Kaufrückgabe Journaleintrag

Was ist der Eintrag im Purchase Return Journal?

Der Eintrag für das Rückgabejournal wird vom Unternehmen übergeben, um die Rückgabetransaktion der vom Lieferanten gekauften Waren aufzuzeichnen. Hier werden die Belastungen des Geldkontos bei Bareinkäufen oder das Kreditorenkonto bei Kreditkäufen und das Rückkaufkonto in den Geschäftsbüchern des Unternehmens gutgeschrieben.

Wie mache ich Journaleinträge von Kaufretoure?

In den Fällen, in denen das Unternehmen Waren vom Lieferanten kauft, erfolgt in den Geschäftsbüchern eine Belastung des Einkaufskontos, da dies den Lagerbestand (das Vermögen) des Unternehmens erhöht. Es wird eine Gutschrift auf dem Geldkonto gutgeschrieben, wenn es in bar gekauft wurde, oder eine Gutschrift auf dem Kreditorenkonto, wenn Einkäufe auf Kredit vom Dritten (Lieferanten) getätigt wurden. Der Journaleintrag zum Aufzeichnen des Kaufs lautet wie folgt:

Einkäufe in bar

Einkäufe auf Kredit

Wenn das Unternehmen die Waren gegen die zuvor getätigten Käufe zurücksendet, wird das Geldkonto oder das Kreditorenkonto für die Bareinkäufe bzw. Guthabenkäufe mit einem entsprechenden Guthaben für das Kaufrückgabekonto belastet, da die Waren zurückgegeben werden des Unternehmens an den Lieferanten. Der Bucheintrag zur Erfassung der Rückgabe gegen den Kauf von Waren durch das Unternehmen lautet wie folgt:

Kauf Rückgabe von in bar gekauften Waren

Kauf Rückgabe von auf Kredit gekauften Waren

Beispiel für den Eintrag im Purchase Return Journal

Nehmen wir ein Beispiel für einen Eintrag im Rückgabejournal.

Sie können diese Excel-Vorlage für den Rückgabejournaleintrag hier herunterladen - Excel-Vorlage für den Rückgabejournaleintrag kaufen

Es gibt Firma A Ltd. gekaufte Waren von Lieferanten im Wert von 150.000 USD am 1. September 2019 durch Zahlung des Bargeldes unter der Bedingung, dass Waren nur innerhalb von 15 Tagen ab Kaufdatum zurückgegeben werden können. Am 13. September 2019 gab A ltd die Ware an den Lieferanten zurück. Den erforderlichen Journaleintrag in den Geschäftsbüchern des Unternehmens übergeben, um den Kauf von Waren und die Rückgabe solcher Waren an den Lieferanten zu erfassen?

Lösung:

Am 1. September 2019, wenn Waren vom Lieferanten in bar gekauft wurden, wird das Einkaufskonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben. Der Eintrag lautet wie folgt:

Am 13. September 2019, wenn die Waren an den Lieferanten zurückgesandt werden, wird das Geldkonto mit einer entsprechenden Gutschrift auf dem Rücknahmekonto belastet, da die Waren aus dem Unternehmen an den Lieferanten zurückgegeben werden. Der Eintrag zum Erfassen einer solchen Kaufrendite lautet wie folgt:

Vorteile der Kaufrückgabe Journaleintrag

Die verschiedenen Vorteile im Zusammenhang mit der Buchung des Rückgabejournals sind folgende:

• Es hilft dem Unternehmen bei der Aufzeichnung jeder Transaktion, die die Rücksendung der Waren beinhaltet, die das Unternehmen entweder in bar oder per Kredit von seinem Lieferanten gekauft hat, und behält so den Überblick.
• Wenn das Unternehmen die Rückgabe der Käufe erfasst, kann es den Saldo dieser Kaufrendite aus dem Saldo des Inventars reduzieren, um den genauen Saldo oder den Status des Inventars zu ermitteln, das zu einem bestimmten Zeitpunkt im Unternehmen vorhanden ist.

Nachteile der Buchung des Rückgabejournals

Die mit dem Eintrag im Rückgabejournal verbundenen Nachteile sind folgende:

• Die Aufzeichnung des Kaufrückgabejournaleintrags beinhaltet die Intervention eines Menschen, so dass die Wahrscheinlichkeit besteht, dass die Person, die mit der Aufzeichnung einer solchen Transaktion beschäftigt ist, einen Fehler in einer solchen Aufzeichnung begeht, der letztendlich das falsche Bild des Unternehmens darstellt.
• Bei Unternehmen mit einer großen Anzahl von Retouren ist es zeitaufwändig, jeden solchen Eintrag zu erfassen.

Wichtige Punkte

Die verschiedenen wesentlichen Punkte im Zusammenhang mit dem Eintrag im Purchase Return Journal lauten wie folgt:

• Bei der Rücksendung an den Lieferanten der Ware wird dem Geldkonto oder dem Kreditorenkonto für die Bareinkäufe bzw. Guthabenkäufe ein entsprechendes Gutschrift-zu-Kauf-Rückgabekonto belastet, da die Waren aus dem Unternehmen an zurückgegeben werden der Zulieferer.
• Um den genauen Saldo des zu einem bestimmten Zeitpunkt im Unternehmen vorhandenen Inventars zu ermitteln, kann das Unternehmen den Saldo dieser Kaufrendite aus dem Saldo des Inventars reduzieren.

Fazit

Daher werden die Buchungen für das Rückkaufjournal in den Geschäftsbüchern des Unternehmens erfasst, wenn die Waren, die das Unternehmen entweder in bar oder auf Kredit gekauft hat, an den Lieferanten dieser Waren zurückgegeben werden.

Wenn die Waren in bar oder auf Kredit gekauft werden, wird das Einkaufskonto in den Geschäftsbüchern des Unternehmens belastet, die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen werden, und das Geldkonto oder die Konten, auf denen das zu zahlende Konto gutgeschrieben wird, weil es sich entweder verringert das Bargeld bei Bareinkäufen oder die Haftung des Unternehmens bei Kreditkäufen. Wenn das Unternehmen die Waren gegen die zuvor getätigten Käufe zurücksendet, wird das Geldkonto oder das Kreditorenkonto für die Bareinkäufe bzw. Guthabenkäufe mit einem entsprechenden Guthaben für das Kaufrückgabekonto belastet, da die Waren zurückgegeben werden des Unternehmens an den Lieferanten.