Filter in Excel hinzufügen

Das Filtern von Daten ist eine nützliche Aufgabe, damit wir unsere Daten sortieren können. Um Filter in Excel zu verwenden, gibt es zwei verschiedene Methoden. Die erste ist die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + L, wenn wir den Datenbereich oder die Spalten auswählen, und die zweite Verwenden Sie dazu das Filterwerkzeug auf der Registerkarte Einfügen im Abschnitt Filter, nachdem Sie den Datenbereich ausgewählt haben.

Wie füge ich Filter in Excel hinzu und verwende sie?

Wenn Sie mit umfangreichen Informationsdaten in Excel arbeiten, handelt es sich in der Regel um einen Test, bei dem nicht nur Informationen ermittelt, sondern auch die relevanten Daten gefunden werden. Glücklicherweise macht es Microsoft Excel Ihnen einfach, die Verfolgung mit einem einfachen und mehr Filter in der Excel-Funktion einzuschränken. Es ist eine sehr einfache und schnelle Methode, nur die zu einem bestimmten Zeitpunkt geltenden Daten anzuzeigen und jedes einzelne andere Datum aus der Ansicht zu löschen oder zu entfernen. Sie können Zeilen in Arbeitsblättern nach einem numerischen Wert, nach einem beliebigen Format und nach Kriterien filtern.

Nachdem Sie einen Filter verwendet und hinzugefügt haben, können Sie nur offensichtliche Zeilen kopieren, ändern, grafisch darstellen oder drucken, ohne die gesamten Daten oder den Datenbereich zu ändern.

Während Sie den Spaltenfilter in Excel hinzufügen, müssen die Daten eine Kopfzeile mit den im Screenshot gezeigten Spaltennamen enthalten.

Es gibt drei Möglichkeiten, den Spaltenfilter in Ihre Tabelle aufzunehmen.

Sie können diese Excel-Vorlage für Filterspalten hier herunterladen - Excel-Vorlage für Filterspalten

Hinzufügen eines Filters in Excel Beispiel 1

  • Gehen Sie in der Excel-Multifunktionsleiste zur Registerkarte Daten, wählen Sie die Gruppe Sortieren und Filtern und klicken Sie in der Option auf die Schaltfläche Filtern.

  • Klicken Sie zum Filtern auf. Sie sehen, dass die Filterfunktion in Ihren Daten verwendet wurde.

Hinzufügen eines Filters in Excel Beispiel 2

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Excel-Symbolleiste in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern und wählen Sie die Dropdown-Option Filter aus.

  • Klicken Sie zum Filtern auf. Sie sehen, dass die Filterfunktion in Ihren Daten verwendet wurde.

Hinzufügen eines Filters in Excel Beispiel 3

Verwenden Sie die Verknüpfung Excel-Filter, um den Filter mit den Tasten Strg + Umschalt + L zu verwenden. Sobald Sie diese Funktion verwenden, wird automatisch die Filteroption in Ihrer Spalte aktiviert.

Unabhängig davon, welche Methode Sie für einen Filter verwenden, werden die Dropdown-Pfeile automatisch in jeder Kopfzeile der Zellen angezeigt.

Wenn Sie die Filter-Dropdown-Option erweitern oder vergrößern möchten, um den Datenbereich anzuzeigen, setzen Sie den Cursor auf drei Punkte und ziehen Sie das Feld nach außen.

Option wird angezeigt, während Sie die Filterfunktion herunterlassen:

Option, während Sie die Filterfunktion herunterlassen

  1. A bis Z sortieren und Z bis A sortieren : Dies bedeutet, dass Sie Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen möchten.
  2. Nach Farbe sortieren: Dies bedeutet, dass Sie die Daten nach Farbe filtern möchten, wenn eine Zelle nach Farbe gefüllt ist.
  3. Textfilter : Wenn Sie eine Spalte mit einigen genauen Text oder Zahl filtern möchten.
  4. Filtern Sie Zellen, die mit einem genauen Zeichen oder Text beginnen oder mit diesem enden
  5. Filtern Sie Zellen, die irgendwo im Text ein bestimmtes Zeichen oder Wort enthalten oder nicht.
  6. Filtern Sie Zellen, die genau oder nicht gleich einem detaillierten Zeichen sind.

Beispielsweise:

  • Wenn Sie den Filter für ein bestimmtes Element verwenden möchten. Klicken Sie auf Textfilter und wählen Sie gleich.

  • Es aktiviert Ihnen den einen Dialog, der ein benutzerdefiniertes Dialogfeld für den automatischen Filter enthält.

  • Geben Sie Früchte unter Kategorie ein und klicken Sie auf OK.

  • Jetzt erhalten Sie die Daten der Obstkategorie nur wie unten gezeigt.

Vorteile des Hinzufügens eines Filters in Excel

  1. Es ist eine sehr einfache Funktion, die in Excel verwendet werden kann.
  2. Es ist nicht obligatorisch, alle Spalten einzuschließen, aber die Daten sollten alle Zeilen enthalten.
  3. Das Kontrollkästchen zeigt immer die eindeutigen Werte in den Dropdown-Optionen an.
  4. Wenn Sie Informationen filtern, werden nur die Abschnitte angezeigt, die Sie wirklich sehen müssen, und jedes einzelne relevante Element wird für die Zwischenzeit aus der Ansicht entfernt.
  5. Excel platziert in jeder Spaltenüberschrift ein sehr kleines Symbol zum Filtern der Daten in Ihrem ausgewählten Bereich.
  6. Excel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
  7. Es hilft Ihnen, große und große Datenmengen zu verwalten.

Dinge, die Sie beim Hinzufügen eines Filters in einer Excel-Spalte beachten sollten

  1. Überprüfen Sie immer, ob alle Spalten Überschriften haben sollten.
  2. Überprüfen Sie bei der Verwendung des Filters immer, ob Sie die Filter in der richtigen Spalte verwenden.
  3. Wenn Sie nach einem Datum suchen müssen, können Sie über das Dropdown-Menü auf der richtigen Seite der Verfolgungsleiste auswählen, ob Sie nach einem Jahr, einem Monat oder einem Datum suchen müssen.
  4. Angenommen, Sie müssen die Wertschätzung in Abhängigkeit von zwei Bedingungen filtern. Beispiel: Wenn Sie Zellen filtern müssen, in denen sich in einer bestimmten Zelle sowohl „Frucht“ als auch „Bio-Frucht“ befinden, können Sie AND verwenden als ODER.
  5. Wenn Sie Informationen in einem Arbeitsblatt filtern, können Sie in Excel ebenfalls Anforderungen an diese Informationen oder Daten anordnen.
  6. Wenn Sie mit gefilterten Informationen arbeiten, müssen Sie möglicherweise gelegentlich eine Spalte anordnen, mit der ein Filter verbunden ist.
  7. Ein Filter kann nur mit Spalten verwendet werden.