Journaleintrag für vorausbezahlte Ausgaben
Die folgenden verschiedenen Journaleinträge für vorausbezahlte Ausgaben geben einen Überblick über die häufigsten Situationen, in denen vorausbezahlte Ausgaben erfasst und verbucht werden. Da es Situationen gibt, in denen der Journaleintrag für vorausbezahlte Ausgaben übergeben werden kann, können nicht alle Arten von Situationen angegeben werden.
Wie werden vorausbezahlte Ausgaben erfasst?
Beispiel 1
Die Firma X Ltd. hat ein Unternehmen gegründet und benötigt dafür die Immobilie zur Miete. Es unterzeichnete eine Vereinbarung mit Herrn Y, die Immobilie für ein Jahr zu vermieten. Gemäß der Vereinbarung muss X Ltd dem Vermieter 12 Monate im Voraus (zu Jahresbeginn am 01.01.2019) eine Miete in Höhe von 60.000 USD für ein ganzes Jahr zahlen.
Nachdem die Immobilie zur Miete genommen und der Mietbetrag als Vorschuss für ein ganzes Jahr gezahlt worden war, übernahm sie die Versicherung der Immobilie, für die sie am 01.01. Im Voraus 12.000 USD für die Versicherungspolice der 12 Monate an die Versicherungsgesellschaft gezahlt hatte .2019. Analysieren Sie die Behandlung des vom Unternehmen als Miete und Versicherung für die Immobilie gezahlten Betrags und übergeben Sie die erforderlichen Journalbuchungen, in denen die Zahlung und die Korrekturbuchungen für Januar 2019 aufgezeichnet sind.
Lösung
Datum der Zahlung des Miet- und Versicherungsaufwands für das gesamte Jahr: 01. Januar 2019.
Im vorliegenden Fall hat die Firma X Ltd. bezahlte zu Beginn einmal die volle Miete und den Versicherungsbetrag der 12 Monate. Daher wird die X Ltd. die Mietkosten in Höhe von 60.000 USD und die Versicherungskosten in Höhe von 12.000 USD als vorausbezahlte Versicherung im Monatsabschluss des Unternehmens erfassen, da der Betrag im Voraus gezahlt wird, dessen Leistung noch nicht eingegangen ist und der gleiche zu erhalten ist im zukünftigen Datum.
Das Unternehmen erfasst den gezahlten Betrag zunächst als vorausbezahlten Aufwand zum Zeitpunkt der Zahlung des Geldbetrags und passt ihn anschließend jeden Monat für die nächsten 12 Monate als Aufwand an, sobald der Betrag fällig wird. Nachfolgend finden Sie die Buchhaltung für die Erfassung von Miet- und Versicherungskosten im Monatsabschluss für das Jahr 2019:
Eintrag zur Erfassung der Mietzahlung und des Versicherungsbetrags im Voraus
Berechnung der Aufwendungen, die monatlich im Jahresabschluss zu erfassen sind
Das Unternehmen wird diesen Anpassungsjournaleintrag für die nächsten 12 Monate jeden Monat weitergeben, um den korrekten Monatsabschluss des Unternehmens zu erstellen und vorzulegen. Danach wird der Saldo aus vorausbezahlter Miete und Versicherungskonto gleich Null.
Beispiel 2
Am 31. Dezember 2018 zahlte Company Y Ltd die Gehälter für Januar 2019 in Höhe von 10.000 USD im Voraus an die Mitarbeiter des Unternehmens. Analysieren Sie die Behandlung des Betrags, den das Unternehmen seinen Mitarbeitern als Vorauszahlung gezahlt hat, und übergeben Sie die erforderlichen Journalbuchungen, in denen die Zahlung und die Korrekturbuchungen aufgezeichnet sind.
Lösung
In der am 31. Dezember 2018 endenden Rechnungsperiode 2018 wurde das Gehalt im Voraus an die Mitarbeiter ausgezahlt, die im nächsten Monat fällig werden. Im vorliegenden Fall hat die Gesellschaft Y Ltd. den Aufwand in einem Rechnungsjahr (Ende 31. Dezember 2018) bezahlt, das im nächsten Rechnungsjahr (Ende 31. Dezember 2019) fällig wird. Das Unternehmen muss die Zahlung als Rechnungsabgrenzungsposten in dem Rechnungsjahr erfassen, in dem sie tatsächlich gezahlt wird, und diese anpassen, wenn der Aufwand tatsächlich fällig wird. Im Folgenden sind die erforderlichen Journaleinträge aufgeführt, um die Transaktionen aufzuzeichnen
Fazit
Rechnungsabgrenzungsposten sind die Beträge, deren Kosten von einer Person im Voraus an eine andere Person gezahlt wurden, deren Nutzen jedoch noch nicht eingegangen ist. Die Vorteile dieser Kosten sind von der Person zum späteren Zeitpunkt zu nutzen. Sobald der Betrag für die Ausgaben im Voraus bezahlt wurde (vorausbezahlt), sollte ein Journaleintrag übergeben werden, um ihn an dem Tag zu erfassen, an dem er bezahlt wird. An dem Tag, an dem die Leistungen dafür eingegangen sind, sollte der Eintrag übergeben werden, um ihn als tatsächlichen Aufwand in den Geschäftsbüchern zu erfassen.
Der Korrekturjournaleintrag sollte am Ende jeder Periode übergeben werden, um den korrekten Monatsabschluss des Unternehmens zu erstellen und den Stakeholdern vorzulegen.
