Excel Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen in Excel

In diesem Artikel werde ich die Verwendung der Tools FIND und REPLACE in Excel erläutern.

  • Die Verknüpfung für die Suche in Excel lautet STRG + F.
  • Die Verknüpfung zum Suchen und Ersetzen in Excel lautet STRG + H.

Wir können jeden Text, jedes Zahlensymbol und das Sonderzeichen nicht nur im aktiven Blatt, sondern auch in der gesamten Arbeitsmappe finden. Es hört hier nicht auf, wir können das bestimmte Wort finden und es auch durch andere Wörter ersetzen.

Sie können diese Excel-Vorlage hier suchen und ersetzen - Excel-Vorlage suchen und ersetzen

# 1 - Wie verwende ich Suchen, um ein bestimmtes Wort in Excel zu finden?

Ok, lassen Sie mich Ihnen den grundlegenden Fund zeigen, um das spezifische Wort im Arbeitsblatt zu finden. Ich habe zwei Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe. Eines ist der regionale Umsatz im Januar und das andere der regionale Umsatz im Februar.

Im Jan-Blatt möchte ich den Namen MITCHEL finden.

  • Schritt 1: Um zuerst den Namen zu finden, muss ich das Arbeitsblatt auswählen und STRG + F drücken. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet.

  • Schritt 2: Geben Sie nun das gewünschte Wort in das Feld Suchen nach: ein.

Hinweis: Bei dieser Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, sondern es werden alle zugehörigen Funde angezeigt.

  • Schritt 3: Drücken Sie nun entweder die Eingabetaste oder FIND NEXT. Daraufhin wird der erste gefundene MICHEL in diesem Arbeitsblatt angezeigt.

Nun schau mal, ich habe nach Mitchel gesucht, aber es hat Daniel Mitchel für mich ausgewählt. FIND sucht also nicht unbedingt nach einem genauen Suchwort, sondern zeigt das Ergebnis an, obwohl es auch mit anderen Wörtern verknüpft ist.

  • Schritt 4: Nun gibt es sicher viele MITCHEL in diesem Arbeitsblatt. Anstatt auf FIND NEXT zu klicken, klicken Sie auf FIND ALL, um alle übereinstimmenden Ergebnisse aufzulisten.

Es zeigt Ihnen auch den Arbeitsmappennamen, den Arbeitsblattnamen, die Zelle, den Wert in der Zelle und gegebenenfalls die Formel an.

# 2 - Wie finde ich das Wort in der gesamten Arbeitsmappe?

  • Schritt 1: Was auch immer ich gezeigt habe, kann das Wort Mitchel nur vom aktiven Blatt abrufen. Wenn Sie das Wort aus der gesamten Arbeitsmappe suchen möchten, geben Sie das Wort ein und klicken Sie auf Option.

  • Schritt 2: Das aktuelle Suchdialogfeld wird erweitert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Innerhalb die Option ARBEITSBUCH aus .

  • Schritt 3: Klicken Sie nun auf FIND ALL, um alle Ergebnisse anzuzeigen.

# 3 - Wie finde ich das genaue Wort in der gesamten Arbeitsmappe?

Jetzt wissen wir, dass FIND alle übereinstimmenden Ergebnisse anzeigt. Wenn Sie die genaue Übereinstimmung unter Optionen finden möchten, müssen Sie die Option "Gesamten Zelleninhalt abgleichen" auswählen.

Klicken Sie auf FIND ALL, um die genauen Übereinstimmungen zu finden. 

# 4 - Kombination von Suchen und Ersetzen in Excel

Eine Kombination aus FIND & REPLACE kann Wunder wirken und täglich jede Menge Zeit sparen. Mit diesem Tool können wir die Formelreferenz ändern.

Schauen Sie sich nun das folgende Bild an. In Zelle G3 habe ich die SUM-Formel in Excel angewendet, um das Gesamtgehalt zu erhalten.

Der Formelbereich reicht von B2 bis B10, aber meine Daten haben eine Gehaltsspalte von B2 bis B22. Mit FIND und REPLACE in Excel können wir die Referenz ändern.

Kopieren Sie die gesamte Formel aus der G3-Zelle und drücken Sie STRG + H. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet. Fügen Sie die Kopienformel ein, um Folgendes zu finden:

In Ersetzen durch: Ändern Sie die Referenz als = SUMME (B2: B2).

Klicken Sie auf ERSETZEN, um die Formel von = SUMME (B2: B10) in = SUMME (B2: B22) zu ändern, und das Gesamtgehalt ändert sich.

Wir werden uns eine andere Technik mit der Kombination von FIND und REPLACE ansehen. Ich habe einen Produktcode und einen Preis für jedes Produkt auf einem Blatt.

Auf dem anderen Blatt habe ich nur Produktcode. Mit VLOOKUP muss ich die Daten auf dieses Blatt abrufen.

Ich kann VLOOKUP hier nicht anwenden, da ich im Hauptblatt den Produktcode als Prdct habe , in diesem Blatt jedoch den Code als Pdc, sodass VLOOUP die Daten hier nicht abrufen kann.

Verwenden Sie die Option FIND und REPLACE Excel und ändern Sie das Wort Pdc in Prdct.

Klicken Sie nun auf ALLE ERSETZEN, um die Wörter Pdc zu Prdct zu ersetzen. Jetzt können wir die VLOOKUP-Formel anwenden.

# 5 - Format in Excel finden und ersetzen

Wir können nicht nur Wörter und Zahlen in Excel finden und ersetzen, sondern auch hervorragende Excel-Formate finden und ersetzen. Kein Blick auf die folgenden Daten.

Im obigen Bild ist die Abteilung Marketing in einer Farbe mit Ausnahme der in der A4-Zelle markiert. Ich möchte die Farbe der verbleibenden Marketingfarbe in die in Zelle A4 ändern.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus.

Schritt 2: Drücken Sie STRG + H und klicken Sie auf Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das erste Format und wählen Sie Format auswählen aus der Zelle.

Schritt 4: Wählen Sie das Format aus, das Sie ersetzen möchten.

Schritt 5: Klicken Sie nun auf das zweite Format und wählen Sie das Format aus, durch das Sie ersetzen möchten.

Schritt 6: Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN. Es wird das Format ersetzen.

# 6 - Wie finde ich Kommentare in Excel?

Wir sind zum letzten Teil des Artikels gekommen. Wir können auch die Kommentare finden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Kommentare in Excel zu finden.

Ich habe Kommentare in Spalte D und Kommentare sind Keine Provision, Provision @ 5% und Provision @ 10%.

  • Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und klicken Sie auf Optionen
  • Schritt 2: Wählen Sie unter Suchen in Kommentare aus.

  • Schritt 3: Geben Sie nun an, nach welchem ​​Kommentar Sie suchen.

  • Schritt 4: Klicken Sie auf Alle suchen, um alle Zellen anzuzeigen, die einen Kommentar haben. Keine Provision.

Dinge, an die man sich erinnern sollte 

  • Wenn Sie in einer großen Datei suchen, ist es gut, die bestimmte Zeile oder Spalte auszuwählen.
  • Wenn Sie etwas ersetzen, wählen Sie immer den Ersetzungsbereich aus.
  • Sie können das vorhandene Format auch durch Ihr eigenes Format ersetzen.
  • Wenn Sie nach etwas suchen, das nicht vorhanden ist, zeigt Excel das Dialogfeld an, da wir nicht finden konnten, wonach Sie gesucht haben.
  • Sie können es nicht ersetzen, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist.