Was ist eine Prepaid-Versicherung?
Die vorausbezahlte Versicherung ist der Betrag der Versicherungsprämie, die das Unternehmen in einem Abrechnungszeitraum gezahlt hat, der nicht im selben Abrechnungszeitraum abgelaufen ist. Daher wird der nicht abgelaufene Teil dieser Versicherung in der Bilanz des Unternehmens als Vermögenswert ausgewiesen.
In einfachen Worten bezieht es sich auf den Teil der ausstehenden Versicherungsprämie, der von der Gesellschaft im Voraus bezahlt wird und derzeit nicht fällig ist.
Eine Versicherungsprämie ist ein Betrag, den eine Organisation im Namen ihrer Mitarbeiter und anderer Policen zahlt, die das Unternehmen abgeschlossen hat. In der Regel wird die Versicherungsprämie monatlich oder vierteljährlich gezahlt. Der nicht abgelaufene und im Voraus bezahlte Aufwand wird in den Geschäftsbüchern unter dem Umlaufvermögen ausgewiesen. Der Aufwand für diesen Zeitraum wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.
Ist eine Prepaid-Versicherung ein Vermögenswert?
Das Unternehmen Fast Track kauft eine einjährige Versicherung für seinen Lieferwagen und zahlt am 1. Dezember 2017 1200 US-Dollar dafür. Nachdem Sie die zu verwendenden Dienste im Voraus bezahlt haben, wird es als Vermögenswert eingestuft
In diesem Fall wird die Prepaid-Versicherung in der Bilanz als kurzfristiges Vermögen eingestuft, wie unten gezeigt.
Dies bedeutet, dass die monatlichen Versicherungskosten 1200 USD / 12 USD = 100 USD betragen. Für einen Monat zwischen dem 1. und 31. Dezember ist die Versicherung im Wert von 100 USD aufgebraucht.
Schauen wir uns die Bilanz am Ende eines Monats am 31. Dezember 2017 an.
Bitte beachten Sie, dass der in der Bilanz ausgewiesene Betrag der vorausbezahlten Versicherung 1200 - 100 USD = 1100 USD beträgt.
Die für Dezember verwendete Versicherung wird in der Gewinn- und Verlustrechnung im Dezember als Versicherungsaufwand ausgewiesen. Es ist unten in der Beispiel-Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt.
Prepaid Insurance Journal Einträge
Angenommen, das XYZ-Unternehmen, das seine Mitarbeiterhaftpflichtversicherung für das gesamte am 31. Dezember 2018 endende Geschäftsjahr bezahlen muss, belief sich auf 10.000 USD. Das Unternehmen hat zu Beginn des ersten Quartals eine Versicherungsprämie in Höhe von 10.000 USD für das gesamte Jahr gezahlt.
Der folgende Journaleintrag wird übergeben und in den Geschäftsbüchern der Firma XYZ ausgewiesen.
Journaleintrag bei Zahlung der Prepaid-Versicherung
- Die vorausbezahlte Versicherung wird belastet, was die Erstellung eines Vermögenswerts in der Bilanz anzeigt
- Während der Bank ein gleicher Betrag gutgeschrieben wird, der die Rechnungslegungsregel ausgleicht (für jeden Kredit gibt es eine gleiche Belastung).
Journaleinträge bei Fälligkeit der Prepaid-Versicherung
Wenn eine Versicherung fällig ist, werden für jedes Quartal 2.000 USD vom Prepaid-Konto abgezogen und in der Gewinn- und Verlustrechnung für dieses Berichtsquartal als Aufwand ausgewiesen
- In der Gewinn- und Verlustrechnung zum Quartalsende wird ein Aufwand von 2.000 USD unter der Position Versicherungsaufwand ausgewiesen
- In der Bilanz des Unternehmens XYZ weist der Schlusssaldo des Prepaid-Kontos für das Girokonto einen Saldo von 8.000 USD (10.000 bis 2.000 USD) für das Quartalsende aus, da der für das Quartal fällige Betrag für diesen Zeitraum als Aufwand erfasst wurde
- Der in diesem Quartal fällige und als Aufwand erfasste Betrag wird auch als Periodenkosten bezeichnet, da es sich um die Kosten handelt, die in dieser Periode anfallen
- Der periodische Abzug vom Konto wird häufig als Amortisation bezeichnet
Korrekturbuchung für Rechnungsabgrenzungsposten
Das Übergeben von Anpassungseinträgen zum Ausgleich der Geschäftsbücher ist häufig hilfreich, sodass wir keinen Eintrag für neue Geschäftsvorfälle vornehmen müssen. Um eine Korrekturbuchung zu bestehen, müssen Sie den tatsächlichen Aufwand belasten und das Konto für vorausbezahlte Kosten während der gesamten Amortisation gutschreiben. Das Prepaid-Konto wird am Ende des Rechnungszeitraums mit dem NIL-Saldo und allen in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgelaufenen Kosten belastet.
