Periodisches Inventarsystem (Definition, Beispiele)

Definition des periodischen Inventarsystems

Das periodische Inventarsystem ist definiert als eine Bestandsbewertungsmethode, bei der die Inventare am Ende eines bestimmten Zeitraums physisch gezählt werden, um die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen.

Dies bedeutet, dass die Endbestandsbilanz erst am Ende des Zeitraums aktualisiert wird, im Gegensatz zu einem fortwährenden Bestandsführungssystem, bei dem die Bestände häufig gezählt werden.
Mit „General Accepted Accounting Principal“ können Unternehmen jedes der Modelle akzeptieren.
Das periodische System kann in kleinen und Einzelhandelsunternehmen eingesetzt werden, in denen die Lagerbestandsmenge im Allgemeinen hoch ist, der Wert jedoch auf der unteren Seite liegt. Auf diese Weise können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen.

Schritte im periodischen Inventarsystem

Schritt 1 - In diesem System wird der Anfangs- und Endbestand in einem bestimmten Zeitraum physisch gezählt.

Schritt 2 - Das Unternehmen berücksichtigt auch den Gesamtkauf, der in diesem Zeitraum für den Lagerbestand getätigt wurde, um die „Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren“ zu ermitteln.

Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren = Anfangsbestand + Käufe

Schritt 3 - Die Kosten der für diesen Zeitraum verkauften Waren betragen also:

Kosten der verkauften Waren = Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren - Endbestand.

Journaleinträge für das periodische Inventarsystem

Angenommen, Sie betreiben ein Einzelhandelsgeschäft, in dem Ihr Unternehmen fast täglich Inventar kaufen muss, um Ihr Tagesgeschäft zu betreiben. Angenommen, Ihr Unternehmen hat das periodische Inventarsystem zur Berechnung der „Kosten der verkauften Waren“ eingeführt. Nehmen wir nun an, ein Unternehmen benötigt an einem bestimmten Tag 10 Inventareinheiten für jeweils 1 USD und hat diese in der aktuellen Abrechnungsperiode in bar gekauft. Insgesamt Kauf von 10 $ gemacht. Jetzt kann ein Teil dieses Inventars zu „Fertigerzeugnissen“ werden und wird zwischen dem Zeitraum verkauft, aber Ihr Buchhalter muss sich darüber keine Sorgen machen. In einem periodischen System wird für jedes gekaufte Inventar ein "Kaufkonto" erstellt, das ein "Vermögenswert" ist. Alle Bestandskäufe werden auf diesem Konto gespeichert.

Journaleinträge für das periodische Inventarsystem lauten wie folgt:

Nehmen wir an, Sie haben für den Abrechnungszeitraum Inventar in Höhe von insgesamt 100 US-Dollar (100 Einheiten zu je 1 US-Dollar) gekauft. Nachfolgend finden Sie die Journaleinträge für das periodische Inventarsystem -

Am Ende des Abrechnungszeitraums müssen Sie den tatsächlichen Endbestand Ihres Unternehmens und die „Kosten der verkauften Waren“ ermitteln. Dafür werden zunächst seine 100 USD vom Einkaufskonto auf das Bestandskonto verschoben. Dieses Einkaufskonto kann als temporäres Konto bezeichnet werden, auf dem alle Bestandskäufe für einen bestimmten Abrechnungszeitraum gespeichert sind.

Am Ende des Abrechnungszeitraums wird der Prozess unten aufgeführt.

Beispiele für periodische Inventarsysteme

Nehmen wir an, in diesem Beispiel für ein periodisches Inventarsystem betrug Ihr aktuelles Inventarkonto für den aktuellen Zeitraum 1.000 US-Dollar, und am Ende eines Zeitraums wurden diesem Konto auch 100 US-Dollar hinzugefügt. Das Inventarkonto beträgt jetzt 1.100 USD. Das wird dir gehören. "Kosten der zum Verkauf angebotenen Waren."

Kosten der zum Verkauf angebotenen Waren = 1000 + 100 = 1100 USD

Jetzt haben wir die endgültigen „Kosten der zum Verkauf stehenden Waren“ gemäß unseren Büchern. Die Firma weiß jedoch immer noch nicht, wie viel Inventar zwischen dem Zeitraum verkauft wurde. Zu diesem Zweck wird Ihr Unternehmen am Ende des Zeitraums das Inventar physisch überprüfen. Angenommen, die Anzahl der Endbestände beträgt 1.050 Einheiten. Jede Einheit kostet 1 US-Dollar, sodass der physisch überprüfte Endbestand 1.050 US-Dollar beträgt. Dies bedeutet, dass die Inventur mit den Inventarkonten in Büchern abgeglichen werden muss. Wir müssen 50 US-Dollar vom Bestandskonto auf "Kosten der verkauften Waren" verschieben.

Wir können dasselbe wie die folgende Gleichung sagen:

Kosten der verkauften Waren = Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren - Bestandsaufnahme.

Hier können Sie sehen, dass wir "In Arbeit", "Rohmaterial" usw. nicht berücksichtigt haben, da wir den Lagerbestand erst am Ende des Zeitraums physisch zählen und ihn dann mit dem in den Büchern erfassten Inventar abgleichen.

Unterschied zwischen periodischem und ewigem Inventarsystem

Das Inventar wird für das periodische System nicht täglich nachverfolgt, während es im ewigen System nach jeder Transaktion regelmäßig physisch nachverfolgt wird.
Perpetual System ist ein teurerer und zeitaufwändigerer Prozess.
In einem ewigen System ist die Anzahl der Waren begrenzt, aber sie sind von hohem Wert. Im periodischen System ist es die Bestandszählung auf der größeren Seite mit einem niedrigeren Wert pro Werteinheit.
Unternehmen benötigen separate Arbeitskräfte für die Nachverfolgung des Inventars im Perpetual-System, was im Periodic-System nicht erforderlich ist, da dies gelegentlich erfolgt.
In einem ewigen System können Bestandsmenge und -zustand für den gesamten Zeitraum bekannt sein, was im periodischen System nicht möglich ist.

Welche Unternehmen verwenden das periodische Inventarsystem?

Das periodische Inventarsystem ist nützlich für kleine und Einzelhandelsunternehmen.
Unternehmen, bei denen die Lagerbestandsmenge recht hoch ist, der Preis pro Einheit jedoch niedriger ist.
Wenn Unternehmen diesen Tagesablauf nicht stoppen können, um das Inventar regelmäßig physisch zu überprüfen;

Vorteile

Da zwischen den Perioden keine physische Zählung erforderlich ist, ist weniger Personal erforderlich. Das heißt, es ist billiger.
Regelmäßige Arbeit wird nicht durch körperliche Kontrolle erst am Ende des Zeitraums behindert.
Die Menge wird am Ende des Zeitraums physisch überprüft, so dass sie bei der Überprüfung der Bilanzierung am Ende des Zeitraums zuverlässig ist.
Es ist nicht erforderlich, zwischen den Zeiträumen „In Arbeit“ und „Rohstoffe“ zu überprüfen.

Nachteile

Es werden keine Informationen über die Kosten der in der Zwischenzeit verkauften Waren bereitgestellt.
Da zwischen den Perioden nur minimale Informationen vorhanden sind, müssen am Ende erhebliche Anpassungen vorgenommen werden.
Die Wahrscheinlichkeit von Betrug ist recht hoch.
Für große Unternehmen ist dieses System nicht geeignet.