Debitorenbuchhaltung - Lastschrift oder Gutschrift?

Ist Debitorenbuchhaltung Lastschrift oder Gutschrift?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind die Mittelzuflüsse, die der Gläubiger auf der Grundlage der den Kunden gemäß dem vorherrschenden Markttrend gewährten Kreditlaufzeit erhalten wird. Nach den goldenen Regeln der Rechnungslegung bedeutet Lastschrift Vermögenswerte und Kredit Verbindlichkeiten. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen ein Transaktionsrisiko in Form eines Mittelzuflusses in naher Zukunft dar. Dies zeigt direkt oder indirekt, dass ein Unternehmen von diesem Engagement profitieren wird. Daher ist die Antwort auf die Frage, ob Debitorenbuchhaltung oder -gutschrift sehr einfach ist. Man kann daraus schließen, dass Forderungen belastet und auf der Aktivseite sichtbar sein sollten.

Behandlung von Forderungen als Belastungen oder Gutschriften nach IFRS

Ab dem 1. Januar 2018 wurden in IFRS 15 detaillierte Richtlinien für anerkannte Forderungen festgelegt, und wenn diese belastet oder gutgeschrieben werden müssen.

Standardmäßig können Forderungen aus Lieferungen und Leistungen - Gutschrift oder Lastschrift - als Umsatz aus der Zufriedenheit mit einer der folgenden Angaben erfasst werden:

  • Der Kunde erhält und konsumiert den vom Unternehmen erbrachten Nutzen, wenn das Unternehmen gleichzeitig Leistungen erbringt.
  • Die Leistung des Unternehmens verbessert einen Vermögenswert, den der Kunde kontrolliert, während der Vermögenswert entwickelt / geliefert wird. oder
  • Das Unternehmen erstellt ein solches Produkt / bietet einen solchen Service an, der keine alternative Verwendung hat, und das Unternehmen hat ein durchsetzbares Recht, eine Gegenleistung für die abgeschlossene Leistung zu erhalten.

Wenn eine der oben genannten Bedingungen erfüllt ist, ist folgender Eintrag zu übergeben:

Wenn eine Rechnung ausgestellt wird, werden die oben genannten Forderungen als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Umlaufvermögen ausgewiesen. Wenn es jedoch nicht in Rechnung gestellt wird, wird dasselbe zusammen mit den in Rechnung gestellten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als „nicht verdientes Vermögen“ ausgewiesen.

Im Falle eines vorzeitigen Eingangs beim Kunden gibt der Standard eine Anleitung, um einen Schritt voraus zu sein und dann die routinemäßige Abrechnung durchzuführen. Standard beschreibt, dass, wenn zwischen dem Vorausbeleg und der Übergabe von Waren / der Erbringung von Dienstleistungen eine erhebliche Zeitspanne von mehr als einem Jahr besteht, die Darlehenskomponente in diesem Vorausbeleg vorhanden ist. Andernfalls werden sie durch Gutschrift direkt als Verbindlichkeit erfasst.

Wenn also ein Vorschuss bei einem Gläubiger eingeht und die Zeitspanne weniger als ein Jahr beträgt, wird der folgende Buchhaltungseintrag übergeben:

Wenn die Zeitspanne jedoch länger als ein Jahr beträgt, muss das Unternehmen die Zinskomponente identifizieren und der folgende Kontoeintrag wird übergeben:

Forderungen nach Rechnungsstellung.

Im Geschäftsleben werden in der Regel die ersten Produkte / Dienstleistungen an den Kunden geliefert. Nach Abschluss der Verpflichtung wird die Rechnung ausgestellt und dementsprechend erfolgt der Cashflow. Wenn der Kunde in diesem Prozess eine Zahlung auf der Grundlage der Rechnungsstellung leistet, ist die Zahl der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen immer positiv. Es zeigt, dass ein Unternehmen nach Ablauf des festgelegten Zeitraums Anspruch auf einen bestimmten Betrag hat.

Wann immer Forderungen aus Lieferungen und Leistungen nach Erfüllung von Verpflichtungen verbucht werden, werden sie auf der Belastungsseite ausgewiesen und sollten auf der Aktivseite der Bilanz geparkt werden.

Debitorenbuchhaltung bei Vorauszahlung

In einem bestimmten Geschäft muss der Kunde immer die Vorauszahlung leisten, um die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen zu initiieren. Zum Beispiel die Telekommunikationsbranche, in der Kunden Prepaid-Karten kaufen. In einem solchen Szenario werden zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs keine Rechnungen ausgestellt.

  • Die erste Zahlung wird empfangen, dann werden Produkte / Dienstleistungen geliefert und am Ende werden Rechnungen ausgestellt.
  • In diesem Fall weisen die Forderungszahlen einen negativen Wert auf, da dies das Unternehmen direkt dazu verpflichtet, die zugesagten Verpflichtungen innerhalb eines festgelegten Zeitraums und unter bestimmten Bedingungen zu erfüllen.
  • Diese Vorauszahlung wird gutgeschrieben, da dies mit den Dienstleistungen / Verpflichtungen gegenüber den Gläubigern verbunden ist.

Aus der obigen Diskussion kann daher klar sein, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen nach Rechnungsstellung dem Umsatz belastet werden und daher auf der Aktivseite unter dem Umlaufvermögen sichtbar sind. Wenn jedoch vor Erfüllung einer Leistungsverpflichtung ein Betrag als Vorschuss eingegangen ist, gilt diese Forderung als Verbindlichkeit. Es wird dem Bankkonto gutgeschrieben und auf der Passivseite unter der aktuellen Haftung ausgewiesen.

Fazit

Im modernen Szenario nimmt die Forderung eine der wichtigsten Positionen ein, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Umlaufvermögens ist. In der Vergangenheit wurden durch Manipulation der Forderungen größere Betrugsfälle begangen, und daher ist es sehr wichtig, die korrekte Offenlegung derselben sicherzustellen. Aus der obigen Diskussion ist klar ersichtlich, dass Forderungen im Allgemeinen belastet werden, wenn sie nach der Ausstellung der Rechnung zu betrachten sind. Wenn es sich jedoch um eine Vorausbestätigung des Kunden handelt, muss diese gutgeschrieben werden. Fachleute müssen anhand ihres Urteils feststellen, ob ein wesentlicher Finanzierungsanteil bei der Erfassung der nicht verdienten Haftung besteht oder nicht.

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Dieser Artikel war ein Leitfaden für Debitorenbuchhaltung - Lastschrift oder Gutschrift. Hier diskutieren wir die IFRS-Behandlung von Forderungen mit Beispielen und Erläuterungen. Weitere Informationen zur Buchhaltung finden Sie in den folgenden Artikeln:

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