Excel-Füllgriff

Was ist ein Füllgriff in Excel?

Das Füllhandle ist eine Excel-Funktion, mit der wir das Kopieren und Einfügen jedes Werts in Zellen umgehen und stattdessen Muster zum Ausfüllen der Informationen verwenden können. Dieses winzige Kreuz ist ein vielseitiges Werkzeug in der Excel-Suite, um Dateneingabe, Datentransformation und viele andere Anwendungen durchzuführen. Dies ist eine integrierte Funktion von Excel und erfordert keine manuellen Schritte, um sie zu aktivieren.

Excel-Füllgriff zur Erleichterung der Dateneingabe

Die Grundidee bei der Verwendung des Füllgriffs besteht darin, nur den Anfangswert auszuwählen, der eingefügt oder referenziert werden soll, ihn nach unten oder über das Excel-Blatt zu ziehen, indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten und die Schaltfläche am Ende unserer Daten loslassen.

Während wir den Füllgriff über das Blatt ziehen, zeigt Excel den Wert an, der in der Zelle, auf der wir uns befinden, automatisch ausgefüllt wird. Es sieht aus wie das:

Wir können mehrere Operationen an den gefüllten Daten mit dem Excel-Füllhandle ausführen, wie unten gezeigt:

# 1 - Schnelles Kopieren und Einfügen von Daten mit dem Füllgriff

Mit dem Füllpunkt können Sie Daten schnell kopieren und in benachbarte Zellen einfügen, indem Sie den Füllpunkt auf die Zellen ziehen, die mit denselben Daten gefüllt werden sollen.

# 2 - Geben Sie schnell eine nummerierte Liste in Excel ein

Mit dieser Funktion können Sie auch eine nummerierte Liste in Excel erstellen, indem Sie ein Muster für die ersten Zellen erstellen und den Füllpunkt auf die Zelle ziehen, die nummeriert werden soll. Denken Sie daran, dass wir mehr als eine Zelle auswählen müssen, damit diese Funktion funktioniert:

# 3 - Geben Sie die Tage des Monats und die Monate des Jahres automatisch ein

Angenommen, wir möchten einen Kalender mit hervorragenden Aktivitäten für eine bestimmte Anzahl von Tagen erstellen. Wir geben das Anfangsdatum in der ersten Zelle ein, von der aus wir die Daten beginnen möchten, und ziehen den Füllpunkt nach unten bis zu der Zelle, in der die Daten enden sollen.

Dies kann auch verwendet werden, um Monate des Jahres einzugeben, indem Sie das Datumsformat ändern oder die ersten Monate eingeben und den Füllpunkt in die gewünschte Zelle ziehen.

# 4 - Eingabe einer gemusterten Liste mit Elementen, die differenziert werden müssen

Mit dieser Funktion können Sie mithilfe von Mustern eine Vielzahl von Listen erstellen. Dazu müssen wir in den ersten Zellen ein Muster erstellen, das wiederholt werden muss, und dann den Füllgriff bis zur Zelle ziehen, in der das Muster es beenden soll.

# 5 - Kopieren Sie eine Formel mit dem Füllgriff

Wir können diese Funktion auch verwenden, um eine Formel in benachbarte Zellen zu kopieren, indem wir einem ähnlichen Prozess wie dem in unseren anderen Beispielen erwähnten folgen. Wir müssen nur die Excel-Formel in einer Zelle erstellen und den Füllpunkt bis zur gewünschten Zelle oder den gewünschten Zellen ziehen.

# 6 - Trennen von Werten mit dem Füllgriff

Es kann verwendet werden, um Werte mit verschiedenen Trennzeichen wie Kommas, Punkt usw. zu trennen. So funktioniert es: Wir nehmen einen Wert und führen die Trennung für die erste Zelle manuell durch. Anschließend füllen wir den Rest mit dem Füllgriff Die Liste:

Wie aus den obigen Beispielen hervorgeht, funktioniert das Füllhandle sowohl für Zeilen als auch für Spalten und ist eine schnelle und leistungsstarke Methode, um schnell eine Datenstruktur aufzubauen.

Wie verwende ich den Excel-Füllgriff über die Tastatur?

  • Wir können Strg + D verwenden , um die Zellen unter der ausgewählten Zelle zu füllen

  • Wir können Strg + R verwenden, um die Zellen rechts zu füllen.

Füllgriff in Excel 2007, 2010, 2013, 2016 anzeigen oder ausblenden

Der Füllpunkt ist manchmal ausgeblendet. Um ihn anzuzeigen, müssen die folgenden Schritte nacheinander ausgeführt werden:

Schritt 1 - Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen

Schritt 2 -  Wählen Sie die Option Erweitert oder Alt + FTA. Wählen Sie unter dieser Option die Option Zulassen, dass das Handle und das Zellen-Drag-and-Drop- Feld gefüllt werden

Formeln funktionieren möglicherweise nicht mit dem Füllhandle, wenn die automatische Arbeitsmappenberechnung nicht aktiviert ist. Mal sehen, wie man das einschaltet.

Wie aktiviere ich die automatische Arbeitsmappenberechnung?

Schritt 1 - Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen

Schritt 2 -  Wählen Sie Formeln, u nter Berechnungsoptionen , wählen Sie Automatische

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Es ist sehr wichtig, die Zellreferenzen zu überprüfen, wenn Sie den Füllgriff verwenden. Wir haben zwei Arten von Zellreferenzen: relative Referenz und absolute Referenz.
  • Relative Referenzen in Excel werden verwendet, wenn sich die Referenzen bei Verwendung des Füllpunkts schrittweise ändern sollen. Wenn wir beispielsweise = sum (A1, B1) und den Füllpunkt verwenden, lautet die nächste Zelle darunter = sum (A2, B2) und so weiter.
  • Wenn wir nicht möchten, dass sich die Referenzen ändern, verwenden wir absolute Referenzen, indem wir ein Dollarzeichen ($) in die erste Zellreferenz wie diese = Summe ($ A $ 1, B1) einfügen, sodass die Zelle darunter den Wert = zurückgibt Summe (A1, B2) anstelle von = Summe (A2, B2), wie dies bei relativen Referenzen der Fall ist. Das Dollarzeichen weist Excel an, weiterhin auf A1 zu zeigen, während wir nachfolgende Zellen füllen.
  • Es ist beeindruckend, wie schnell wir mit dieser Funktion an Daten arbeiten können. Dies spart viel Zeit und Mühe bei Excel und macht uns produktiver und effizienter.