Interaktives Diagramm in Excel

Erstellen eines interaktiven Excel-Diagramms

Diagramme sind besser, um die Geschichte zu erzählen, und jeder weiß es, aber Interaktivität ist erforderlich, um die Geschichte noch besser zu erzählen. Interaktivität ist nichts anderes als der Zeitpunkt, an dem der Benutzer bestimmte Werte im Excel-Diagramm sehen kann. Sie sollten dieses Ergebnis sehen können, wenn sie auf die Schaltfläche klicken. Wenn das Diagramm beispielsweise die Werte für "Umsatz und Kosten" anzeigt und der Benutzer das Diagramm "Gewinn" anzeigen möchte, sollte er das Diagramm entsprechend anzeigen, wenn er auf die Option "Gewinn" klickt.

Beispiele zum Erstellen eines interaktiven Diagramms in Excel

Sie können diese interaktive Diagramm-Excel-Vorlage hier herunterladen - Interaktive Diagramm-Excel-Vorlage

Beispiel 1

Zum Beispiel haben wir monatliche Verkaufswerte wie unten gezeigt.

Anstatt alle Monatswerte im Säulendiagramm in Excel anzuzeigen, möchten wir einzelne Monatswerte anzeigen. Wenn wir auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, sollten die Werte des nächsten Monats weiterhin im Diagramm angezeigt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein interaktives Diagramm zu erstellen.

Schritt 1: Kopieren Sie die obige Datentabelle und fügen Sie sie wie im folgenden Bild ein.

Schritt 2: Darunter erstellen Sie eine ähnliche Vorlage, jedoch ohne Werte.

Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte Excel DEVELOPER auf "Einfügen" und wählen Sie " Bildlaufleiste ".

Schritt 4: Zeichnen Sie diese Schaltfläche wie unten gezeigt in das Arbeitsblatt.

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste in Excel und wählen Sie " Format Control ".

Schritt 6: Nun erscheint das Fenster „ Format Control “. Wählen Sie in diesem Fenster die Registerkarte " Steuerung ".

Schritt 7: Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Wert Null ist, der minimale Wert Null ist und der maximale Wert 12 ist, da wir hier nur einen Verkaufswert von 12 Monaten haben.

Nehmen Sie als Nächstes die inkrementelle Änderung als 1 vor, denn wenn wir auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, sollte sie sich um 1 ändern, "Seitenwechsel" als Null festlegen und einen Zellenlink als A6 angeben. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen.

Schritt 8: Klicken Sie nun auf die Vorwärtsschaltfläche der Bildlaufleiste und sehen Sie den Wert in der Zelle A9.

Ich habe dreimal auf die Schaltfläche " Weiterleiten " der Bildlaufleiste geklickt und in Zelle A9 haben wir den Wert 3.

Schritt 9: Wenn Sie auf die Schaltfläche "Zurück" klicken, wird diese jedes Mal um 1 verringert.

Schritt 10: Wenden Sie nun in der B5-Zelle die IF-Bedingung wie unten gezeigt an.

Lassen Sie mich die Formel für Sie erklären.

In der Formel heißt es: „Wenn der A6-Wert (der durch das Bildlaufleistenmoment erhöht oder verringert wird) kleiner oder gleich 1 ist, benötigen wir den Wert aus der B2-Zelle (Jan-Verkaufswert) oder den Fehlerwert„ # N / A “.

Ändern Sie in ähnlicher Weise die Formel für den Monat "Februar" wie unten gezeigt.

Da "Feb" der zweite Monat ist, benötigen wir den Wert aus der Monatszelle "Feb" (C2-Zelle) nur, wenn der Wert der Bildlaufleistenzelle> = 2 ist, ab sofort ist der Wert der Bildlaufleistenzelle (A6-Zelle) 1, also der Die Formel hat den Fehlerwert "# N / A" zurückgegeben.

Schritt 11: Ändern Sie auf diese Weise die Zahlen für jeden Monat.

Da der Wert der Bildlaufleiste 12 beträgt, haben wir den Verkaufswert aller Monate.

Schritt 12: Fügen Sie nun für diese neu erstellte Tabelle das Diagramm " Cluster Column " in Excel ein.

Dadurch wird ein Diagramm wie dieses erstellt.

Nehmen Sie einige Schriftartenänderungen und Farbformatierungen für Schriftarten und Spaltenleisten vor.

Blenden Sie die Zeilen der eigentlichen Tabelle aus (die ersten beiden Zeilen).

Schritt 13: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche zum Zurückblättern der Bildlaufleiste und sehen Sie die Magie.

Da der mit der Bildlaufleiste verknüpfte Zellenwert 5 beträgt, werden in unserem Diagramm auch nur die Werte für fünf Monate angezeigt, und die Werte für den anderen Monat sind nur leer.

Beispiel 2

Jetzt sehen wir ein weiteres interaktives Diagramm. Nachfolgend finden Sie die regionalen Verkaufsdaten.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel von "Regionen".

Darunter wird eine Replik der Tabelle aus der obigen Tabelle erstellt, aber Zahlen gelöscht.

Wenden Sie nun die Formel wie unten gezeigt an.

So ändern Sie die Zahlen für jede Region.

Die Formel sagt, wenn der Dropdown-Zellenwert gleich der jeweiligen Region in dieser Tabelle ist, benötigen wir diese Regionswerte aus der obigen Tabelle.

Erstellen Sie für dieses Diagramm ein Liniendiagramm und formatieren Sie es nach Bedarf.

Wir erhalten das folgende Liniendiagramm.

Dieses Diagramm zeigt nun die Werte der Region gemäß der Auswahl aus der Dropdown-Liste.

Ich habe die Region „ West “ aus der Dropdown-Liste ausgewählt und das Diagramm zeigt nur die Werte dieser Region über Jahre hinweg.

Dinge, an die man sich hier erinnern sollte

  • Excel Interaktive Diagramme erfordern fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
  • Interaktive Diagramme erfordern eine Umstrukturierung der Daten.
  • Verwenden Sie Formularsteuerelemente, um das Diagramm interaktiv zu gestalten.
  • Verwenden Sie die Pivot-Diagramme und Slicer, um ein einfaches interaktives Diagramm in Excel zu erstellen.