Was sind Abschlussbuchungen im Rechnungswesen?
Abschlussbuchungen im Rechnungswesen sind die verschiedenen Buchungen, die am Ende eines Rechnungsjahres vorgenommen werden, um die Salden aller während des Rechnungszeitraums erstellten temporären Konten aufzuheben und ihren Saldo auf das jeweilige permanente Konto zu übertragen.
Mit einfachen Worten, Abschlussbuchungen sind eine Reihe von Journalbuchungen, die am Ende des Abrechnungszeitraums vorgenommen wurden, um Salden von temporären Sachkonten wie Einnahmen, Ausgaben und Auszahlungen / Dividenden auf permanente Sachkonten zu verschieben.
- Es ist so, als würde man die Salden temporärer Konten auf Null zurücksetzen, um sie für die nächste Rechnungsperiode sauber zu machen, während die Bilanzkonten mit ihren Salden belastet werden. Es wird auch als Schließen der Bücher bezeichnet, und die Häufigkeit des Schließens kann je nach Größe eines Unternehmens variieren.
- Ein großes oder mittelständisches Unternehmen entscheidet sich normalerweise für einen monatlichen Abschluss, um monatliche Abschlüsse zu erstellen und die Leistung und die betriebliche Effizienz zu messen. Ein kleines Unternehmen kann jedoch vierteljährlich, halbjährlich oder sogar jährlich schließen.
Schritte zum Buchen des Abschlussbuchs
- Abschluss von Einnahmen und Ausgaben: Dabei werden die Salden des gesamten Abrechnungszeitraums vom Einnahmen- und Ausgabenkonto auf das Einnahmenübersichtskonto übertragen
- Abschlussertragsübersicht: Verschieben des Nettoergebnisses oder des Nettoverlusts vom Ertragsübersichtskonto auf das Gewinnrücklagenkonto der Bilanz
- Schlussdividenden: Wenn eine Dividendenausschüttung erfolgt ist, wird der Restbetrag vom Dividendenkonto auf das Gewinnrücklagenkonto übertragen
Beispiel für das Schließen von Journaleinträgen
Um es praktischer zu betrachten, nehmen wir das Beispiel eines kleinen Produktionsunternehmens ABC Ltd, das den jährlichen Abschluss von Büchern anstrebt:
Nehmen wir an, ABC Ltd. hat im Jahr 2018 mit Umsatzerlösen 1,00,00.000 GBP verdient, sodass das Umsatzkonto das ganze Jahr über gutgeschrieben wurde. Jetzt, am Ende des Jahres, muss es durch Belastung und Gutschrift des Einkommensübersichtskontos auf Null gesetzt werden.
Nehmen wir außerdem an, dass ABC Ltd im Rechnungsjahr 2018 Aufwendungen in Höhe von 45.000 GBP in Bezug auf Rohstoffeinkäufe, Maschineneinkäufe, an seine Mitarbeiter gezahlte Gehälter usw. verursacht hat.
Alle diese Beispiele für Abschlussbuchungen wurden von der Spesenabrechnung abgebucht. Jetzt, am Ende des Rechnungsjahres 2018, muss das Aufwandskonto gutgeschrieben werden, um seine Salden auszugleichen, und das Einnahmenübersichtskonto sollte belastet werden.
Um die Abschlussbuchungen im Hauptbuch zu buchen, werden die Salden vom Einnahmen- und Ausgabenkonto auf das Einnahmenübersichtskonto verschoben. Das Einkommensübersichtskonto ist auch ein temporäres Konto, das erst am Ende des Abrechnungszeitraums verwendet wird, um das Abschlussbuch zu übergeben. Es wird nirgendwo berichtet.
Der Nettosaldo des Ertragszusammenfassungskontos wäre der Nettogewinn oder -verlust, der während des Zeitraums anfällt.
In dem oben genannten Fall gibt es ein Nettoguthaben von £ 55,00.000 oder einen Gewinn, der dann durch Belastung des Einkommensübersichtskontos endgültig auf das Gewinnrücklagenkonto übertragen wird. Hierbei wird davon ausgegangen, dass der während des Berichtszeitraums erzielte Gewinn für zukünftige Investitionen des Unternehmens einbehalten werden muss.
Bemerkenswert ist hier, dass der obige Schlusseintrag auch ohne Verwendung des Einkommensübersichtskontos weitergegeben werden kann. dh die Salden werden direkt vom Einnahmen- und Ausgabenkonto auf das Gewinnrücklagenkonto verschoben. Die Verwendung des Einkommensübersichtskontos wurde jedoch verwendet, um einen klaren Überblick über die Leistung des Unternehmens zu erhalten, wenn nur eine manuelle Buchhaltung vorhanden war. Wenn die Buchhaltung automatisiert oder mithilfe von Software durchgeführt wird, wird dieses Zwischeneinkommensübersichtskonto normalerweise nicht verwendet, und die Salden werden direkt auf das Gewinnrücklagenkonto übertragen. In beiden Fällen müssen die temporären Konten am Ende eines Abrechnungszeitraums Null sein.
Um auf unser erstes Beispiel zurückzukommen, nehmen wir an, dass ABC Ltd im Geschäftsjahr 2018 auch Dividenden im Wert von 5,00.000 GBP an seine Aktionäre ausgezahlt hat, dh das Dividendenkonto hat einen Sollsaldo von 5,00.000 GBP, der gutgeschrieben werden muss und dann direkte Belastung des Gewinnrücklagenkontos. Da das Dividendenkonto kein Gewinn- und Verlustrechnungskonto ist, wird es direkt auf das Gewinnrücklagenkonto verschoben.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird der temporäre Kontostand geleert, während der Effekt auf die Bilanzkonten übertragen wird.
Typen
Nachfolgend sind die Arten der Trennung von Abschlusseinträgen in temporäre und permanente Konten aufgeführt:
# 1 - Temporäre Konten
Temporäre Konteneinträge werden nur zur Erfassung und Akkumulation der Buchhaltungs- oder Finanztransaktionen über das Rechnungsjahr verwendet und spiegeln nicht die finanzielle Leistung des Unternehmens wider. Daher ist es wichtig, die Salden des temporären Kontos auszugleichen, damit beispielsweise die Einnahmen und Ausgaben für ABC Ltd. für das Rechnungsjahr 2018 isoliert und nicht mit den Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2019 gemischt werden.
# 2 - Permanente Konten
Permanente Kontoeinträge zeigen die langjährige Finanzlage eines Unternehmens. Es ist notwendig, die Salden auf dieses Konto zu übertragen, da dies die angemessene Berücksichtigung von Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten für die zukünftige Nutzung berücksichtigt, z. B. Angenommen, ABC Ltd. hat einen Aufwand für den Kauf von Maschinen verursacht, die für die Herstellung verwendet werden sollen wird in den kommenden Jahren verwendet und nicht nur in dem Rechnungsjahr, in dem es erfasst wurde. Daher muss es vom temporären Konto auf das Bilanzkonto verschoben werden.
Wenn das Abschlussbuch nicht gebucht wird, erfolgt eine falsche Berichterstattung über den Jahresabschluss. Und eine nicht genaue Darstellung der Veränderung der Gewinnrücklagen könnte die Anleger über die Finanzlage eines Unternehmens irreführen.
Daher gibt es strenge Rechnungslegungsvorschriften und -richtlinien, die die börsennotierten Unternehmen daran hindern, bestimmte Lücken bei der Erstellung ihrer Finanzberichte zu missbrauchen. Abgesehen von den Richtlinien gibt es strenge Prüfungsregeln, um die Integrität der gemeldeten Zahlen für jeden Abrechnungszeitraum zu schützen und sicherzustellen. Ein zusammenfassendes Zwischeneinkommenskonto zu haben, erweist sich hier für den Buchhalter als hilfreich, da es eine Spur von Buchhaltungsabschlusseinträgen für jede Finanztransaktion enthält.
