Top 6 Methoden zum Ändern von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben
Es gibt viele Methoden, mit denen Sie Großbuchstaben in Excel in Kleinbuchstaben ändern können. In diesem Handbuch werden die sechs wichtigsten Methoden zum Erstellen von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben im Detail beschrieben.
Sie können diese LowerCase Excel-Vorlage hier herunterladen - LowerCase Excel-Vorlage# 1 Verwenden der unteren Funktion zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung in Excel
In MS Excel ist eine Funktion zum Dekapitalisieren jedes Zeichens in einem Wort integriert, bei der es sich um eine UNTERE Funktion handelt .
Beispiel
Angenommen, wir haben eine Liste einiger Verben in Excel. Wir möchten die Groß- und Kleinschreibung von Text in Kleinbuchstaben ändern.
Um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern, müssen wir die Funktion in Zelle C2 als '= UNTER (A2)' schreiben. Das Zeichen '=' oder '+' wird zum Schreiben der Funktion verwendet, 'LOWER' ist der Funktionsname und A2 ist die Zellreferenz für den Text, für den wir den Fall ändern möchten.
Drücken Sie die Eingabetaste. Diese Funktion konvertiert alle Buchstaben in einer Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben.
Ein Wert wird jetzt konvertiert. Bei anderen Werten können Sie entweder Strg + D drücken, nachdem Sie alle Zellen mit der obersten Zelle ausgewählt haben, oder Strg + C und Strg + V drücken, um die Funktion zu kopieren und einzufügen. Oder wir ziehen die Formel in andere Zellen, um die Antwort zu erhalten.
# 2 Verwenden der VBA-Befehlsschaltfläche
Wir können eine VBA-Befehlsschaltfläche erstellen und den Code zuweisen, um den folgenden Text mithilfe der Befehlsschaltfläche in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
Beispiel
Schritt 1: Um die Befehlsschaltfläche zu erstellen, klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf der Registerkarte "Entwickler Excel" auf den Befehl "Einfügen ". Und wählen Sie die 'Befehlsschaltfläche'.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Arbeitsblattposition, an der die Befehlsschaltfläche angezeigt werden soll. Wir können die Größe der Befehlsschaltfläche mit der ALT-Schaltfläche ändern .
Schritt 3: Mit dem ‚Eigenschaften‘ Befehl, ändern Sie die Eigenschaften der Befehlsschaltfläche wie Titel, Name, Autosize, WordWrap usw.
Schritt 4: Um nun den Code der Befehlsschaltfläche zuzuweisen, klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" unter "Entwickler" auf den Befehl "Code anzeigen ". Stellen Sie sicher , dass "Entwurfsmodus" aktiviert ist.
Schritt 5: Wählen Sie im geöffneten Fenster 'ConvertToLowerCase' aus der Dropdown-Liste.
Schritt 6: Fügen Sie den folgenden Code zwischen die Zeilen ein.
Code:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Auswahl für jedes c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
Schritt 7: Beenden Sie den Visual Basic-Editor. Stellen Sie sicher, dass die Datei mit der Erweiterung .xlsm gespeichert ist, da unsere Arbeitsmappe ein Makro enthält.
Schritt 8: Deaktivieren Sie den 'Entwurfsmodus' . Wenn Sie nun nach Auswahl der erforderlichen Zellen auf die Befehlsschaltfläche klicken, werden die Werte in Kleinbuchstaben konvertiert.
Wählen Sie alle Werte aus A2: A10 aus und klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche. Der Text wird in Kleinbuchstaben geändert.
# 3 Verwenden der VBA-Tastenkombination
Dieser Weg ähnelt dem obigen, außer dass wir hier nicht die Befehlsschaltfläche erstellen müssen.
Beispiel
Schritt 1: Öffnen Sie entweder den Visual Basic-Editor auf der Registerkarte "Entwickler" oder verwenden Sie die Excel-Tastenkombination (Alt + F11) .
Schritt 2: Fügen Sie das Modul über das Menü Einfügen -> Modulbefehl ein .
Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code ein.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Auswahl für jedes c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub
Schritt 4: Speichern Sie die Datei mit Strg + S. Beenden Sie den Visual Basic-Editor. Stellen Sie sicher, dass die Datei mit der Erweiterung .xlsm gespeichert ist, da unsere Arbeitsmappe ein Makro enthält.
Schritt 5: Wählen Sie nun die 'Makros' in der Gruppe 'Code' auf der Registerkarte 'Entwickler' .
Schritt 6: Klicken Sie dann auf "Optionen" und weisen Sie dem Makro die Tastenkombination zu. Wir können auch eine Beschreibung schreiben.
In unserem Fall haben wir Strg + Umschalt + L zugewiesen.
Schritt 7: Das Makro ist einsatzbereit. Um die Werte in Kleinbuchstaben umzuwandeln, wählen Sie die gewünschten Zellen aus und drücken Sie Strg + Umschalt + L.
# 4 Verwenden von Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in lowercase in the adjacent column, Flash fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose, we have the following data which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now whenever the user will enter the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose, we have the following table of data for which we want to change text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower’. We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
We can delete the old table using the contextual menu, which we can get by right-clicking on the table.
Things to Remember
To convert the values into lower case, if we use the VBA code (Command button or Shortcut key) we need to save the file with .xlsm extension as we have macros in the workbook.
