Was ist Bargeldbuchhaltung?

Die Kassenbuchhaltung ist eine Art der Rechnungslegung, die sich auf den Mittelzufluss und -abfluss konzentriert und daher nur die während eines Abrechnungszeitraums erhaltenen Zahlungsmittel als Einnahmen und Zahlungsmittel betrachtet, die im selben Zeitraum wie die Aufwendungen gezahlt wurden, und den Jahresabschluss entsprechend erstellt.

Es ist so einfach zu warten, weil man einfach die Ausgaben und Einnahmen schnell verfolgen kann, indem man nur den Barguthaben betrachtet. Außerdem muss das Unternehmen die Steuern nicht ausweisen. Da alles in bar abläuft, gibt es keinen Verdienstnachweis und daher muss das Unternehmen keine Steuern zahlen, bis das Geld auf die Bank überwiesen wird.

Beispiel für die Barabrechnung

Nehmen wir an, das Unternehmen ABC hat Fertigprodukte im Wert von 200.000 US-Dollar in bar verkauft. Laut Cash Accounting wird dieser Eintrag unter die Cash-Einnahmen fallen, da das Unternehmen seine fertigen Produkte in bar verkauft.

Aber was wäre, wenn das Unternehmen ABC seine fertigen Produkte in Höhe von 100.000 USD in bar und weiteren 100.000 USD in Krediten verkaufen würde? Laut Cash Accounting würden nur 100.000 US-Dollar als Bareinnahmen verbucht und keine weiteren 100.000 US-Dollar, die auf Kredit verkauft werden. Wenn wir uns die periodengerechte Rechnungslegung ansehen, würden 200.000 USD als Umsatz des Unternehmens verbucht.

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an.

Nehmen wir an, das Unternehmen MNC verfügt über große Maschinen, die seit einigen Jahren eingesetzt werden. Jedes Jahr geht das Unternehmen von einer Abschreibung dieser Maschine in Höhe von 4000 USD als Verschleiß aus, damit diese Maschine nach einigen Jahren durch eine neue ersetzt werden kann.

Nach der Bilanzierung auf Cash-Basis würde diese Abschreibung nicht als Aufwand gezählt. Es wird nicht erfasst, da die Abschreibungskosten kein Bargeld enthalten und es sich um nicht zahlungswirksame Ausgaben handelt.

Vorteile

Wie Sie verstehen können, hat diese Buchhaltung nur wenige Vorteile und einige Nachteile. Schauen wir uns zunächst die Vorteile an -

Einfach: Als Unternehmen müssen Sie eine der Abrechnungsmethoden auswählen. Wenn Sie diese Buchhaltung auswählen, ist dies die einfachste, da Sie nur Transaktionen erfassen, die sich auf Bargeld beziehen. Andere Transaktionen werden nicht berücksichtigt.
Die Wartung ist einfach: Die Aufrechterhaltung eines Abgrenzungssystems ist schwierig. Im Vergleich dazu ist die Pflege der Bargeldbuchhaltung ziemlich einfach. Sie erfassen Einnahmen, wenn Bargeld von Kunden eingeht, und Sie erfassen Ausgaben, wenn Bargeld an Lieferanten gezahlt wird.
Liquidität: Da es sich nur um Bargeldtransaktionen handelt, müssen potenzielle Anleger, die in das Geschäft investieren möchten, keine Liquiditätsquote durchlaufen. Er / sie kann sich das Buchhaltungssystem ansehen, den Mittelzufluss und den Mittelabfluss betrachten und dann selbst den Netto-Geldfluss des Geschäfts herausfinden.
Einzelbuchhaltung : Dies ist eine Einzelbuchhaltung. Das heißt, der Effekt tritt nur bei einem Konto auf. Dies erleichtert dem Unternehmen die Arbeit, und das Unternehmen muss auch nicht dem Matching-Konzept folgen.

Nachteile

Es gibt auch einige Nachteile. Hier sind sie -

Nicht sehr genau: Da nur Bargeldtransaktionen erfasst werden und nicht alle Transaktionen enthalten sind. Daher können wir nicht sagen, dass es sehr zuverlässig ist. Darüber hinaus werden im Rahmen dieser Buchhaltung Einnahmen oder Ausgaben erfasst, wenn das Unternehmen Bargeld erhält oder zahlt, auch in den verschiedenen Rechnungsperioden.
Vom Companies Act nicht anerkannt: Nur wenige Unternehmen folgen dieser Rechnungslegung, es handelt sich jedoch nicht um eine nach dem Companies Act anerkannte Methode. Infolgedessen wird dies von großen Unternehmen nicht praktiziert.
Wahrscheinlichkeit von Unstimmigkeiten: Da nur Bargeldtransaktionen erfasst werden, kann das Unternehmen in unlautere Praktiken verwickelt werden, indem die Einnahmen versteckt oder die Ausgaben erhöht werden.

Wann ist die Bargeldbuchhaltung ausreichend?

Ein großes Unternehmen kann der Cash-Basis-Buchhaltung nicht folgen. Aber welche Art von Unternehmen kann dieser Buchhaltung folgen? In einfachen Worten, wann würde diese Buchhaltung ausreichen? Hier sind einige Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit diese Buchhaltung angemessen ist -

Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen haben und das Unternehmen entweder Einzelunternehmen oder Partnerschaft ist.
Wenn Sie nur wenige Finanztransaktionen erfassen müssen.
Wenn Sie nur sehr wenige Mitarbeiter haben.
Als Unternehmen müssen Sie keine Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzen oder andere Abschlüsse erfassen.
Als Unternehmen machen Sie niemals Geschäfte mit Krediten. Jede Transaktion (das meiste davon) erfolgt in bar.
Sie haben auch sehr begrenztes Anlagekapital.

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