entry Accounting System ist ein Buchhaltungsansatz, bei dem für jede Buchhaltungstransaktion eine entsprechende und entgegengesetzte Eingabe in die Buchhaltungsunterlagen erforderlich ist und die Anzahl der als Belastungen eingegebenen Transaktionen der Anzahl der Gutschriften entsprechen sollte.
Dieses Buchhaltungssystem ist in fast allen Ländern der Welt verbreitet, die einem systematischen Muster der Pflege von Transaktionseinträgen im System folgen. Es bedeutet, dass jede Eingabe in das System mindestens zwei Konten betrifft. Eines der Konten muss Teil des Vermögens sein, das andere unter Verbindlichkeiten. Daher ist der Effekt genau gleich und entgegengesetzt.
Bedenken Sie, dass eine Person, die etwas kauft, beispielsweise eine Handtasche, bei einer Transaktion den Betrag für die Tasche bezahlt. Nun sollte gemäß dem doppelten Buchhaltungssystem eine weitere entsprechende Transaktion erstellt werden, bei der die Handtasche empfangen wird, damit ein Nettoeffekt entsteht.
Wenn ein Unternehmen eine Dienstleistung anbietet, beispielsweise eine Autowaschanlage, sollte eine Transaktion der Betrag sein, den es für die erbrachten Dienstleistungen erhält. Dies ist die tatsächliche Transaktion in Bezug auf Geld. Gemäß dem doppelten Buchführungssystem muss jedoch eine weitere Transaktion erfasst werden - der Grund, warum das Unternehmen den Betrag erhalten hat. Daher wird es als Services Revenue A / C erfasst.
Beispiele für die doppelte Buchführung
Beispiel 1
Annie kaufte einen Laptop im Wert von 5.000 US-Dollar. Sie bezahlte das gleiche Geld aus all den Ersparnissen, die sie dafür gemacht hatte. Daher sollten die Einträge für dieses Datum sein:
Beispiel 2
Dan buchte einen Bürotisch für seine neue Einrichtung für 2.000 US-Dollar. Er zahlte 1.000 USD im Voraus und 1.000 USD waren bei Lieferung fällig, nachdem der Tisch fertig war. So sollten die Einträge an diesem bestimmten Datum im System der doppelten Buchhaltung gebucht werden:
Der erste Fall ist ein klares Beispiel für eine Lastschrift und eine entsprechende Gutschrift - der Nettobetrag ist 0. Im zweiten Fall ist der Nettoeintrag zwischen Lastschrift und Gutschrift „0“, obwohl drei Konten wirksam wurden. Daher schlägt das doppelte Buchführungssystem vor, dass jede Lastschrift eine entsprechende Gutschrift haben sollte, unabhängig davon, ob die Transaktion realisiert wird oder nicht, um ungültig zu werden. An dem Tag, als Dan seinen Bürotisch buchte, zahlte er nur 1.000 Dollar. Selbst wenn der Restbetrag an diesem Tag nicht bezahlt wird, wird er in der Kreditorenbuchhaltung abgegrenzt (was bedeutet, dass er zu einem späteren Zeitpunkt gezahlt werden soll).
Sobald der Betrag nach Lieferung der Tabelle bezahlt wurde, werden die folgenden Einträge ausgeführt:
Beispiel 3
Die ABC Corporation bietet Reparaturdienste für Laptops an. Sie bieten Dienstleistungen im Rahmen der Vorauszahlungsrichtlinie an. Ein Kunde betrat sein Geschäft für Dienstleistungen, zahlte am Anfang 500 US-Dollar, und als der Laptop repariert wurde, zahlte er 500 US-Dollar bei Lieferung. In diesem Fall lauten die Einträge am ersten Tag wie folgt:
Nachstehend sind die Einträge im System des Unternehmens aufgeführt:
Wenn wir für beide Tage nur im Buchhaltungssystem des Unternehmens einen Nettoeffekt erzielen, sehen wir, dass Cash A / C eine Belastung von 1.000 USD und Service Revenue eine Gutschrift von 1.000 USD aufweist, die wiederum den Gesamtbetrag verrechnet.
Anforderungen an das Double Entry Accounting System
Dieses doppelte Buchführungssystem erfordert, dass der Gesamtbetrag aller Vermögenswerte immer dem Gesamtbetrag aller Verbindlichkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt entspricht. Daher sollte die Bilanz, in der die Aufzeichnungen aller Vermögenswerte auf der einen Seite und aller Verbindlichkeiten (und des Eigenkapitals) auf der anderen Seite geführt werden, immer eine übereinstimmende Zahl aufweisen. Andernfalls wird angegeben, dass ein Eintrag verpasst oder falsch eingegeben wurde Das Hauptbuch.
Mit anderen Worten, das Schlüsselprinzip des Systems der doppelten Buchführung kann auch wie folgt geschrieben werden:
Die Bilanzierung von Transaktionen in den Büchern ist ein sehr kompliziertes System. Es gibt zahlreiche Kontenpläne, die für verschiedene Branchen spezifisch sein können, und / oder die Transaktionen können von jeder Person, die für die andere Person verwirrend werden kann, auf einzigartige Weise gemeldet werden. Wenn es nicht richtig gewartet wird, entsteht Unklarheit für die gesamte Wirtschaft. Dies ist einer der Hauptgründe, warum das System der doppelten Buchführung eingeführt wird.
Vorteile
- Das Double-Entry-System der Rechnungslegung bringt Standardisierung in allen Branchen und Unternehmen, die es verwenden.
- Es ist hilfreich in der gesamten Berichtsstruktur.
- Die Unternehmensanalyse wird einfacher, da jeder die Parameter und Einträge dekodieren kann.
- Es ist leicht zu verstehen und vorhersehbar. Mit jedem Eintrag kann das System der doppelten Buchhaltung leicht erkennen, welche Art von Transaktion stattgefunden haben muss.
- Die Prüfungsaufgabe wurde einfacher.
- Alle ähnlichen Arten von Kontenplänen können zusammengestellt werden, und so kann die Erstellung einer Bilanz oder einer Gewinn- und Verlustrechnung leichter zugänglich gemacht werden.
- Wenn die Einträge für Vermögenswerte und Verbindlichkeiten (oder die Gesamtbuchungen für Lastschrift und Gesamtkredit) nicht übereinstimmen, können Fehler leicht festgestellt werden, und bei Vorhandensein eines ordnungsgemäßen Kontenplans und eines ordnungsgemäßen Hauptbuchs können fehlende oder falsche Einträge aussortiert werden.
Ärger
Hätten die Buchhaltungsbedingungen und -einträge einen anderen Modus verwendet (z. B. ein einzelnes Eingabesystem) oder wären sie nicht standardisiert, wären die folgenden Probleme aufgetreten:
- Einzelne Buchhaltungsbedingungen und -einträge können eine umfangreiche Liste des Kontenplans erstellen. Das Abgleichen und Vergleichen mit denen, die von anderen für die weitere Analyse verwendet wurden, wäre umständlich und zeitaufwändig gewesen (plus Verschwendung von Aufwand).
- Dies führt zu Verwirrung und der Möglichkeit mehrerer Einträge, wodurch ein falsches Gleichgewicht entsteht.
- Die Gleichheit zwischen Aktiva und Passiva (oder Lastschrift und Gutschrift) dient als Überprüfung für die Übereinstimmung aller Arten von Transaktionen. Wäre diese Prüfung nicht vorhanden, könnten die Probleme im Rechnungsführungssystem geschätzt werden.
Dieses System bildet eine starke Säule für das moderne Buchhaltungssystem.
