Gewinn- und Verlustrechnung

Definition der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, ist eine Bilanz, die die Einnahmen und Kosten einer Organisation während des Finanzzeitraums zusammenfasst und die finanzielle Leistung des Unternehmens anzeigt, indem angegeben wird, ob das Unternehmen einen Gewinn erzielt hat oder nicht in diesem Zeitraum entstandene Verluste.

Bestandteile der Gewinn- und Verlustrechnung

Verschiedene Komponenten der Gewinn- und Verlustrechnung sind wie folgt.

# 1 - Einnahmen

Der Umsatz, auch als Umsatz bezeichnet, ist der Gesamtbetrag, der den Kunden für an sie verkaufte Waren und / oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt wird. Bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Einnahmen in wiederkehrende Einnahmen, einmalige Einnahmen, nicht handelsbezogene Einnahmen und andere unterteilt.

Um diese Umsatzarten zu verstehen, nehmen wir an, dass X Ltd. Internet anbietet. Die monatlichen Gebühren für Kunden sind wiederkehrende Einnahmen. Der Betrag, der für Installation, Reparatur oder gelegentliche zusätzliche Nutzung berechnet wird, ist ein einmaliger Umsatz. Wenn X Ltd in ein anderes Unternehmen investiert und von dort eine Gewinnbeteiligung erhalten hat, spricht man von nicht handelsbezogenen Einnahmen, da diese Einnahmen nicht in direktem Zusammenhang mit dem Hauptgeschäft von X Ltd. stehen. Jede andere Art von Quittung ist eine andere.

# 2 - Kosten

Die Kosten sind die Gesamtkosten, die einem Unternehmen in einem bestimmten Finanzzeitraum entstanden sind. Die Kosten sind weiter in verschiedene Kategorien unterteilt. Es gibt Umsatzkosten, bei denen es sich um direkte Kosten handelt, die mit der Umsatzgenerierung und kundenbezogenen Kosten verbunden sind. Die anderen Kosten sind Fabrikkosten, Bürokosten, Vertriebs- und Verwaltungskosten, Abschreibungen und andere.

# 3 - Rückstellungen und Vorauszahlungen

In den meisten Ländern wird die periodengerechte Rechnungslegung befolgt, nach der nur die Einnahmen und Ausgaben der aktuellen Periode in der Gewinn- und Verlustrechnung der aktuellen Periode ausgewiesen werden. In diesem Fall sollten wir beim Abschluss der Geschäftsbücher feststellen, dass wir diese Kosten anfallen, wenn wir feststellen, dass wir keine Rechnungen von einem Lieferanten erhalten und die Waren / Dienstleistungen übernommen haben. Der Aufwandsanteil wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, und die Rückstellung wird in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen. Wenn wir Aufwendungen für eine zukünftige Periode bezahlt haben, sollten diese in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen werden. In jeder Periode sollten die mit der jeweiligen Periode verbundenen Kosten auf die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen werden.

# 4 - EBITDA ( Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen)

Wenn wir die Gewinn- und Verlustrechnung eines börsennotierten Unternehmens sehen, wird das EBITDA als operative Marge angezeigt. Das EBITDA zeigt, wie der Name schon sagt, die Höhe des Gewinns oder Verlusts nach Abzug der Betriebskosten, jedoch vor Abzug von Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen. Das EBITDA gibt an, ob das Unternehmen im laufenden Betrieb Gewinne erzielt. Außerdem wird die Rückzahlungskapazität von Verpflichtungen wie Zinsen für Kredite, Steuern, Gläubiger und andere gesetzliche Gebühren angezeigt. Dieses EBITDA wird zu einem entscheidenden Aspekt, wenn die Organisation einen Kredit bei einer Bank beantragt oder Aktien zur Kapitalisierung ausgibt.

# 5 - Nettogewinn

Wir kommen zum EBITDA, nachdem wir die Betriebskosten vom Umsatz abgezogen haben. Wenn Steuern, Abschreibungen und sonstige Aufwendungen vom EBITDA abgezogen werden, erhalten wir für diesen Zeitraum einen Nettogewinn oder -verlust.

Gewinn und Verlust für Einzelpersonen und Einzelunternehmer

Gewinn und Verlust für börsennotierte Unternehmen

Vorteile

  • Erleichtert die Verwendung und den Vergleich von Abschlüssen
  • Einfacheres Extrahieren von Daten für Audits
  • Bietet eine monatliche Analyse der Ausgaben von Monat zu Monat und Jahr für Jahr, die dem höheren Management bei der Entscheidungsfindung hilft
  • Es hilft auch, die Kostenstellenkosten zu verfolgen.
  • Die Analyse des Kontocodes hilft bei der Abgrenzung und identifiziert alle Rechnungen, die zweimal bezahlt wurden oder in einem Finanzzeitraum nicht eingegangen sind.
  • Indikator für die finanzielle Gesundheit einer Organisation

Nachteile

  • Es ist ein zeitaufwändiger Prozess, für dessen Einbeziehung viele Humanressourcen erforderlich sind.
  • Manchmal belasten nicht zahlungswirksame Ausgaben den Gewinn erheblich, was für keinen externen Gläubiger zu zahlen ist.

Fazit

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungslegungsprozesses einer Organisation. Bei sorgfältiger Vorbereitung hilft es bei der rechtzeitigen Einreichung von Steuern und bei der reibungslosen Erleichterung der Rechnungsprüfung. Die aus der Gewinn- und Verlustrechnung extrahierten Daten helfen auch bei der Erstellung komplexer Berichte und Varianzanalysen für verschiedene Zeiträume, was das Management bei der Entscheidungsfindung und Identifizierung von Bereichen unterstützt, auf die es sich konzentrieren soll.

Bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung sollte der Buchhalter also vorsichtig sein, wenn er die Ausgaben aufteilt. Einmalige oder Aufwendungen, die sich auf eine kürzlich erfolgte Akquisition beziehen, sollten nicht den Betriebskosten zugeordnet werden. Stattdessen sollte es zu Übergangskosten gehen und vom EBITDA abgezogen werden. Auch bei der Berechnung des Rückstellungsbetrags für Schuldner und Gläubiger ist äußerste Vorsicht geboten.