Arbeitsblätter in Excel gruppieren

Gruppieren Sie Excel-Arbeitsblätter

Das Gruppieren ist eine der nützlichen Funktionen von Excel, um die Arbeitsblätter zu konsolidieren und gleichzeitig an den verschiedenen Arbeitsblättern zu arbeiten. Aufgaben werden mithilfe der Gruppenarbeitsblätter schnell erledigt.

Erklärt

  • Änderungen, die in einem Arbeitsblatt vorgenommen werden, ändern sich zusammen in anderen Arbeitsblättern in Excel. Das Gruppieren spart den Excel-Benutzern viel Zeit bei der Durchführung von Berechnungen oder der Erstellung komplexer Tabellen mit großen Datenmengen sowie bei der Bearbeitung und Formatierung der Blätter.
  • Benutzer erhalten die besten Ergebnisse, wenn derselbe Datentyp in den Zellen derselben Adresse angezeigt wird. Die Gruppierung verbessert auch die Genauigkeit der Daten und beseitigt den Fehler, den ein Mensch bei der Durchführung der Berechnungen macht.
  • Es wird häufig von Geschäftsinhabern und Managern verwendet, um Daten in ähnlichen Arbeitsblättern zu aktualisieren. In diesem Artikel werden die folgenden Dinge klar erklärt.

Beispiele

Um zu verstehen, wie die Gruppierung in Excel zusammenarbeitet, werden die folgenden Beispiele bereitgestellt. Die Gruppierung wird hauptsächlich auf sechs Arten verwendet.

Beispiel 1 - Gruppieren Sie einzelne Arbeitsblätter

Um einzelne Arbeitsblätter zu gruppieren, müssen Sie die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und gleichzeitig die Blätter einzeln auswählen, indem Sie auf jede Registerkarte klicken. Nach erfolgreichem Abschluss der Gruppierung werden alle in der Excel-Arbeitsmappe angezeigten Registerkarten in weiße Farbe konvertiert und der Dateiname mit der Gruppe in der Titelleiste hinzugefügt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Beispiel 2 - Gruppierung einzelner Arbeitsblätter in Excel aufheben

Wenn Sie nicht möchten, dass eine Gruppe von Blättern in Excel zusammengelegt wird, können Sie die Gruppierung aufheben, indem Sie erneut die STRG-Taste gedrückt halten oder auf andere Excel-Blätter klicken, um die Gruppierung zu entfernen.

Beispiel 3 - Alle Arbeitsblätter gruppieren

Es ist einfach, alle Arbeitsblätter in nur zwei einfachen Schritten in Excel zu gruppieren.

  • Schritt 1: Wählen Sie im ersten Schritt eine beliebige Registerkarte aus, indem Sie darauf klicken

  • Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsblatt und wählen Sie die letzte Option "Alle Arbeitsblätter auswählen".

Die folgende Abbildung hilft dabei, den Prozess der Gruppe aller Arbeitsblätter klar zu verstehen

Beispiel 4 - Gruppierung aller Arbeitsblätter in Excel aufheben

Das Aufheben der Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel ist mit einem der folgenden Schritte einfach.

  • Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie die Excel-Option "Arbeitsblätter aufheben"

  • Schritt 2: Wenn Sie sofort auf andere Blätter klicken, wird auch die Gruppierung aller Blätter in der Arbeitsmappe aufgehoben

Beispiel 5 - Gruppen aufeinanderfolgende Arbeitsblätter

Um aufeinanderfolgende Arbeitsblätter in Excel zu gruppieren,

  • Der Benutzer muss auf das erste Arbeitsblatt klicken, um es zu aktivieren

  • Halten Sie dann die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und wählen Sie die letzte Registerkarte des Arbeitsblatts aus, indem Sie mit der Maus darauf klicken.

Beispiel 6 - Aufheben der Gruppierung aufeinanderfolgender Arbeitsblätter in Excel

Um die Gruppierung aufeinanderfolgender Arbeitsblätter in Excel aufzuheben,

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste oder letzte Registerkarte des aktivierten Arbeitsblatts und wählen Sie die Excel-Option "Arbeitsblätter aufheben"

  • Durch sofortiges Klicken auf andere Blätter wird auch die Gruppierung aller Blätter in der Arbeitsmappe aufgehoben

Wie verwende ich Gruppenarbeitsblätter in Excel?

Die folgenden Beispieldaten, wie sie im Excel-Blatt gezeigt werden, erläutern, wie Arbeitsblätter in Excel zusammengefasst werden.

Wenn wir den Wert des gesamten Autoverkaufs in den Monaten Februar, März und April zusammen mit Januar erhalten möchten.

Zuerst müssen wir alle Blätter gruppieren, zuerst einzelne Blätter gruppieren oder alle Arbeitsblätter gleichzeitig auswählen.

Dann SUM Formula in Excel in der C11-Zelle des Januar-Arbeitsblatts.

Der Wert des Gesamtumsatzes wird automatisch in anderen Arbeitsblättern zusammen mit dem Januar-Monat berechnet. Die Ergebnisse werden wie in den nachstehenden Figuren gezeigt erhalten.

Wenn wir in der nächsten Zeile des Gesamtumsatzes eine Durchschnittsformel hinzufügen, werden Text und Formel automatisch auch auf andere Blätter angewendet.

Der durchschnittliche Umsatz wird automatisch in anderen Arbeitsblättern zusammen mit dem Januar-Monat berechnet. Die Ergebnisse werden wie in den nachstehenden Figuren gezeigt erhalten.

Wenn wir nach der Gruppierung eine Zeile oder Spalte im Januar-Arbeitsblatt löschen, werden dieselben Änderungen auch auf andere Arbeitsblätter angewendet.

Im folgenden Screenshot haben wir beispielsweise den Zeilenkopf im Januar-Arbeitsblatt gelöscht und die gleichen Änderungen werden auf andere Arbeitsblätter in Excel angewendet

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Tipp 1: Der Benutzer muss nur eine aktive Registerkarte verwenden, um eine Formel hinzuzufügen und das Format auf Blätter anzuwenden, um die Gruppierungsmethode optimal zu nutzen. Die Verwendung einer anderen Registerkarte führt nicht zu den erforderlichen Ergebnissen.
  • Tipp 2: Der Benutzer sollte bestätigen, ob eine Gruppierung angewendet wurde oder nicht, indem er den Namen der Datei in der Titelleiste überprüft ([Gruppe] wird hinzugefügt).
  • Tipp 3: Um eine Gruppe von Arbeitsblättern in Excel zusammenzustellen, sollten mindestens zwei Blätter in der Arbeitsmappe enthalten sein
  • Tipp 4: Durchsuchen Sie die Blätter, die nicht in der Gruppe enthalten sind, nicht unmittelbar nach der Gruppierung der Blätter. Dies führt sofort zum Aufheben der Gruppierung der Blätter.