Was ist Kreditorenbuchhaltung (AP)?
Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind die Beträge, die das Unternehmen seinen Lieferanten oder Lieferanten für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen schuldet, und werden in der Regel in der Bilanz als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen, da diese Verpflichtungen vom Unternehmen innerhalb eines begrenzten Zeitraums zu begleichen sind. Es ist wichtig zu wissen, dass Verbindlichkeiten nur im Fall der periodengerechten Rechnungslegung und nicht im Kassenbuchhaltungssystem vorhanden sind.
In einfachen Worten, Kreditorenbuchhaltung ist Geld, das an die Lieferanten von Rohstoffen und Dienstleistungen für das Unternehmen gezahlt werden muss. Wir stellen von oben fest, dass Wal-Mart AP in den letzten 10 Jahren zugenommen hat, was zu einer Erhöhung der ausstehenden Tage von ungefähr 36 Tagen im Jahr 2010 auf 40 Tage im Jahr 2016 geführt hat.
Erläuterung
Angenommen, Unternehmen A stellt Schuhe für Männer und Frauen her. Und Firma B liefert Leder an Firma A. Jetzt hat Firma A von Firma B Lieferungen im Wert von 40.000 USD für einen Kredit erhalten, der innerhalb eines Monats bezahlt werden muss. In diesem Fall ist Unternehmen B für Unternehmen A der Gläubiger, und die Anzahl der Verbindlichkeiten beträgt 40.000 USD.
Wenn wir diese Situation aus einem anderen Blickwinkel betrachten, werden wir dies für Unternehmen B sehen. Unternehmen A ist der Schuldner, und der Betrag von 40.000 USD ist eine Forderung.
Aus der Einreichung von Walmart 2016 geht hervor, dass AP im Jahr 2016 38.487 Mio. USD und im Jahr 2015 38.410 Mio. USD betrug.
Quelle: Walmart 2016 10K-Einreichungen
Da Unternehmen in großem Umfang betrieben werden, kann nicht jeder Kauf oder Verkauf in bar erfolgen. Geschäftsleute kaufen oder verkaufen also auf Kredit, um ihren Geschäftspartnern mehr Komfort zu bieten. Infolgedessen muss das Konzept der Verbindlichkeiten und Forderungen verstanden werden.
Nach der Abgrenzungsmethode muss der Empfänger von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit die Verbindlichkeit unverzüglich melden. Sofort bedeutet an dem Tag, an dem die Waren oder Dienstleistungen eingegangen sind.
Abgesehen von der Konnotation zur Buchhaltung wird die Kreditorenbuchhaltung auch als ein Prozess betrachtet, bei dem alle Kreditorenbuchungen überprüft werden und ob sie ordnungsgemäß in das System eingegeben wurden oder nicht.
Im Rahmen des Kreditorenbuchhaltungsprozesses werden normalerweise die folgenden Informationen überprüft:
- Rechnungen der Lieferanten des Unternehmens
- Bestellungen vom Unternehmen gesendet
- Empfangen von Berichten, die vom Unternehmen gesendet wurden
- Verträge und andere Vereinbarungen
Interpretation der Kreditorenbuchhaltung
- Zunächst einmal sind Sie als Investor ein Außenseiter und haben immer keine Ahnung, wo das Unternehmen steht. Unabhängig von glänzenden Abschlüssen verbirgt sich die tatsächliche Position des Unternehmens, die die Anleger ermitteln müssen. Und deshalb sind ausstehende Tage so wichtig. Mithilfe der einfachen Formel kann der Anleger herausfinden, nach wie vielen Tagen die Verbindlichkeiten beglichen wurden. Und wenn es eine Verzögerung gibt, warum?
- Zweitens entscheiden die Anbieter je nach Zahlungsplan über den Verdienst des Unternehmens. Wenn ein Unternehmen den zu zahlenden Betrag innerhalb der einvernehmlich festgelegten Frist (dh 15 Tage, 30 Tage oder 45 Tage) zahlt, betrachten die Anbieter sie als geschätzte Kunden. Andernfalls kann der Verkäufer die Vertragsbedingungen ändern. Durch die Berechnung des Datenschutzbeauftragten können Anleger nachvollziehen, warum bestimmte Vereinbarungen geändert wurden.
- Drittens helfen ausstehende Tage dem Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen zu frühem und zu spätem Bezahlen zu finden. Eine Verzögerung der Zahlung um einige Tage ist hilfreich für ein Unternehmen, das die Zahlung an die Anbieter leisten muss. Weil die Verzögerung der Zahlung es dem Unternehmen ermöglicht, mehr Bargeld zu halten. Zu lange Wartezeiten auf die Zahlung können jedoch auch für die Beziehung zwischen dem Unternehmen und den Anbietern von entscheidender Bedeutung sein. weil Anbieter möglicherweise nicht zu viel Verzögerung bei der Zahlung.
Beispiele für Kreditorenbuchhaltung
Herr A hat Rohstoffquellen von Herrn B, um Lederjacken herzustellen und an die Endkunden zu verkaufen. Wir konnten nur folgende Informationen finden -
Gesamtkauf - 39.000 US-Dollar
Bareinkauf - 15.000 USD
Herr B erwähnte, dass Herr A, wenn er die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach der Transaktion bezahlt hat, Anspruch auf einen weiteren Rabatt von 2% auf den Gesamtkauf hat.
Wie hoch ist der zu zahlende Betrag, wenn die tatsächliche Zahlung innerhalb von 30 Tagen erfolgt?
Es ist ein einfaches Beispiel. Wir müssen nur Schritt für Schritt vorgehen, um herauszufinden, wie viel bezahlt werden muss.
Der Gesamtkaufpreis beträgt 39.000 US-Dollar.
Ein Bareinkauf erfolgt in bar, dh in Höhe von 15.000 USD.
Das bedeutet, dass der Kreditkauf = (39.000 - 15.000 USD) = 24.000 USD beträgt.
Da erwähnt wird, dass der Betrag für den Kreditkauf innerhalb von 30 Tagen nach der festgelegten Zeit bezahlt wird, wird davon ausgegangen, dass auch ein Rabatt von 2% auf den Gesamtkauf erhalten wird.
Die tatsächliche Zahlung, die geleistet werden muss, beträgt = (24.000 - 39.000 USD * 2%) = 23.220 USD.
Kreditorenbuchhaltung
Der Kreditorenbuchhaltungsprozess ist wichtig, da er fast die gesamte Zahlung über die Gehaltsabrechnung hinaus umfasst. Dieser Prozess wird normalerweise von einer separaten Abteilung in großen Organisationen durchgeführt. Bei kleinen Unternehmen wird der Kreditorenprozess jedoch ausgelagert oder von einem Buchhalter abgewickelt.
Es gibt drei Dinge, die für den Kreditorenbuchhaltungsprozess wichtig sind:
- Die genaue Menge, die das Unternehmen bestellt hat (Genauigkeit ist der Schlüssel);
- Was das Unternehmen tatsächlich von den Anbietern erhalten hat;
- Ob es ein Problem bei der Berechnung gibt oder nicht (für diesen Kreditorenbuchhaltungsprozess werden die Stückkosten, die Geschäftsbedingungen, die Gesamtsummen und alle anderen Berechnungen untersucht);
Eine Sache, die den reibungslosen Ablauf des Kreditorenprozesses gewährleistet, ist die interne Kontrolle .
Eine interne Kontrolle ist für ein Unternehmen aus folgenden Gründen von Vorteil:
- Es holt jeden betrügerischen Versuch ein, mehr Geld aus dem Unternehmen herauszuholen als fällig.
- Es hilft dem Unternehmen, den richtigen Betrag zu berechnen und nicht mehr oder weniger.
- Es erkennt die Möglichkeit einer zweimaligen oder mehrfachen Rechnungsstellung und hilft, zusätzliche Kosten einzudämmen.
- Außerdem wird die Möglichkeit überprüft, dass für die bestellten Produkte eine zusätzliche Gebühr erhoben wird.
Das bedeutet, dass Sie durch die Einrichtung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses die Kosten und die Überzahlung senken können. und wird Ihnen helfen, genügend freies Geld in der Organisation zu halten.
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Letztendlich
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein wichtiges Konzept in einer Organisation, wenn die Organisation einer periodengerechten Rechnungslegungsmethode folgt. In der Bargeldbuchhaltung gibt es nur Mittelzuflüsse und -abflüsse. Somit gibt es keine Verbindlichkeiten oder Forderungen.
Als Investor müssen Sie, obwohl Sie die Verbindlichkeiten verstehen, auch sicherstellen, dass Sie alle diese Beträge mit der Erklärung des Anbieters abgleichen (wenn Sie sie in die Hände bekommen können). Zusätzlich zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen müssen Sie eine umfassende Bilanzanalyse des Unternehmens durchführen, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
