Excel 2016 - Bänder, Registerkarten und Symbolleiste für den Schnellzugriff

Excel 2016 Bänder

Microsoft Excel ist eines der besten Tools, die jemals erstellt wurden. Es kann Ihnen helfen, nicht nur einfache Aufgaben wie Berechnungen auszuführen, sondern auch analytische Aufgaben, Visualisierung und Finanzmodellierung durchzuführen. In diesem Excel-Schulungskurs werden keine Vorkenntnisse in Excel vorausgesetzt. Wenn Sie bereits ein wenig Excel kennen, können Sie gerne über Abschnitte springen. Dieses Excel 2016-Lernprogramm ist nicht nur für Benutzer nützlich, die sich nicht mit Excel 2016 vertraut machen, sondern auch für Benutzer, die ältere Versionen von Excel-ähnlichem Excel 2007, Excel 2010 oder Excel 2013 verwenden. Die meisten der hier beschriebenen Features und Funktionen sind in der Excel-Softwareversion weit verbreitet. In diesem ersten Beitrag zu Basic Excel 2016 werden wir Folgendes diskutieren:

    So öffnen Sie die Excel 2016-Software


    Um die Excel 2016-Software zu öffnen, gehen Sie zum Programmmenü und klicken Sie auf Excel. Wenn Sie diese Software zum ersten Mal öffnen, machen Sie sich keine Sorgen, wir werden dieses Excel-Training Schritt für Schritt durchführen.

    So öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel 2016


    Sobald Sie die Excel-Software über das Programmmenü öffnen, werden Sie als Erstes einen großen Bildschirm bemerken, der wie folgt angezeigt wird.

    Da dies Ihre erste Arbeitsmappe ist, werden Sie keine kürzlich geöffneten Arbeitsmappen bemerken. Es gibt verschiedene Optionen, aus denen Sie auswählen können. Da dies jedoch Ihr erstes Tutorial ist, möchte ich, dass Sie die leere Arbeitsmappe wie unten gezeigt öffnen.

    Sobald Sie auf die leere Arbeitsmappe klicken, werden Sie feststellen, dass die leere Arbeitsmappe im folgenden Format geöffnet wird.

    Sie können sich auch Folgendes ansehen - Kopf-an-Kopf-Unterschiede zwischen Excel und Access.

    Was sind Bänder in Excel?


    Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, können Sie mithilfe von Bändern schnell den Befehl finden, den Sie in Excel 2016 ausführen möchten. Bänder sind in logische Gruppen unterteilt, die als Registerkarten bezeichnet werden. Jede Registerkarte verfügt über eigene eindeutige Funktionen. Es gibt verschiedene Registerkarten: Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Datum, Überprüfung und Ansicht.

    So reduzieren Sie Bänder (minimieren sie)


    Wenn Sie die Befehle in den Bändern nicht sehen möchten, können Sie die Bänder jederzeit reduzieren oder minimieren

    Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Multifunktionsleistenbereich. Hier werden verschiedene Optionen angezeigt. Hier müssen Sie "Multifunktionsleiste reduzieren" auswählen.

    Sobald Sie dies auswählen, werden die sichtbaren Gruppen ausgeblendet und unter der Registerkarte ausgeblendet. Sie können jederzeit auf die Registerkarte klicken, um die Befehle anzuzeigen.

    So passen Sie Bänder an


    Oft ist es praktisch, die Multifunktionsleiste mit den häufig verwendeten Befehlen anzupassen. Dies spart viel Zeit und Mühe beim Navigieren in der Excel-Arbeitsmappe. Um Excel-Bänder anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Menübandbereich und wählen Sie das Menüband aus

    Klicken Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds auf die Registerkarte Neu, wie im Bild unten hervorgehoben

    Benennen Sie den neuen Tab und die neue Gruppe nach Ihren Wünschen um. Ich benenne die Registerkarte als "wallstreetmojo" und den Gruppennamen als "Testgruppierung".

    Sie können die Liste der Befehle, die Sie in diese neue Registerkarte aufnehmen möchten, auf der linken Seite auswählen.

    Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass Ihre benutzerdefinierte Registerkarte zusammen mit den anderen Registerkarten in der Multifunktionsleiste angezeigt wird.

    Was ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff?


    Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine universelle Symbolleiste, die immer sichtbar ist und nicht von der Registerkarte abhängt, mit der Sie arbeiten. Wenn Sie sich beispielsweise auf der Registerkarte "Startseite" befinden, werden nicht nur Befehle für die Registerkarte "Startseite" angezeigt, sondern auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben, mit der diese Befehle problemlos ausgeführt werden können. Wenn Sie sich auf einer anderen Registerkarte befinden, sagen Sie "Einfügen", und Sie erhalten dieselbe Symbolleiste für den Schnellzugriff.

    So passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an


    Um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Teil der Multifunktionsleiste. Daraufhin wird Folgendes angezeigt

    Sobald Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen klicken, wird das Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Befehle auswählen können, die in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden sollen.

    Die neue Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält jetzt die neu hinzugefügten Befehle. Wie Sie sehen können, ist dies ziemlich einfach.

    Was sind die Tabs?


    Registerkarten sind nichts anderes als verschiedene Optionen, die auf der Multifunktionsleiste verfügbar sind. Diese können zur einfachen Navigation von Befehlen verwendet werden, die Sie verwenden möchten.

    Registerkarte "Startseite"


    1. Zwischenablage - Diese Zwischenablage-Gruppe wird hauptsächlich zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen verwendet. Wenn Sie also Daten von einem Ort an einen anderen übertragen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder KOPIEREN (behält die Daten am ursprünglichen Ort bei) oder SCHNEIDEN (löscht die Daten vom ursprünglichen Ort). Es gibt auch Optionen zum Einfügen von Spezial, was bedeutet, dass im gewünschten Format kopiert wird. Wir werden die Details später in den Excel-Tutorials besprechen. Es gibt auch Format Painter Excel, mit dem das Format vom ursprünglichen Zellenstandort in den Zielzellenstandort kopiert wird.
    2. Schriftarten - Diese Schriftartengruppe auf der Registerkarte Startseite wird zur Auswahl der gewünschten Schriftart und -größe verwendet. In der Dropdown-Liste stehen Hunderte von Schriftarten zur Verfügung, für die wir sie verwenden können. Darüber hinaus können Sie die Schriftgröße je nach Ihren Anforderungen von klein nach groß ändern. Hilfreich ist auch die Funktion Fett (B), Kursiv (I) und Unterstreichung (U) der Schriftarten.
    3. Ausrichtung - Wie der Name schon sagt, wird diese Gruppe zum Ausrichten von Registerkarten verwendet - Ausrichten von Text in der Zelle oben, in der Mitte oder unten. Es gibt auch andere Standardausrichtungsoptionen wie Links-, Mittel- und Rechtsausrichtung. Es gibt auch eine Ausrichtungsoption, mit der der Text vertikal oder diagonal platziert werden kann. Mit Merge and Center können Sie mehr als eine Zelle kombinieren und ihren Inhalt in der Mitte platzieren. Dies ist eine großartige Funktion für die Formatierung von Tabellen usw. Umbruchtext kann verwendet werden, wenn sich viel Inhalt in der Zelle befindet und wir den gesamten Text sichtbar machen möchten.
    4. Nummer - Diese Gruppe bietet Optionen zum Anzeigen des Nummernformats. Es stehen verschiedene Formate zur Verfügung - Allgemein, Buchhaltung, Prozentsatz, Kommastil in Excel usw. Mit dieser Gruppe können Sie auch die Dezimalstellen erhöhen und verringern.
    5. Stile - Dies ist eine interessante Ergänzung zu Excel. Sie können verschiedene Stile für Zellen verwenden - Gut, Schlecht und Neutral. Für Daten und Modelle stehen andere Arten von Stilen zur Verfügung, z. B. Berechnung, Prüfung, Warnung usw. Darüber hinaus können Sie verschiedene Stile und Überschriftenoptionen in Stilen verwenden. Mit der Formattabelle können Sie die alltäglichen Daten schnell in die ästhetisch ansprechende Datentabelle konvertieren. Die bedingte Formatierung wird verwendet, um Zellen basierend auf bestimmten vordefinierten Bedingungen zu formatieren. Diese sind sehr hilfreich, um die Muster auf einem Excel-Blatt zu erkennen.
    6. Zellen - Diese Gruppe wird verwendet, um die Zelle zu ändern - ihre Höhe und Breite usw. Außerdem können Sie die Zelle mithilfe der Formatierungsfunktion ausblenden und schützen. Sie können auch neue Zellen und Zeilen aus dieser Gruppe einfügen und löschen.
    7. Bearbeiten - Diese Gruppe auf der Registerkarte "Startseite" ist nützlich, um die Daten auf einer Excel-Tabelle zu bearbeiten. Der bekannteste Befehl hier ist der Befehl Suchen und Ersetzen in Excel. Sie können die Sortierfunktion auch verwenden, um Ihre Daten zu analysieren - von A nach Z oder Z nach A sortieren oder hier eine benutzerdefinierte Sortierung durchführen.

    Registerkarte einfügen


    1. Tabellen - Diese Gruppe bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Daten zu organisieren. Mit Table können Sie die Daten im Blatt weich machen, filtern und formatieren. Darüber hinaus können Sie Pivot-Tabellen verwenden, um komplexe Daten sehr einfach zu analysieren. In unseren späteren Tutorials werden wir Pivot-Tabellen verwenden.
    2. Illustrationen - Diese Gruppe bietet eine Möglichkeit, Bilder, Formen oder Grafiken in Excel einzufügen. Sie können die Bilder entweder direkt vom Computer aus einfügen oder die Online-Bildoption verwenden, um nach relevanten Bildern zu suchen. Darüber hinaus bieten Formen zusätzliche vorgefertigte quadratische, kreisförmige und pfeilartige Formen, die in Excel verwendet werden können. SmartArt bietet eine beeindruckende grafische Darstellung zur visuellen Kommunikation von Daten in Form von Listen, Organigrammen, Venn-Diagrammen und Prozessdiagrammen. Screenshot kann verwendet werden, um schnell einen Screenshot eines Programms einzufügen, das auf dem Computer geöffnet ist.
    3. Apps - Mit dieser Gruppe können Sie eine vorhandene App in Excel einfügen. Sie können eine App auch im Store-Bereich erwerben. Mit der Bing Maps-App können Sie die Standortdaten aus einer bestimmten Spalte verwenden und in Bing Maps darstellen. Außerdem gibt es eine neue Funktion namens People Data, mit der Sie langweilige Daten in aufregende verwandeln können.
    4. Diagramme - Dies ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel. Es hilft Ihnen, die Daten in einem grafischen Format zu visualisieren. Mit den empfohlenen Diagrammen kann Excel die bestmögliche grafische Kombination finden. Darüber hinaus können Sie selbst Diagramme erstellen und Excel bietet verschiedene Optionen wie Kreisdiagramm, Liniendiagramm, Säulendiagramm in Excel, Blasendiagramm k in Excel, Kombidiagramm in Excel, Radardiagramm in Excel und Pivot-Diagramme in Excel.
    5. Sparklines -  Sparklines sind Minidiagramme, die anhand der Anzahl der Daten erstellt werden und mit diesen Zellen angezeigt werden können. Für Sparklines wie Line Sparkline, Column Sparkline und Win / Loss Sparkline stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Wir werden dies in späteren Beiträgen ausführlich diskutieren.
    6. Filter - Es stehen zwei Arten von Filtern zur Verfügung: Mit Slicer können Sie die Daten visuell filtern und Tabellen, Pivot-Tabellendaten usw. filtern. Mit dem Zeitleistenfilter können Sie die Daten interaktiv filtern.
    7. Hyperlink - Dies ist ein großartiges Tool, um Hyperlinks von der Excel-Tabelle zu einer externen URL oder zu externen Dateien bereitzustellen. Hyperlinks können auch verwendet werden, um eine Navigationsstruktur mit dem Excel-Blatt zu erstellen, die einfach zu verwenden ist.
    8. Text - Diese Gruppe wird verwendet, um Text im gewünschten Format zu verfassen. Wenn Sie beispielsweise die Kopf- und Fußzeile haben möchten, können Sie diese Gruppe verwenden. Darüber hinaus können Sie in WordArt verschiedene Stile für Text verwenden. Sie können Ihre Signatur auch mit der Funktion Signaturzeile erstellen.
    9. Symbole - Dies besteht hauptsächlich aus zwei Teilen - a) Gleichung - Dies ermöglicht es Ihnen, mathematische Gleichungen zu schreiben, die wir normalerweise nicht in eine Excel-Tabelle schreiben können. 2) Symbole sind Sonderzeichen oder Symbole, die wir zur besseren Darstellung in das Excel-Blatt einfügen möchten

    Registerkarte Seitenlayout


    1. Themen - Mit Themen können Sie den Stil und das visuelle Erscheinungsbild von Excel ändern. Sie können verschiedene Stile aus dem Menü auswählen. Sie können auch die Farben, Schriftarten und Effekte in der Excel-Arbeitsmappe anpassen.
    2. Seiteneinrichtung - Dies ist eine wichtige Gruppe, die hauptsächlich zusammen mit dem Drucken eines Excel-Blattes verwendet wird. Sie können Ränder für den Druck auswählen. Außerdem können Sie Ihre Druckausrichtung von Hochformat bis Querformat auswählen. Sie können auch das Papierformat wie A3, A4, Briefkopf usw. auswählen. Im Druckbereich können Sie den Druckbereich innerhalb des Excel-Arbeitsblatts anzeigen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen. Wir können auch eine Pause hinzufügen, in der die nächste Seite in der gedruckten Ausgabe beginnen soll. Sie können dem Arbeitsblatt auch einen Hintergrund hinzufügen, um einen Stil zu erstellen. Titel drucken ist wie eine Kopf- und Fußzeile in Excel, die auf jeder gedruckten Kopie des Excel-Blattes wiederholt werden soll.
    3. An Anpassung skalieren - Mit dieser Option können Sie den Ausdruck der Seite auf einen Prozentsatz der Originalgröße strecken oder verkleinern. Sie können auch die Breite und Höhe verkleinern, um auf eine bestimmte Anzahl von Seiten zu passen.
    4. Blattoptionen - Blattoptionen sind eine weitere nützliche Funktion zum Drucken. Wenn wir das Raster drucken möchten, können wir die Option Rasterlinien drucken aktivieren. Wenn wir die Zeilen- und Spaltennummern in der Excel-Tabelle drucken möchten, können wir dies auch mit dieser Funktion tun.
    5. Anordnen - Hier haben wir verschiedene Optionen für in Excel eingefügte Objekte wie Vorwärtsbringen, Rückwärts senden, Auswahlfenster, Ausrichten, Objekte gruppieren und Drehen.

    Registerkarte "Formeln"


    1. Funktionsbibliothek - Dies ist eine sehr nützliche Gruppe, die alle Formeln enthält, die in Excel verwendet werden. Diese Gruppe ist in wichtige Funktionen wie Finanzfunktionen, logische Funktionen, Datum und Uhrzeit, Nachschlagen und Referenzen, Mathematik und Trignometrie und andere Funktionen unterteilt. Sie können auch die Funktionen zum Einfügen von Funktionen verwenden, um die Funktion in eine Zelle einzufügen.
    2. Definierte Namen -  Diese Funktion ist eine ziemlich erweiterte, aber nützliche Funktion. Es kann verwendet werden, um die Zelle zu benennen, und diese benannten Zellen können von jedem Teil des Arbeitsblatts aus aufgerufen werden, ohne über die genauen Positionen zu arbeiten.
    3. Formelüberwachung - Diese Funktion wird zur Überwachung des Formelflusses und seiner Verknüpfungen verwendet. Es kann die Präzedenzfälle (Ursprung des Datensatzes) verfolgen und auch zeigen, welcher Datensatz davon abhängig ist. Die Formel anzeigen kann auch zum Debuggen von Fehlern in der Formel verwendet werden. Das Überwachungsfenster in Excel ist auch eine nützliche Funktion, um deren Werte im Auge zu behalten, wenn Sie andere Formeln und Datensätze in der Excel-Tabelle aktualisieren.
    4. Berechnungen -   Standardmäßig ist die für die Berechnung ausgewählte Option automatisch. Man kann diese Option jedoch auch in manuell ändern.

    Registerkarte "Daten"


    1. Externe Daten abrufen - Mit dieser Option werden externe Daten aus verschiedenen Quellen wie Access, Web, Text, SQL Server, XML usw. importiert.
    2. Power Query - Dies ist eine erweiterte Funktion, mit der Daten aus mehreren Quellen kombiniert und im gewünschten Format dargestellt werden.
    3. Verbindungen - Mit dieser Funktion wird das Excel-Blatt aktualisiert, wenn die Daten im aktuellen Excel-Blatt von externen Quellen stammen. Sie können auch die externen Links anzeigen sowie diese Links über diese Funktion bearbeiten.
    4. Sortieren & Filtern - Mit dieser Funktion können Sie die Daten von AtoZ oder Z bis Z sortieren. Sie können die Daten auch über die Dropdown-Menüs filtern. Sie können auch erweiterte Funktionen zum Filtern nach komplexen Kriterien auswählen
    5. Datentools - Dies ist eine weitere Gruppe, die für fortgeschrittene Excel-Benutzer sehr nützlich ist. Mit der Whatif-Analyse - Datentabellen, Zielsuche in Excel und Szenariomanager können verschiedene Szenarioanalysen erstellt werden. Außerdem kann man Text in eine Spalte konvertieren, Duplikate entfernen und aus dieser Gruppe konsolidieren.
    6. Prognose - Diese Prognosefunktion kann verwendet werden, um die Werte basierend auf historischen Werten vorherzusagen.
    7. Gliederung -  Mit den Optionen "Gruppieren" und "Gruppierung aufheben" können die Daten problemlos in einem intuitiven Format dargestellt werden.

    Registerkarte "Überprüfen"


    1. Proofing - Proofing ist eine interessante Funktion in Excel, mit der Sie Rechtschreibprüfungen in Excel durchführen können. Neben der Rechtschreibprüfung kann auch der Thesaurus verwendet werden, wenn Sie das richtige Wort finden. Es gibt auch eine Recherche-Schaltfläche, mit der Sie in Enzyklopädien, Wörterbüchern usw. navigieren können, um Aufgaben besser auszuführen.
    2. Sprache -  Wenn Sie Ihr Excel-Blatt aus dem Englischen in eine andere Sprache übersetzen müssen, können Sie diese Funktion verwenden.
    3. Kommentare -  Kommentare sind sehr hilfreich, wenn Sie eine zusätzliche Notiz für wichtige Zellen schreiben möchten. Dies hilft dem Benutzer, die Gründe für Ihre Berechnungen usw. klar zu verstehen.
    4. Änderungen -  Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, können Sie hier die Option Änderungen verfolgen verwenden. Mit dieser Option können Sie auch das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.

    Registerkarte "Ansicht"


    1. Arbeitsmappenansichten - Sie können die Anzeigeoption des Excel- Arbeitsblatts aus dieser Gruppe auswählen. Sie können das Excel-Blatt in der normalen Standardansicht anzeigen oder die Seitenumbruchansicht, Seitenlayoutansicht oder eine andere benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Wahl auswählen.
    2. Anzeigen - Mit dieser Funktion können Sie Formelleisten, Gitterlinien oder Überschriften in der Excel-Tabelle anzeigen oder nicht anzeigen.
    3. Zoom - Manchmal enthält eine Excel-Tabelle viele Daten, und Sie möchten möglicherweise die gewünschten Bereiche der Excel-Tabelle vergrößern oder verkleinern.
    4. Fenster - Das neue Fenster ist eine hilfreiche Funktion, mit der der Benutzer das zweite Fenster öffnen und gleichzeitig an beiden arbeiten kann. Einfrieren von Fenstern ist eine weitere nützliche Funktion, mit der bestimmte Zeilen und Spalten so eingefroren werden können, dass sie auch dann immer sichtbar sind, wenn Sie zu den extremen Positionen scrollen. Sie können das Arbeitsblatt auch für die separate Navigation in zwei Teile teilen.
    5. Makros - Dies ist wieder eine ziemlich erweiterte Funktion, mit der Sie bestimmte Aufgaben in Excel Sheet automatisieren können. Makros sind nichts anderes als ein Rekorder von Aktionen, die in Excel ausgeführt werden, und sie können dieselben Aktionen bei Bedarf erneut ausführen.

    Nützlicher Beitrag

    • Schnellzugriffssymbolleiste Excel
    • Schnelle Analyse in Excel
    • Symbolleiste in Excel
    • Registerkarte "Excel einfügen"

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