Vollständige Form der Hauptversammlung

Vollständige Form der Hauptversammlung - Hauptversammlung

Die vollständige Form der Hauptversammlung ist die Hauptversammlung. Die Hauptversammlung kann als eine offizielle Versammlung der Aktionäre und Direktoren einer eingetragenen Gesellschaft in jedem Kalenderjahr definiert werden. Der Hauptzweck der Hauptversammlung besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen wie die Vorbereitung zu 100 Prozent eingehalten werden und Präsentation des Jahresabschlusses des Unternehmens, Ernennung eines Abschlussprüfers usw.

Zweck

Mit der Hauptversammlung soll sichergestellt werden, dass alle unabhängigen gesetzlichen Anforderungen wie die Erstellung und Vorlage der Finanzberichte eines Unternehmens, die Ernennung des Abschlussprüfers / der Abschlussprüfer, die Wahl eines Verwaltungsrates usw. vollständig eingehalten werden auf. Vor diesem Hintergrund kann gesagt werden, dass die Hauptversammlungen abgehalten werden, um sicherzustellen, dass die Geschäfte eines Unternehmens in dessen Auftrag angemessen geführt werden, um wichtige Entscheidungen zum Wohl des Unternehmens zu treffen, um den geprüften Jahresabschluss zu genehmigen Aktualisieren Sie die Anteilseigner über die vergangenen und bevorstehenden Aktivitäten des Unternehmens und so weiter.

Ziele der Hauptversammlung

Hauptversammlungen werden mit dem Ziel durchgeführt, sowohl normale als auch spezielle Geschäfte abzuwickeln.

# 1 - Ziele im Zusammenhang mit dem normalen Geschäft

  • Präsentation der geprüften Konten vor den Mitgliedern des Unternehmens und seinen Anteilseignern und deren Genehmigung.
  • Wahl der neuen Verwaltungsräte oder des Verwaltungsrates mittels eines Abstimmungssystems.
  • Ernennung der Wirtschaftsprüfer für das kommende Kalenderjahr.
  • Erklärung und Bestätigung der vom Verwaltungsrat des Unternehmens bereitgestellten Dividenden.

# 2 - Ziele in Bezug auf besondere Geschäfte

  • Die Zustimmung der Mitglieder und Anteilseigner einholen, wenn der Verwaltungsrat das genehmigte Eigenkapital der Gesellschaft erhöhen möchte.
  • Einholung der Zustimmung von Mitgliedern und Aktionären, wenn die BODs die Satzung des Unternehmens ändern möchten.
  • Um Konflikte, Probleme oder Beschwerden zu lösen, die von den Investoren des Unternehmens aufgeworfen wurden.
  • Um die Interessen der Investoren des Unternehmens zu wahren.

Wie funktioniert es?

Es wird so gehalten, dass die Anteilseigner und Mitglieder der eingetragenen Gesellschaft über Angelegenheiten wie eine Auswahl des Verwaltungsrates abstimmen, die geprüften Abschlüsse der betreffenden Gesellschaft einsehen und ihre Zustimmung dazu erteilen können usw. In großen Unternehmen Es ist die einzige Sitzung in einem Kalenderjahr, bei der die Anteilseigner und Führungskräfte miteinander interagieren können. Die SEC oder die Securities and Exchange Commission haben es für öffentliche Unternehmen zur Pflicht gemacht, ihre Aktionäre mittels einer Hauptversammlung über die vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Aktivitäten eines Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Öffentliche Unternehmen müssen jedes Geschäftsjahr eine Hauptversammlung abhalten.Die Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Hauptversammlungen darf fünfzehn Monate nicht überschreiten, und es ist sogar obligatorisch, dass Unternehmen eine schriftliche Mitteilung senden, und dies mindestens 21 Tage vor dem Datum der Hauptversammlung, in der alle Einzelheiten derselben genannt werden.

Beispiel

ABC, ein neu gegründetes Unternehmen, möchte seine erste Hauptversammlung abhalten. Führen Sie ABC durch alle Anforderungen, die es zur Durchführung einer Hauptversammlung unbedingt erfüllen muss.

Lösung

ABC ist eine neu gegründete Gesellschaft, die ihre erste Hauptversammlung innerhalb eines Zeitraums von neun Monaten bis zum Ende eines Geschäftsjahres abhalten muss. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass es mindestens 21 Tage vor der geplanten Durchführung eine schriftliche Mitteilung an alle seine Mitglieder und Anteilseigner sendet. ABC muss sicherstellen, dass das Quorum der Hauptversammlung eingehalten wird, damit es mit dem Status einer gültigen Sitzung erhoben werden kann. Wenn ABC ein privates Unternehmen ist, muss es ein Mindestquorum von 2 Mitgliedern haben, und wenn es ein öffentliches Unternehmen ist, muss es ein Mindestquorum von 3 Mitgliedern haben.

Bedeutung

Die Hauptversammlung hat eine enorme Bedeutung und dient als Medium für eingetragene Unternehmen (sowohl öffentliche als auch private Unternehmen), um den Mitgliedern und Anteilseignern des Unternehmens wichtige Informationen offenzulegen. Es wird auch durchgeführt, um die geprüften Finanzberichte des Unternehmens von den Mitgliedern und Aktionären desselben genehmigen zu lassen. Sie sind auch aus Sicht eines Aktionärs von großer Bedeutung. Aktionäre können während einer Hauptversammlung ihre Probleme, Bedenken und Beschwerden mitteilen und ihren Anteil an Dividenden sowie die laufenden und zukünftigen Pläne des Unternehmens kennenlernen.

Unterschied zwischen Hauptversammlung und außerordentlicher Hauptversammlung

Der Hauptunterschied zwischen der Hauptversammlung und der außerordentlichen Hauptversammlung besteht darin,

  • Eine Hauptversammlung wird vom Verwaltungsrat einberufen, während eine Hauptversammlung vom Verwaltungsrat auf Antrag der Anteilseigner oder des Tribunals einberufen wird.
  • Eine Strafe wird erhoben, wenn eine Hauptversammlung nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist einberufen wird, während dies bei einer Hauptversammlung nicht der Fall ist.
  • Eine Hauptversammlung kann an jedem Tag außer an nationalen Feiertagen und nur während der Bürozeiten durchgeführt werden, während eine Hauptversammlung an jedem Tag durchgeführt werden kann, unabhängig davon, ob es sich um einen nationalen Feiertag handelt oder nicht, und auch zu einer bestimmten Tageszeit.
  • Eine Hauptversammlung befasst sich sowohl mit dem ordentlichen als auch mit dem Sondergeschäft, während sich eine Hauptversammlung nur mit dem Sondergeschäft befasst.

Vorteile der Hauptversammlung

  • Eine Jahreshauptversammlung formuliert einen Weg, um die Kommunikation zwischen einem Unternehmen und seinen Aktionären zu initiieren. Die Eigentümer des Unternehmens, dh die Aktionäre, erhalten einen Einblick in die gegenwärtigen, vergangenen und bevorstehenden Aktivitäten des Unternehmens wie Leistung, Pläne, Strategien, Ziele usw.
  • Sie fungieren auch als Forum, in dem die Anteilseigner das Unternehmen zu Fragen der Bewertung ihrer Beteiligungen und der Wachstumsaussichten befragen können.
  • Die Ernennung der Abschlussprüfer für die kommende Amtszeit ist ein weiterer Vorteil der Durchführung einer Hauptversammlung.
  • Sie sah auch die Wahl des Verwaltungsrates durch ein spezielles Abstimmungssystem vor.
  • Ein weiterer Vorteil einer Hauptversammlung könnte ein Vorschlag und eine Bestätigung von Dividenden sein, die die Anleger des Unternehmens angeblich für ihre Beteiligungen erhalten werden.

Fazit

Die Hauptversammlung wird für Hauptversammlungen verwendet. Eine Hauptversammlung kann als obligatorische Sitzung definiert werden, die notwendigerweise einmal pro Geschäftsjahr von eingetragenen Unternehmen (sowohl privaten als auch öffentlichen) einberufen werden muss. Sie muss am eingetragenen Sitz der eingetragenen Gesellschaft stattfinden und an einem Geschäftstag nur während der Bürozeiten durchgeführt werden.