Was ist ein Perpetual Inventory System im Rechnungswesen?
Perpetual Inventory System in der Buchhaltung bedeutet die Aufrechterhaltung des Kaufs und Verkaufs von Lagerbeständen in Echtzeit unter Verwendung eines automatisierten Computersystems und berechnet auf einfache Weise die Kosten der verkauften Waren (COGS) für ein Fertigungsunternehmen, wodurch letztendlich die Notwendigkeit entfällt, jahrhundertealte regelmäßige Bestandsaufzeichnungen zu führen regelmäßige physische Überprüfung des Bestands.
Komponenten
- Papierkorbkarten - Die Papierkorbkarte zeichnet den Status des Warenverkehrs auf, der in der Lagerhalle gelagert wird. Ein typisches Unternehmen mit einem großen Lagerraum verwendet eine Papierkorbkarte, um eine laufende Bewegung des Lagerbestands und die Veralterung dieses Inventars aufzuzeichnen.
- Filialbuch - Ein Filialbuch ist eine manuelle oder automatisierte Aufzeichnung der in einer Produktionshalle gelagerten Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien, in der die aktuelle Menge der vorhandenen Artikel erfasst wird.
- Kontinuierliche Bestandsaufnahme - Kontinuierliche Bestandsaufnahme bedeutet eine Bestandsaufnahme der physischen Überprüfung, die regelmäßig vom Unternehmen oder den externen / internen Prüfern durchgeführt wird.
Beispiel für das Perpetual Inventory System im Rechnungswesen
Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System
| Perpetual Inventory System | Periodisches Inventarsystem | |
| Inventarprüfungen werden regelmäßig über eine automatisierte Point-of-Sales- und Inventarbewegungssoftware in Echtzeit durchgeführt. | Inventarprüfungen werden seltener durchgeführt und in der Regel monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich durchgeführt. | |
| Gibt genaue und aktualisierte Informationen zum Lagerbestand und zu den Kosten der verkauften Waren sowie zu den Produktionskosten; | Gibt keine genauen und aktualisierten Informationen bezüglich des Lagerbestands und der Kosten der verkauften Waren und der Produktionskosten; | |
| Bietet dem Management und den Stakeholdern zeitnah aktualisierte Statistiken zum Stand der Bestandsbewegung des Unternehmens, sodass Budgets und Prognosen regelmäßig aktualisiert werden. | Versorgt das Management und die Stakeholder nicht rechtzeitig über aktualisierte Statistiken zum Stand der Bestandsbewegung des Unternehmens, da die Aufzeichnungen regelmäßig entweder monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich aktualisiert werden, aufgrund derer Budgets und Prognosen vorliegen nicht regelmäßig aktualisiert. |
Vorteile
- Während der physischen Überprüfung des internen oder externen Bestands besteht keine Notwendigkeit, die Produktion von Waren über die Produktionsfläche zu stoppen.
- Der Warenbestand, die Kosten der verkauften Waren und die Produktionskosten sind immer verfügbar.
- Es hilft bei der Aufrechterhaltung der wirtschaftlichen Bestellmenge; Es besteht keine Notwendigkeit für zusätzliche Investitionen / Blockierungen des Betriebskapitals.
- Es hilft bei der rechtzeitigen Erkennung von Diebstählen, Verlusten, Diebstahl und Verschwendung von Waren, so dass das Management rechtzeitig Korrekturmaßnahmen ergreifen kann.
- Da Menge und Menge aller Arten von Beständen leicht verfügbar sind, wird die Erstellung von Abschlüssen nicht verzögert, und die Bestandsaufzeichnungen stehen sowohl für die externe als auch für die interne Überprüfung immer zur Verfügung.
- Diese Methode hilft bei der ordnungsgemäßen Kontrolle über Geschäfte und ist die vollständige und zuverlässige Methode des Inventarsystems.
Nachteile
Das Verfolgen aller Waren kann zwar teuer und umständlich sein, es gibt jedoch billige und zuverlässige Software auf dem Markt, um diese Probleme zu lösen.
Fazit
Das Perpetual Inventory System liefert dem Management in Echtzeit den aktuellen Status der Lagerbewegung, der Situation und der Kosten der verkauften Waren sowie der Produktionskosten, was in einem periodischen Inventarsystem nicht möglich war. Dies kann jedoch teuer und zeitaufwändig sein. Außerdem kann die Berechnung des Lagerbestands in einem fortwährenden Inventarsystem aufgrund nicht aufgezeichneter Transaktionen und Diebstähle manchmal von den tatsächlichen Lagerbeständen abweichen. Daher sollte die Organisation den Buchsaldo regelmäßig mit den tatsächlichen Lagerbeständen vergleichen und die Buchsalden nach Bedarf anpassen.
Unabhängig davon wird das System der fortwährenden Bestandsaufnahme immer als bevorzugte Methode zur Bestandsberechnung und -wartung angesehen, da es regelmäßig und in Echtzeit genaue und aktuelle Bestandsinformationen liefert, wie dies vom Management einer Organisation benötigt wird. Das Perpetual Stocking System funktioniert am besten mit automatisierten und computergestützten Werkzeugen, die vom Personal der Produktionshalle mithilfe von Barcodescannern oder von Verkaufs- / Produktionsmitarbeitern mithilfe von Kassenterminals in Echtzeit aktualisiert werden. Es ist am wenigsten praktikabel, wenn Änderungen / Bewegungen des Lagerbestands auf manuellen Bestandskarten aufgezeichnet werden, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Eingaben nicht korrekt oder rechtzeitig und effizient vorgenommen werden.
