Automatisches Formatieren in Excel

AutoFormat-Option in Excel

Die AutoFormat-Option in Excel ist eine einzigartige Methode zum schnellen Formatieren von Daten. Der erste Schritt besteht darin, die gesamten zu formatierenden Daten auszuwählen. Im zweiten Schritt müssen wir im QAT auf den automatischen Format klicken und im dritten Schritt auf den automatischen Format Wählen Sie das Format aus den verschiedenen Optionen.

7 einfache Schritte zum Einblenden der AutoFormat-Option

Ok, befolgen Sie die folgenden Schritte, um die coole Option zum Starten zu deaktivieren.

  • Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  • Schritt 2: Klicken Sie nun auf Optionen.

  • Schritt 3: Klicken Sie nun auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff

  • Schritt 4: Wählen Sie nun in der Multifunktionsleiste die Option Befehl nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  • Schritt 5: Suchen Sie nun nach der Option AutoFormat .

  • Schritt 6: Klicken Sie nun auf Hinzufügen und OK.

  • Schritt 7: Jetzt wird es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Jetzt haben wir die AutoFormat-Option ausgeblendet.

Wie verwende ich die AutoFormat-Option in Excel? (mit Beispielen)

Sie können diese Auto Format Excel - Vorlage hier herunterladen - Auto Format Excel - Vorlage

Beispiel 1

Das Anwenden des Formats auf Ihre Daten ist schneller als die normale mühsame zeitaufwändige Formatierung.

Angenommen, Sie haben Daten wie im folgenden Bild gezeigt.

Wir haben Überschriften in der ersten Zeile und insgesamt jede Spalte in der 6. Zeile.

Dies sieht unprofessionell, hässlich, einfache Daten usw. aus. Was auch immer Sie anrufen, sieht aber im Moment nicht gut aus.

Hier sind die Schritte, die erforderlich sind, um die AutoFormat-Option anzuwenden und die Daten so anzusehen, dass sie angezeigt werden.

  • Schritt 1: Platzieren Sie einen Cursor in einer beliebigen Zelle der Daten.

  • Schritt 2: Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Option AutoFormat. (Diese Option wird nur ausgeblendet.)

  • Schritt 3: Dies wird nun unter dem Dialogfeld geöffnet.

  • Schritt 4: Hier haben wir insgesamt 17 verschiedene Arten von vorgefertigten Formatoptionen (eine dient zum Entfernen der Formatierung). Wählen Sie die geeignete Formatoption nach Ihrem Geschmack und klicken Sie auf OK.

Beeindruckend! Sieht jetzt viel besser aus als die früheren einfachen Daten.

Hinweis: Sie können die Formatierung jederzeit ändern, indem Sie einfach die verschiedenen Formatstile in der Option AutoFormat auswählen.

Beispiel 2

Alle Formate bestehen aus 6 verschiedenen Formatoptionen. Wir haben nur begrenzte Kontrolle über diese Formatierungsoptionen.

Wir können nur sehr begrenzte Änderungen an dieser Formatierung vornehmen. Bei Bedarf können wir diese Formatierung anpassen.

Die sechs Arten von Formatierungsoptionen sind Zahlenformatierung, Rahmen, Schriftart, Muster, Ausrichtungen und Breite / Gewicht.

  • Schritt 1: Wählen Sie zuerst die formatierten Daten aus.

  • Schritt 2: Klicken Sie auf AutoFormat und dann auf Optionen…

  • Schritt 3: Dies öffnet alle 6 sechs Arten von Formatierungsoptionen. Hier können wir Formatierungsoptionen auswählen und die Auswahl aufheben. Die Live-Vorschau wird entsprechend Ihren Änderungen fortgesetzt.

In der obigen Tabelle habe ich das nicht markiert Border Formatoption. Schauen Sie sich alle Formatoptionen an. Das Rahmenformat ist für alle Formate weg. Ebenso können wir Kästchen nach unseren Wünschen aktivieren und deaktivieren.

Beispiel 3

So wie wir AutoFormat in Excel auf ähnliche Weise anwenden können, können wir diese Formatierungen einfach durch Klicken auf eine Schaltfläche entfernen.

  • Schritt 1 - Wählen Sie die Daten aus, klicken Sie auf AutoFormat und wählen Sie die letzte Option aus

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Durch die Anwendung von AutoFormat in Excel entfernen wir alle vorhandenen Formatierungen. Weil es die vorhandene Formatierung nicht erkennen kann.
  • Wir benötigen mindestens zwei Zellen, um AutoFormat anzuwenden.
  • Unter AutoFormat stehen insgesamt 16 Arten von Formatierungsoptionen zur Verfügung, die von der Buchhaltung über die Liste bis hin zu Tabellen und Berichten reichen.
  • Wenn die Daten Leerzeichen enthalten, schränkt AutoFormat die Formatierung ein, bis die Unterbrechung gefunden wird.
  • Wir können alle 6 Arten von Formatierungsoptionen mithilfe der Optionsmethode in AutoFormat anpassen .
  • Dies ist wahrscheinlich die am meisten unterschätzte oder nicht häufig verwendete Technik in Excel.