Was ist Zero-Based Budgeting?
Zero Based Budgeting ist eine Art von Budgetierungsprozess, bei dem jeder betrachtete Ausgabenposten für den neuen Zeitraum von Grund auf neu bewertet wird und mit Null beginnt und nur dann berücksichtigt wird, wenn seine Anforderungen vollständig gerechtfertigt sind.
Damit können Unternehmen für jedes Element in ihrer Budgetierungsliste mit Null beginnen. Es gab also fast keine Fehlerwahrscheinlichkeit, wenn die richtigen Faktoren berücksichtigt wurden.
Der Hauptvorteil dieser Art der Budgetierung besteht darin, dass Sie sich nicht auf einen Referenzpunkt verlassen müssen, um über das Budget eines bestimmten Elements nachzudenken. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie in diesem Jahr mehr Geld in Ihre Marketingabteilung investieren, können Sie dies, weil Sie das Budget bei Null beginnen.
Die Hauptfalle dieser Art der Budgetierung besteht darin, dass jeder Budgetposten das direkte Ergebnis davon ist, ob er Gewinne generiert oder nicht. Wenn beispielsweise die Personalabteilung in den letzten Jahren nicht viel Gewinn erzielt (da Kostenstellen mehr Zeit benötigen, um Gewinne zu erzielen), wird sie für das nächste Jahr weniger Mittel erhalten.
Warum ein auf Null basierendes Budgetierungskonzept?
Es gibt einige Gründe, aus denen diese Budgetierung gut funktioniert. Sie sind -
- Eine systematische Analyse ist obligatorisch: Bevor sichergestellt wird, welche Abteilung oder Einheit die Finanzierung erhält, empfiehlt diese Budgetierung eine sorgfältige Analyse, warum die Finanzierung erforderlich ist. Wenn der Manager nicht genügend Gründe für die Genehmigung der Finanzierung angeben kann, steht für diese bestimmte Einheit keine Finanzierung zur Verfügung. Dies ist der nächste Grund für die Wahl der nullbasierten Budgetierung gegenüber der herkömmlichen Budgetierung.
- Gewährleistet Kosteneffizienz: Einer der wichtigsten Gründe für die Durchführung einer auf Null basierenden Budgetierung ist, dass im Voraus viel Kosten eingespart werden. Nehmen wir an, Sie als Manager sehen, dass eine der Abteilungen (z. B. Buchhaltung) nicht gut abschneidet. Die Mitarbeiter in der Buchhaltung arbeiten schlecht, und ihre Arbeit trägt nicht zur Gewinngenerierung des Unternehmens bei. In diesem Szenario können Sie zwei Dinge tun. Erstens können Sie die Mitarbeiter des Rechnungswesens in andere Aufgabenbereiche versetzen, um ihre Talente und Fähigkeiten zu schätzen. Außerdem können Sie die gesamte Buchhaltungsabteilung ab dem nächsten Jahr auslagern. Da Sie bei Null anfangen, wird es fast keinen Nachteil geben, bis Sie nächstes Jahr wieder sitzen, um Ihre Entscheidung neu zu bewerten.
- Es basiert auf Entscheidungen über Routine: In der traditionellen Budgetierung sind die meisten Aktivitäten Routine. Bei der auf Null basierenden Budgetierung triumphiert die Entscheidung über die Routine, die Dinge werden hinterfragt, Ansätze werden analysiert und Dinge wurden überarbeitet. Infolgedessen gibt es keinen Raum für Gewöhnung oder Verschwendung von Zeit, Geld und Mühe. Und das Management fühlt sich auch kontrollierter, weil Entscheidungen bei dieser Budgetierung mehr als Routine sind.
Vorteile
- Profit Center: Bei dieser Budgetierung werden Gewinne vor Ausgaben priorisiert. Aus diesem Grund werden Abteilungen oder Einheiten bevorzugt, die direkte oder indirekte Gewinne erzielen. Infolgedessen können Unternehmen Finanzmittel erhalten, um mehr Umsatz und Gewinn zu erzielen.
- Sehr detailliert: Details können ein Unternehmen retten. Dieser Ansatz reduziert auch Fehler und hilft einem Unternehmen, sich eingehend mit seinen Prozessen zu befassen. Infolgedessen werden Ineffizienzen behoben und das Geschäft wird sehr effektiv.
- Es ist strategisch: Da ein Unternehmen wachsen, mehr Kunden gewinnen und mehr Kunden bedienen möchte, hilft es, strategisch zu werden. Diese Art der Budgetierung ermöglicht es dem Unternehmen, strategisch vorzugehen und nur den Betrag auszugeben, den es für das Wachstum benötigt. Infolgedessen hätten Ausgaben eine Richtung und würden ein Mittel für ein Unternehmen sein, um etwas Wertvolles zu erreichen.
- Es ist situativ: Es ermutigt den Praktiker nicht, irgendwelche Regeln / Vorschriften zu befolgen. Dies geschieht mit dem Ziel, einen Zweck zu erreichen, dh den Wohlstand eines Unternehmens zu maximieren.
Nachteile
Es gibt einige Nachteile, auf die wir hinweisen sollten -
- Kein Fokus auf Kostenstellen: Da Kostenstellen nicht dazu beitragen, sofortige Gewinne zu erzielen, fördert diese Budgetierung nicht deren Finanzierung. Und das ist ein Nachteil, denn Kostenstellen sind für die langfristige Gesundheit und den Gewinn eines Unternehmens verantwortlich. Wenn sie nicht gut gepflegt werden, wird das gesamte Unternehmen am Ende des Tages betroffen sein.
- Zu komplex: Es bedarf detaillierter Aufmerksamkeit und Analyse. Deshalb ist es für Manager zu einem komplizierten Job geworden. Diese Methode zahlt sich jedoch aus.
